会议记录要怎么写

来源:会议记录 时间:2017-07-21 编辑:曾铭 阅读: 手机版

  一份好的会议记录,有利于提高工作效率、确保工作顺利进行。会议记录应该怎么写呢?下面是小编为大家整理的关于会议记录方法和范文,欢迎大家阅读!

  技巧:

  一、吃透精神,领会实质,把握基调

  撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。

  这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。

  二、删繁就简

  会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。

  “纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。

  繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。

  所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。

  使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。

  三、讲究语言技巧

  1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。

  对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。

  如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。

  又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。

  2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。

  如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。

  四、做好“三勤”

  1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。

  然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。

  2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。

  3、勤动手—会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。

会议

  范例:

  时间:

  地点: 小会议室

  记录人:

  参加人员:全体员工

  主持人: 总经理

  会议纪要:

  一、上周例会落实情况:

  累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。

  但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。

  另有新野项目竣工报道尚未发出。

  二、本次例会确定事项:

  1、办公室:

  ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。

  特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。

  张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

  ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。

  各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

  ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

  2、财务部:

  ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。

  同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。

  在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。

  (此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。

  (责任部门:财务部)

  ③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。

  ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。

  财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。

  财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

  3、市场部:

  ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

  ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。

  分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。

  (责任部门:市场部)

  ③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。

  以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。

  ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。

  理清后需要与财务核对,并出具书面签字。

  负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

  5、吴经理的几点强调:

  关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:

  1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

  2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。

  3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

  对员工工作方法的建议:

  建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。

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