领导信赖从会议纪要开始随笔

会议纪要 时间:2019-01-03 我要投稿

  职场中,一提到会议纪要,很多人不屑一顾。他们认为会议纪要如此简单,何必劳神伤筋。其实不然,很多随意记录会议的下属,并未引起领导重视。

  开会是为了达成共识,进而解决问题。开会不是为了闲谈,不需我们一味记录流水账。如果你把流水账式的会议纪要发给领导,想必领导心情顿感不悦。

  会议纪要是领导信任一个人的表现,因为一场会议的精华往往体现在纪要中,也是你在其他领导面前展露风头的好机会。

  下面我们看一下刚入职小军做的会议纪要:

  XXXXXX活动筹备会议纪要时间:XXXXX地点:XXXXX

  1、会议决定任命小罗为下一届活动主席,任期为一年。

  2、会议决定下一次活动为英语角活动,负责人为小华。

  3、会议就主持人选问题产生了分歧,本周末确定人选。

  4、会议物料准备由小然负责,并将结果上报给主席。

  5、英语角活动的具体形式还有待商榷和确定。

  ……

  小军将上述会议纪要提交给领导,从整理上看没任何问题,但他并没有换位思考领导的感受。

  这样的会议纪要,只会令领导把握不住要点,也让其他参会人员没有头绪。但究竟该如何做好会议纪要呢?

  1、记录会议主要进展

  领导时间宝贵,并不需要看你流水账式的会议记录。

  你需要帮领导把会议信息进行分类和整理,这样才能节约时间,才是一名靠谱下属的表现。

  首先要记录会议主要进展,让领导明白哪些问题已经解决及达成一致,这样领导便不会心里总惦记那些事。

  比如上述中的小军可以如此记录:

  会议主要进展:

  A、任命小罗为下一届主席

  B、下一次活动为英语角

  C、物料由小然准备

  当领导看完简洁的会议进展之后,便知晓哪些问题已经解决,从而减轻了领导大脑负担。

  做会议记录时,定要设身处地为领导着想,将会议信息分类并整理。

  2、记录尚未解决的问题

  会议主要进展记录完毕,接下来需要记录会议尚未解决的问题。

  这部分是领导比较关心的问题,他会根据你的会议纪要提出自己的合理化建议。同时,尚未解决问题的记录,也是下一次开会的主要议程。

  比如,上例中的小军可以如此记录:

  会议尚未解决的问题:

  A、主持人选尚未确定

  B、英语角具体形式尚未确定

  如此记录,领导便知晓大家的问题所在,也可能这时给大家推荐了一位最佳主持人选,极大地解决了大家难题。

  要记得,领导的资源和人脉比我们大得多,我们感觉无比巨大的难题,在领导那里可能很快就被解决,永远不要害怕将问题呈现在领导面前。

  会议纪要,专门记录尚未解决的问题,争取获得领导的帮助。

  3、记录相关的三种人

  会议纪要中要体现三种人:

  第一个是负责人,他直接对某项活动负责任;

  第二个是批准人,他为会议的决策负责,从而避免出现扯皮现象;

  第三个是接棒人,他是做完这项活动,应该交接或被通知的人,避免任务出现没有接棒人,滞后游离的状态。

  比如,上例中的小军,可在上述两大块内容中添加三类人(如果有的话):

  会议主要进展:

  A、任命小罗为下一届主席整个团队(批准人)

  B、下一次活动为英语角整个团队(负责人)小罗(接棒人)

  C、物料由小然准备小然(负责人)小罗(批准人)小罗(接棒人)

  如此记录后,每个人只要看到自己名字就知道负责的事,同时领导可以询问相应人,查询活动准备状况。

  如果你的会议记录可以帮领导分忧解难、节约时间,相信更容易赢得领导信赖。

  会议记录时记得分类整理,并写明会议主要进展、尚未解决问题及相关的三种人。

  要想快速赢得领导信赖,请先搞懂记录会议纪要!

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