会议方案

会议方案 时间:2020-05-20 我要投稿

关于会议方案合集10篇

  为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案具有可操作性和可行性的特点。方案要怎么制定呢?以下是小编为大家收集的会议方案10篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

关于会议方案合集10篇

会议方案 篇1

  一、会议操作流程

  第一部分:会前准备

  1、人员分工

  2、场地准备

  3、物品准备

  4、会场布置

  第二部分:现场部分

  1、现场工作流程

  2、会前准备工作

  3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

  4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)

  5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

  6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

  8、产品促销信息发布

  9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

  第三部分:会后部分

  一、送宾(一视同仁)

  二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

  三、会后总结

  会销流程具体细节

  (一)会前部分

  顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:

  1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

  2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。

  3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。

  4、会场的布置,现场人员的分工。

  5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。

  (二)会中部分

  1、需准备物品:

  笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。

  数码相机一台:现场照像及录制。

  登记表:为现场来的客户进行登记。

  条幅:挂在联谊会会场的四周。

  胸卡:工作人员佩带。

  展板和写笔:用于讲师写东西。

  抽奖箱:放置抽奖券。

  小礼品:给现场客户发放。

  会议程序:

  1、会务人员全部提前准时到会场。

  2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。

  3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。

  4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;

会议方案 篇2

  (一)拟定会议工作方案。

  一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

  (二)选定、安排议题。

  会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。

  安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

  (三)拟定会议议程、日程和程序。议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。

  (四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

  (五)提出与会人员名单。提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度,准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最后确定。

  (六)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

  (七)选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。第二,会场地点适中。第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

  会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。

  排列座次,是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

  排列座次的几种规则:1、凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。

  排列座次的几种方法:1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。

  (八)制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。

  (九)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。

  (十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

  (十一)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的,应注意催促。报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告。

  (十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工,各负其责,保证会议顺利进行。

会议方案 篇3

  一、成立大会工作领导小组

  成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXXXXX

  二、选举教职工代表

  1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

  2、代表选举产生程序:

  ①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

  ②教职工酝酿代表候选人人选。

  ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

  ④全校教职工大会选举教代会代表。

  3、代表的确定:

  经大会工作领导小组审核后,公示名单。

  XXXXXX

  三、确定本次代表大会的主要议题

  1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

  2.确定大会议题应围绕以下几方面:

  (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

  (2)学院的各项改革;

  (3)学院的思想政治工作;

  (4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

  (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

  四、工作日程安排

  题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案 篇4

  一、目的: 20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀制度,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会。

  二、晚会宗旨:本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,总结过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

  三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地点:ⅹⅹ公司六楼娱乐室

  五、与会人员:ⅹⅹ公司全体员工

  六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果,人员安排如下:

  1、总负责人:职场队总秘书长

  职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

  2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书

  职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

  3、总导演:ⅹⅹ

  职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

  4、主持人:

  职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

  七、联欢会前期准备工作:

  1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)

  3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,,确定最终节目名单及其所需道具,并开始进入准备阶段。

  4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位。

  5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。

  6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改进。

  7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

  8、1月18日,联欢会准时进行。

  9、会后总结经验,寻找差距和不足,再接再励,继续努力。

  八、联欢会流程:

  12:30 筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作。

  1:20 与会人员陆续到场,筹委会人员为到场人员安排落座。

  1:30 与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。

  1:35 安排领导讲话,致新年祝福。

  2:00 为优秀员工颁奖,员工代表发言。

  2:30 激情大闯关

  4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。

  4:30 除留下清理场地人员外,其余人散场。

  九、联欢会费用预算:

  1、会场布置用汽球等100元。

  2、联欢会条幅50元。

  3、奖品150元。

  4、其他100元

  注:优秀员工奖金另做准备

  合计:400元整

  十、注意事项:

  一、 资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

  二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

  三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排。

  四、提倡大众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

  五、做好晚会前期的动员和宣传工作,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与。

会议方案 篇5

  为认真贯彻落实省市交通工作会议精神,总结上半年交通工作,全面部署下半年的工作任务,特制订全区交通工作会议方案如下:

  一、会议时间:20xx年7月7日上午8:30

  二、会议地点:鸿运酒店二楼会议室

  三、与会人员:

  区委副书记、区长张明;区委常委、区政府副市长路良。

  各镇(区、街)镇长(办事处主任)。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。

  交运局、港航局、公路局中层(含)以上干部。

  市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。(共100人)

  四、会议议程。

  会议由区政府副市长路良主持,会议日程有两项:

  1、路区长与各镇(区)街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。

  2、张区长做重要讲话。

会议方案 篇6

  一、会议时间:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议方案 篇7

  7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

  ——XX摩托20xx年半年营销工作会议

  三、会议时间:20xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案

  5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的`情况通报;

  4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观XX公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、日程及议程

  八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

  对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

  1、XX等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为XXXX摩托);

  2、XX等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本

  3、XX等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)

  4、XX等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)

  共奖励6名,奖励金额约:34万元

  九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额:

  对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:

  第一名:奖励现金4888元

  第二名:奖励现金3888元

  第三名:奖励现金2888元

  第四名:奖励现金1888元

  第五名:奖励现金888元

  合计:14440元

  十、会场布置

  1、签到台(1个):

  布置在酒店门口

  2、指示牌(3个):

  酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)

  3、会议室桌椅摆放:

  大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案范本

  讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个

  4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝

  ——XX摩托20xx年半年营销工作会议

  5、会议室宣传横幅:

  左:

  右:

  6、宣传展板:若干

  布置在大厅和会议室

  十一、组织及分工:

  (一)领导小组

  组 长:余 X:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

  副组长:张 X:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;

  副组长:郑XX:负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )

  成 员:缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

  (二)分组及工作职责

  1、 策划布置组

  组长:郑XX

  成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

  工作任务:

  1)负责完成活动策划方案的拟写;

  2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

  3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

  4)负责奖牌的设计制作;

  5)负责代理商礼品制作;

  6)负责等离子推广手册设计印刷;

  7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

  2、产品技术组

  组长:张X

  成员:周X、姚XX

  工作任务:

  1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

  2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;

  3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

  4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

  5)负责会议期间参展产品的管理;

  6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。

  3、会务组:

  组长:奚XX

  成员:杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

  工作任务:

  1)负责各种物资的采购和准备;

  2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

  3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;

  4)负责会议室安排;

  5)负责代理商的接待和陪同;

  6)负责参会人员接送;

  7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

  8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

  十二、筹备工作计划

  十三、费用预算

  1、房 费:49500元

  330元/间×50间×3天=49500元

  2、餐 费:60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、烟、酒水:15000元

  4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)

  5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

  6、晚会费用:5000元

  7、代理商礼品及奖牌:14600元

  8、现场订购奖金:14440元

  9、不可预计费用:6460元

  费用总计:200000元

  十四、注意事项:

  1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

  2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

  3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;

  4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

  编制:郑XX 审核: 批准:

会议方案 篇8

  一、活动时间

  200*年10月16日

  二、活动地点

  文科楼320教室

  三、活动主题

  回顾过去,展望未来

  四、前期筹备

  材料组(李文婷)

  1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

  《财务、赞助管理办法》45份;

  油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;

  2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;

  3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

  (二)联络组(杨乐宁)

  1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;

  2、统计社团党员、团员人数;

  3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;

  4、通知与会时间和获奖人;

  5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);

  (三)会务组(朱涛)

  1、收集获奖人名单、打印证书;

  2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

  3、打印更换许可证;

  4、联系广播站和电视台、照相人员;

  五、活动实施

  (一)会务组

  1、布置场地(黑板);预计与会人数;

  2、作会议记录和照相;

  (二)联络组

  1、活动前负责人签到;

  2、引导与会人员按预定安排就座;

  (三)材料组

  1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)

  2、发放纸笔;

  3、摆放证书;

  (四)主持工作

  1、支持人宣布会议开始;

  2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;

  3、学生社团05——07年工作规划;

  4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;

  5、颁奖;

  7、更换社团许可证;

  8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

  9、社团负责人工作建议;

  10(休会10分钟);

  11、负责人进行工作经验交流

  1).学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

  2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);

  六、活动总结

  1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;

  2、与社团负责人合影留念

会议方案 篇9

  20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推进评估建设工作

  三、会务组工作安排

  会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏 池 涌

  (二)会议秘书组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣传组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的教职工

  7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前十分钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。

会议方案 篇10

  筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

  一、成立大会工作领导小组

  成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXXXXX

  二、选举教职工代表

  1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

  2、代表选举产生程序:

  ①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

  ②教职工酝酿代表候选人人选。

  ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

  ④全校教职工大会选举教代会代表。

  3、代表的确定:

  经大会工作领导小组审核后,公示名单。

  XXXXXX

  三、确定本次代表大会的主要议题

  1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

  2.确定大会议题应围绕以下几方面:

  (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

  (2)学院的各项改革;

  (3)学院的思想政治工作;

  (4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

  (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

  四、工作日程安排

  题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

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