会议记录大概需要记录哪些内容

会议记录 时间:2017-07-20 我要投稿

  会议记录大概需要记录哪些内容?作为一个会议记录人员,你是怎么样记录的?要做好会议记录首先要知道会议记录大概需要记录哪些内容,一起看看吧!

  会议记录大概需要记录哪些内容【1】

  第一是记录会议的组织情况、应写明:

  1.会议的名称;

  2.开会的时间;

  3.开会的地点;

  4.出缺席和列席人员;

  5.主持人的姓名;

  6.记录人的姓名;

  7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

  第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

  1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。

  必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

  2、记录还要记下会议的有关动态。

  如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

  3、会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。

  重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

会议记录大概需要记录哪些内容

  会议记录有关内容与涉及要点内容如下【2】

  一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。

  二、特点:一是真实性,是对会议情况的客观记录。

  二是资料性,是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。

  三、结构:标题+正文+尾部

  1、标题

  (1)会议名称+文种。

  如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。

  (2)文种。

  如“会议记录”。

  2、正文。

  正文的构成是:首部+主体+结尾

  (1)首部。

  会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。

  以上6项应在主持人宣布开会前填写好。

  (2)主体。

  会议内容。

  包括:

  ①会会议议义题。

  如果有多个议题,可以在议题前分别上序号。

  ②发言人及发言内容。

  记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号。

  ③会议决议。

  决议事项应分条列出。

  有表决程序的要记录决的方式和结果。

  (3)结尾。

  另起行,写明“散会”并注明散会时间。

  3、尾部。

  右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。

  会议记录应注意哪些问题【3】

  整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:

  一、会议记录本内无目录。

  特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。

  二、记录不完整。

  有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。

  三、会议记录本没有按工作性质分开。

  如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。

  四、会议记录本不固定。

  有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。

  五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。

  有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

  为了提高档案质量,做会议记录应该注意以下问题:

  一、使用固定的会议记录本。

  记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。

  会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。

  会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。

  二、按照规范格式做好会议记录。

  会议记录一般分为两个部分:

  1、会议基本情况。

  包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。

  上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

  2、会议内容。

  包括会议议题、会议发言、会议结论等。

  会议内容是会议记录的重点, 记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。

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