会议通知

会议通知格式以及

时间:2022-10-05 17:48:08 会议通知 我要投稿
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会议通知格式以及范文

  每一次会议召开前,都会有会议通知。那么大家知道一份会议通知应该怎么书写吗?书写会议通知又要注意什么呢?以下是小编分享的:会议通知格式以及范文,请参考!

会议通知格式以及范文

  什么是召开会议的通知【1】

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。

  同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。

  不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  怎样写好召开会议的通知【2】

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。

  这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。

  此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。

  写在第二行中间,字略大一点。

  标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。

  写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。

  这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。

  “此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

  从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。

  召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

  如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

  分两行写于正文右下方第三、四行处。

  如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  会议通知范文【3】

  关于召开“壮族三月三”活动谈座会的通知

  各有关单位:

  为进一步总结经验,筹划好2016年“三月三”活动,根据自治区党委、政府领导要求,自治区民委定于XXX(时间)在XXX(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。

  现将会议有关事项通知如下:

  一、会议时间及地点

  会议时间:XXX。

  会议地点:XXX 二、参会人员 (一)市领导:XXX

  (二)市委宣传部,市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。

  三、会议议程 会议主持人:XXX

  (一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨2016年开展“三月三”活动的创新措施)

  (二)自治区有关部门领导发言 (三)座谈发言

  (四)自治区民委领导作总结发言 四、其他要求

  (一)请各单位于XXX(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委,联系人:XXX,联系电话(传真):8888888,15988888888。

  (二)会议安排XXX(时间)晚上住宿,需要安排住宿的与会人员,请在报名时备注。

  住宿地点:XXX

  (三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府

  办审核。

  (四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。

  (五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。

  附件:《参会人员回执表》

  XXX人民政府办公室

  2015年 月 日

  附件

  参会人员回执表

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