如何写会议简报

会议简报 时间:2018-04-07 我要投稿

  会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。如何写会议简报?请看下文详解:

  会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

  (1)内容专业性强。

  会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《经济工作会议简报》《计划生育会议简报》《政务公开会议简报》《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写。

  (2)出版周期快速。

  快速反映情况,是会议简报的一大特点,它有较强的时限性,要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门,或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下,上午开会,下午就要写好简报,及时印刷,当天发出去。

  (3)篇幅特别简短。

  会议简报姓“简”。简,是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰,概念明确,语言简洁,篇幅精练。这就要求用有限的篇幅,将会议情况交代得清清楚楚,所以简报的内容尽量单一,语言要有高度的表现力,删去多余的词句。

  (4)形式多样活泼。

  会议简报具有灵活性,除了介绍会议的情况的发言人的摘要外,还有些会议的花絮、轶事,以及主持人的通知等内容,都在上面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼,版面也很注重艺术性。

  (5)限于内部交流。

  会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

  一、会议简报的基本作用

  会议简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件,是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报。又称“会议动态”、“会议简讯”、“会议要情”、“会议摘报”、“会议工作通讯”、“会议情况反映”、“会议情况交流”、“内部参考”等。会议简报适用于会期较长、人数较多的会议。

  二、会议简报的规范格式

  通常由报头、标题、报身(正文)、报尾四部分构成:

  (一)报头

  同其他简报一样,会议简报多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。会议简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,如“×××会议简报”,也有的只标“会议简报”字样。有的会议简报要注明“秘密”或“机密”或“绝密”字样,以防泄密。会议简报的编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

  (二)标题

  会议简报的标题要鲜明,使读者看到标题,便可以立即抓住这份会议简报的主旨。

  (三)报身

  又称正文,是会议简报的主体。会议简报正文的内容,一般来说可以分为两部分:

  一是开头部分,用极简洁、明确的一段话,总结会议的概况,给人一个总的概念。这一部分还需要将会议时间、会议议题、会议目的等问题交代清楚。

  二是主体部分。这是会议简报的核心部分,主要概括会议的状况和所要讨论的问题。

  会议简报正文的写法,大致有三种:

  第一种为综述法。这是一种最为常用的会议简报形式,它由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入,全面加以反映。

  第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。它可以供与会者详细了解某个方面的情况。

  第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,介绍大会或小组会议上的发言概要供与会者参阅。

  (四)报尾

  在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级组织机密事项的内容,不应随意报道。

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