单位会议记录怎么写

时间：2022-09-30 14:03:45 会议记录我要投稿

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单位会议记录怎么写

　　很多朋友都有做会议记录的经历吧，是否有时候手忙脚乱顾此失彼，记不全，漏记重要内容，反而误事，怎么办呢?下面是关于单位会议记录应该怎么写有那些要点，一起来了解吧。

单位会议记录怎么写

　　单位会议记录【1】

　　一、会议记录内容包括两部分

　　第一部分，会议基本情况。

　　主要有：会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

　　这些内容可以在宣布开会前记好。

　　至于出席人的姓名，会议人数不多，可以一一写上;会议人数多，可以只写他们的职务作为提示;也可以只写总人数。

　　如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，会议内容。

　　主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

　　二、记录的方式有摘要和详细两种

　　(一)摘要记录。

　　一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不比“有闻必录”。

　　所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

　　对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　　(二)详细记录。

　　对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。

　　详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。

　　如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

　　三、会议记录的重点

　　(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3) 权威人士或代表人物的言论;

　　(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5) 会议已决议的或议而未决的事项。

　　四、会议记录的技巧

　　一“快”，即书写运笔要快，记得快。

　　要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

　　要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二“要”，即择要而记。

　　就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导通知发言的中心思想，与会者不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

　　三“省”，即在记录中正确使用省略法。

　　如使用简称、简化词语和统称。

　　省略词语和句子中的附加成分，如“但是” 只记”但“，省略较长的词语、俗语等，句子的后半部分，用一曲线代替，会后查补。

　　四“代”，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

　　一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。

　　但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　单位会议记录范文【2】

　　××公司办公会议记录

　　时间:一九××年×月×日×时

　　地点:公司办公楼五楼大会议室

　　出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人:××× ××× ××× ……

　　主持人:公司总经理

　　记录人:办公室主任刘××

　　主持人发言:(略)

　　与会者发言:××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散会

　　主持人:×××(签名)

　　记录人:×××(签名)

　　(本会议记录共×页)

　　二、会议记录的基本要求

　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

　　如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

　　如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

　　会议发言的内容是记录的重点。

　　其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。

　　多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

　　某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

　　有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

　　会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　单位会议记录范文【3】

　　工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。

　　监理人员可以协助建设单位主持。

　　第一次工地会议包括以下内容:

　　1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;

　　2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;

　　3、建设单位介绍工程开工准备情况;

　　4、承包单位介绍施工准备情况;

　　5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;

　　6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;

　　7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

　　第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方

　　代表会签，项目总监理工程师签发。

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