会议通知

怎么写会议通知

时间:2017-12-14 19:25:04 会议通知 我要投稿

怎么写会议通知范文

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怎么写会议通知范文

  用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。

  写作的原则是:明确具体。

  即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。

  下图中的通知既没有主送单位,有没有明确的参会人员,应该避免。

  简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。

  这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。

  还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。

  这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。

  如:一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。

  在格式上。

  正文前要顶格写通知发往的'单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。

  最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。

  有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。

  有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

  【篇一:会议通知范例】

  关于计算机学习的会议通知各有关学校:

  经研究,定于8月31日上午9:00在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。

  请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

  (市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

  上海市教育局职业教育处

  XX年10月3日

  电信业务改革会议通知各电信运营企业,各相关单位:

  为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。

  现将有关事项通知如下:

  1、会议内容

  全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。

  届时,信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

  2、参会人员

  邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人,分公司不限)和业界专家参会,请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

  欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

  3、会议时间与地点:

  会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行,会期一天。

  为做好会议的宣传与组织工作,特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

  特此通知。

  信息产业部综合规划司

  XXXX年XX月XX日

  【篇二:会议通知范文】

  机关各部门:

  为深入查找XX年机关各部门工作不足,便于安排布署XX年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。

  要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

  一、会议时间:年月日时

  二、会议地点:xx大院xx会议室

  三、会议主要内容

  机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。

  四、参加会议人员

  局领导、专员、监事会zhu/xi,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

  五、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。

  机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于XX年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。

  工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。

  汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。

  汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  望相互转告,届时准时参考!

  xxx办公室

  xx年x月x日

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