会议记录的格式范文

会议记录 时间:2017-06-08 我要投稿

  在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。那你知道会议记录的格式是怎样的吗?一起来看看下面吧。

  一、会议记录格式

  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

  另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

  这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

  二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

  例文一:

  会议名称 会议时间

  会议地点 记录人

  出席与列席会议人员

  缺席人员

  会议主持人 审阅 签字

  主要议题

  发言记录:

  例文二:

  ××公司办公会议记录

  时间:一九××年×月×日×时

  地点:公司办公楼五楼大会议室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室主任刘××

  主持人发言:(略)

  与会者发言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散会

  主持人:×××(签名)

  记录人:×××(签名)

  (本会议记录共×页)

  二、会议记录的基本要求

  (一)、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  (二)、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

  如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

  如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  (三)、忠实记录会议上的发言和有关动态。

  会议发言的内容是记录的重点。

  其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。

  多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

  某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。

  有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  (四)、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

  会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

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