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会议记录写作的一般要求
凡是比较重要的或正规的会议，秘书一般都会做会议记录(MINUTES OF MEETINGS).这里的会议记录不是指会议期间的笔录，而是根据笔录或录音整理形成的会议情况材料， 以便为今后分析、研究、检查决议事项的执行情况提供依据。下面小编跟大家说说会议记录写作的一般要求！
会议记录可以采用信件或备忘录形式。 会议记录的主要内容包括：
1. 会议主题(SUBJECT)
2. 会议时间(DATE OF MEETING)
3. 会议地点(PLACE OF MEETING)
4. 出席会议的人员(MEMBERS PRESENT)
5. 会议主持人(CHAIRPERSON)
6. 会议记录人(RECORDER)
7. 会议发言、讨论纪要(SUMMARY OF SPEECHES AND DISCUSSIONS)
8. 结束时间(TIME OF ADJOURNMENT)
撰写这类会议记录时应注意做到以下几点:
1. 记录应客观、清楚、简明、完整。
2. 一般采用过去时、简接引语。
3. 尽量避免使用权用抽象、概念性词语，如：“人事办公室”应写成“THE PERSONNERL DEPARTMENT”， 而不应简单地写为“THE OFFICE”。
4. 尽量避免使用感情色彩较浓的词语， 如：GOOD， POOR，AS USUAL， ……
5. 当提及某人时，其姓名、头衔应一并使用。
6. 总结会议情况时，不要漏掉重要事项，如：某提议由谁提出?有谁附议?有多少人赞成?有多少人反对?
7. 要有记录整理人的签名. 如果记录是由一人整理，另一人打印，则应标注其姓名的首字母缩写.
会议记录整理好后，应当发送给参加会议的每一个人及没有参加会议但与会议内容相关的人。
会议记录整理与写作要求
一、会议记录的格式
1.标题。一般由单位名称、会议名称与文种“会议记录”构成，如“中共××市委常委扩大会议记录”。如果某一类会议印有专用的会议记录本，则可省略单位名称，由会议名称和文种构成，反映会议主题（或会议时间、会议届次）即可，如“三月份教学会议记录”，也可直接用“会议记录”作为标题。
2.会议基本情况。也称为“记录头”， 主要包括会议时间（要注明具体年、月、日及会议的开始和结束时间），会议地点，出席人（人数较少的会议要将出席者姓名都写上， 人数过多的会议或召开频次较高的例行会议可只写明出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。这部分内容一般在会议正式开始前记录好， 每一项要分段依次排列，清晰记录。
3.会议进行情况。这是会议记录的核心部分， 包括主持人讲话、会议议题、会议讨论发言、会议结论或议决事项等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，不要出现疏漏。
4.尾部。一般于正文后另起一行空两格写上“散会”“会议结束”等字样，以示记录完毕。如遇中途休会，应注明“休会”等字样。由于会议记录是不容更改的原始凭证， 因此要由会议记录员、主持人等相关人员在会议记录末页下端签名， 重大决策性会议还需全体与会人员签字，以示对该会议记录负责。
二、做好会议记录的注意事项
1.客观真实。会议记录应该严格遵守客观真实、完整准确、清楚规范的原则。记录个人发言注意内容准确， 保持原意。原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工处理，但不能随意对内容和意思作增减删改。
2.全面详实。会议记录的内容应包括会议的基本情况、经过情形和结论等。要将记录的重点放在讨论的议题、提出的建议、形成的决议方面，尤其要详实记录主持人（主要领导）的结论性发言。有时会场上的笑声、掌声和有关动态，与会者的迟到、早退等情况也应记录在案。会议中如有争议问题， 还应该把争议焦点及有关人员的争论观点记录下来。
3.条理清晰。记录会议发言内容应讲究条理，分条列项，以一个发言者为一个记录单元单独成段，查阅时便能一目了然。
4.有所取舍。详细记录会议内容并不是说要一字不落， 与会议主题无关的发言内容可以舍去不记， 发言中出现的重复啰嗦内容以及口头语等也不必记录。记录的详略要视具体情况而定，一般而言，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细；一般的情况说明则抓住要点，略记大意即可。
5.及时校核。记录时要做到层次分明、语句通顺，字迹应清晰易认，不要过于潦草，不使用自造的简称或文字。会后要及时对会议记录的内容进行全面检查，查漏补缺，改正错别字。对会上没有弄清的或发言人未表述清楚的地方，可于会间当面确认， 也可会后对照录音或找相关与会人员核实。会上如有漏记的内容，可先做出标记，会后再进行核对、补写。
6.便于存档。因为会议记录是立卷归档的重要材料， 因此应使用墨水笔记录。即使有摄影、录音设备，也应当做好书面记录，这样做不仅使会后整理记录的速度更快， 而且可以防止设备中途出现故障而漏掉
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