会议纪要做好三项重点工作

会议纪要 时间:2019-01-01 我要投稿

  关于自己作会议纪要的几点心得。,经过深刻反思,我的心得可以简单概括为一句话,即“在三个关键时间节点,做好三项重点工作”。

  第一个时间节点是“纪要起草之前”——更准确地说是在现场听取会议之前,就应该尽可能地全面掌握会议内容。具体讲是做到三个掌握:

  一是认真掌握“议题内容”,途径是提前查看各单位提报的内容,目的是熟知起码是熟悉领导的汇报内容,一方面防备汇报人在会上未按稿汇报,但自己因为手里有相关资料而放松听取和记录;另一方面,可以腾出更多精力用于准确记录和正确领会马书记的讲话意见。

  二是基本掌握“会议议程”,途径是提前获取将在会上发予领导的议程单子,目的是掌握每个议题的参加人员信息,为后续起草工作提供方便。

  三是全面掌握“联系方式”,途径是提前将县级领导和单位(乡镇)一把手甚至包括其办公室主任的联系方式装进自己的手机通讯录,这条建议主要针对负责提前联系参会人员的同志,目的是可以更快地联系到应该参加下个议题的人员,使自己有更多时间留在会场听会,这样才能应对后期起草时遇到录音听不清或只看文字录音稿没有现场感、难以准确领会领导意图等问题。

  另外,在记录领导讲话录音时,应注意使用现场语境提示用语(如戏谑、严厉、事实含糊、意见故意含糊等)和“!?”等重要标点,方便其他同志在通过看我所整理的录音、去起草纪要时,可以准确领会领导本意,避免曲解或重听录音耽误时间。

  第二个时间节点是“纪要起草过程中”——要把握一个原则,即:一份纪要,一定要能够丰满准确地重现历史。这样的纪要才是一份经得起历史考验的合格纪要。具体是要做到六个注重:

  一是注重挖掘背景信息。这是让未参会人员甚至是后代人知道事情来龙去脉。

  二是注重挖掘决策依据。特别是注意上级的政策、外地的普遍做法等,这是领导们“依法依规按程序”的具体体现。

  三是注重明确涉事要素。比如拨款议题,谁拨款、拨给谁、何时拨、项目名、款额度,都应明明白白。

  四是注重写作技巧。在起草时,应注意规避敏感用语,规避风险话题,做到符合马书记身份、符合常委会角色站位、符合法律法规。

  五是注重语言风格。不益过于直白,也不益虚话连篇,比如应该学习马书记善用基于处理问题前提下的排比句式(审计那个议题。)

  六是注重领导意图。要善于换用领导原话,更要善于拓展领导原话。比如马书记在第17个议题向财政局提要求,原话是“没钱也得弄钱,要储备一些钱,毕竟年底很多需要花钱的地方。

  ”我在起草时换用马书记的原话,我写为“要千方百计筹措资金,解决好年底的各项资金支出工作。”刘主任又把我后半句修改为“全力保障春节前各项民生工程、重点项目等各项重要支出”,内容更加具体,更加凸显县委民生为重的导向,语言也更加规范准确了。

  第三个时间节点是“纪要起草之后”——要认真对比,深刻反思,通过对比发现差距,通过反思提升能力。我从事文秘工作三年多来,一直对做纪要有“三惧”:

  一惧其过程繁琐,做记录、听录音、写草稿、重听录音、核实情况、猜测意图、决断取舍、主任修改、秘书长修改、马书记修改,这一套流程次次轮番走过,基本一个不落,非常之繁琐。

  二惧其用语严谨。官方话要有,有时需要无中生有;领导原话还要兼顾,如何把两者结合好,令人伤脑筋。

  三惧其责任之重。办公室印发的机要,有时甚至比领导的当面承诺更管用。因此,不能落下事项、不能搞错数据、不能有错词病句。否则,上级领导责备,部门单位不满,影响上下关系、延迟工作进度。

  所以,我说怕做纪要。但是,做要做好。我认为做好纪要必须要具备两个素质,

  一是要有较高的道德素养,也就是职业道德。作为办公室一员,如果不能以如履薄冰的工作态度、事无巨细的做事风格和在修改中提高水平的思想准备去写纪要,就是不讲职业道德,就肯定永远也做不好纪要。

  二是要有较高的专业素养。思想端正了,还需要有技术支撑,才能做出合格纪要。做纪要也是个技术活,要有得心应手驾驭语言的能力,也要有对领导语言风格和真实思想的准确把握。这就需要在今后篇复一篇的写作锻炼和日复一日的对比反思中慢慢提高了。总之还是那句话,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好。

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