办公室工作经验交流会议讲话

会议讲话 时间:2017-07-10 我要投稿

  办公室工作经验交流会议讲话就在下面,欢迎各位朋友阅读借鉴。

  办公室工作经验交流会议讲话篇1

  各位同仁:

  大家好。

  办公室工作比较复杂,办文、办会、协调、督办、调研、信息、后勤、保卫、档案、文印、接待等。

  日常工作千头万绪,一般人呆久了都感到厌烦,我今天在这里发言,谈不上什么经验,把自己的感受与大家分享。

  一、认认真真做好领导的参谋

  其实,当好参谋不仅是办公室的职责,各职能科室都有这个职责,除了全面掌握本单位的工作情况外,还要阅读大量的信息资料,单位领导没有想到的你要想到,领导想到了的你要做到。

  二、做好协调工作

  做好协调工作,光靠张会吹牛的嘴巴是不行的,关键是靠能力,靠人格魅力感染对方,让人心底里接受你的看法和做法。

  做到这一点,首先要了解所协调事情的要点,把握双方的心理,其次,工作上要认真,把事情办好作为自己工作的出发点和落脚点。

  再一个制度上要落实,突破人情管理的条条框框,按章办事。

  有人说办公室不是单位的要害部门,在单位没有重要地位。

  科室重不重要,关键看科室长有没有能力和水平,办公室主任的能力水平发挥得好的话,有时比一个单位付职还有地位。

  在做协调工作的时候,多做一下换位思考,才能把工作做到家。

  有的单位有 10 多位正副领导, 10多个部室,要上下一条心,劲往一处使,就要看办公室这个发动机的功率了。

  三、搞好服务工作

  服务职能,这也是办公室重要的一个职能,象我刚才讲的,文秘、组织会议、档案、打印、接待、小车调派包括后勤管理等都是服务职能。

  要做好服务这个工作,必须做到八得。

办公室工作经验交流会议讲话

  1 .笔杆要耍得。

  作为办公室主任,除了管理以外,业务技能要娴熟。

  要力争做快笔,做单位第一笔,出材料要快,要出精品,要有新思路、新观点。

  否则不但服务跟不上,还被人瞧不起。

  2 .嘴巴要说得。

  也就是表达能力强,汇报工作或讨论问题要能够抓得住中心,象文章一样有条不紊。

  3 .工作要干得。

  办事要以身作则,雷厉风行,情绪要饱满。

  4 .苦要吃得。

  不要盲目攀比和贪图享受,当工作遇到困难,要想到生活是美好的,一切困难自然成为过眼云烟。

  5 .怪话要听得。

  在工作中会遇到各种调侃、讽刺、漠然、甚至蔑视。

  刺耳的话要冷静地听,反对的话要分析地听,奉承的话要警惕地听,批评的话要虚心地听,正确的话要诚恳地听,错误的话要参考地听。

  6 .遇事要忍得。

  平常找单位领导麻烦的络绎不绝,找不到领导和相关部门,办公室就成为应付他们的前沿阵地、脏话、痞话、拍桌子随时可见。

  面对各种麻烦,要学会控制自己,忍耐对待一切,少发生冲撞。

  忍耐虽会加重自己的不安和压力,但也会导致工作的果断和突破。

  7 .重话要受得。

  事情多,难免不办砸事情,要主动接受领导的指导和批评。

  自觉接受职工的监督。

  8 .酒要喝得。

  作为办公室主任,在酒会上既要文雅,显儒将风度,又要随和,容易拉近距离,甚至还要会说点荤段,调节气氛。

  各个单位的办公室,工作内涵各有不同,在此耽误大家的时间,请多多包涵。

  谢谢大家。

  办公室工作经验交流会议讲话篇2

  尊敬的各位领导、各位同仁:

  大家好!

  今天很荣幸能和大家在 相聚,感谢 工作会议,为我们提供了相互交流和学习提高的机会。

  面对新形势,办公室如何做到科学服务、和谐服务,是摆在我们面前的一个重要课题。

  下面,我将结合我院综合工作部实际情况,谈几点粗浅认识。

  一、强化管理,完善工作流程,不断提高工作质量和水平 综合工作部现有员工 人(其中司机4人),是我院和各部门的桥梁纽带,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,担负着人事劳资、财务审计、档案管理、公文文秘、行政事务等重要职责,其工作效能和服务水平的高低直接影响我院科学决策的贯彻实施。

  为此,我们把健全工作机制,完善工作流程作为日常工作的重要内容,大力推进工作规范化,既降低了经营管理成本,又提高了工作效率,为全院职工提供了比较满意的服务。

  1、建章立制,明确职责任务,确保工作有序进行。

  通过近两年来的企业标准化建设,我院已完成了管理标准、技术标准、工作标准三大制度体系中的60余项制度、规定,完成企业标准化建设的90%。

  《绩效考核管理办法修订稿》、《督办工作制度》、《服务承诺制》等管理标准与多项制度相继出台。

  管理的流程化、规范化,对综合部的职责进行了量化细化,使每位员工做到了各司其职、相互配合。

  工作部于月末将每位员工本月工作完成情况和下月重点工作计划进行汇总,在月工作例会上对每位员工进行考核并评出等级,考核结果直接与该月绩效挂钩,激励员工以强烈的责任心对待每一项工作任务。

  2、完善协作机制,形成工作合力。

  综合部的工作涉及点多、面广,需要各部门的相互配合与共同努力。

  为此,我们重点做好两方面的工作。

  一是切实加强内部团结协作,对工作中存在的问题和困难,大家出谋划策,齐心协力,打造团结和谐有战斗力的队伍。

  二是切实加强上级单位与有关职能部门的联系,建立良好的工作关系,及时做好沟通协调等相关工作,以得到他们的大力支持和配合。

  通过建立与各有关方面良好的协作机制,充分调动了各个方面的工作积极性,有效整合了各方面的优势,形成了工作合力,保证了工作的顺利运转。

  二、创新服务意识,丰富工作内涵, 创造性地开展各项工作 我们的服务理念是“服务永无止境”,我们的服务仅仅局限于“鞍前不越位,马后不掉队”是远远不够,为了适应形势变化,就需要不断创新,做到全方位提高服务品位和服务水平。

  1、想尽一切办法,解决员工最关心、最现实的焦点问题。

  为了尽快改善员工工作、生活环境,院工作部积极努力,开展了大量的前期工作。

  经过全面深入的调查了解,通过公开拍卖,成功竞得 市区一块土地的使用权,基地建设迈出了关键的一步,并迅速进行规划设计、铁塔迁移等工作,采取有效措施,争取有利条件及政策,加快院基地建设的步伐,广大员工期盼环境优美、鸟语花香的办公、生活环境指日可待;今年,在完成了员工定岗定级岗位系数调整的基础上,进一步完善了企业内部分配及绩效考核制度,在很大程度上调动了员工的积极性和主动性,激发了职工的工作热情。

  落实员工休假和体检制度,不断改进员工食堂工作,保证大家用餐卫生、安全、健康。

  时刻关注员工心态变化,工作、学习、生活状况,善于倾听员工心声,及时发现问题解决问题,切实为员工排忧解难,做些实事。

  先后为几名家庭困难的员工组织捐款及慰问;员工的生日,及时送去生日蛋糕和良好的祝愿;每逢节假日,为了让那些不能回家的员工快快乐乐过节,我们把他们组织来一起安排活动,让设计院员工充分感受到了这个大家庭的温暖,感受了集体的力量,营造了和谐的工作氛围,维护了企业发展与稳定的大局。

  2、加强调研,勤于思考,为领导科学决策当好高参。

  综合部的参谋助手作用发挥的好不好、充分不充分、领导满意不满意,是检验办公室工作水平高低的重要标志。

  为了发挥好参谋助手作用,为领导科学决策当好高参,要创新工作思路,在改进工作方法上下功夫,我们要求员工努力做到以下三个必须:一是必须参领导之所需,谋职工之所求,谋到点子上,参在要害处。

  二是必须超前谋划工作,要敢于打破传统思维定式,换位思考,超前思考,考虑问题快半拍、早半拍、抢半拍,对领导关注的重点问题,做到领导未谋有所思;对群众关注的热点问题,做到领导未闻有所知;对工作中的难点问题,做到领导未示有所行。

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