会议记录

机关单位怎么样写好会议记录

时间:2021-01-31 14:25:32 会议记录 我要投稿

机关单位怎么样写好会议记录

  机关单位怎么样写好会议记录?许多朋友都有做会议记录的经历,有时候手忙脚乱顾此失彼,那么我们应该怎么样记录会议?下面就来看看机关单位怎么样写好会议记录吧!

机关单位怎么样写好会议记录

  一、会议记录的内容包括两个部分

  第一部分,会议的基本情况。

  主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

  这些内容可以在宣布开会前写好。

  至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。

  会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;

  也可只写总人数。

  如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,会议的内容。

  主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

  二、记录的方式,有摘要和详细两种。

  (一)摘要记录。

  一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。

  所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

  对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  (二)详细记录。

  对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。

  详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。

  如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

  三、会议记录的重点

  (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的`有关活动;

  (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3) 权威人士或代表人物的言论;

  (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5) 会议已议决的或议而未决的事项;

  四、会议记录的技巧

  一快,即书写运笔要快,记得快。

  要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

  要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。

  就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

  就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

  要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。

  如使用简称、简化词语和统称。

  省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

  一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;

  三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;

  四可用汉语拼音代替生词难字;

  五可用外语符号代替某些词汇,等等。

  但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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