会议通知方案结构

时间：2021-02-08 16:54:20 会议通知我要投稿

会议通知方案结构

　　会议通知方案结构【1】

会议通知方案结构

　　方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。

　　不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。

　　会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。

　　会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

　　会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

　　一、会议通知方案

　　会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

　　会议通知的分类

　　通知的写法有两种：

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。

　　通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

　　二、会议方案的结构

　　(1)标题

　　规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。

　　个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

　　(2)正文

　　通常由开头、主体和结尾三部分构成。

　　在开关之前，有的要写明方案的送达机关。

　　属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。

　　开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。

　　会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。

　　结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。

　　如：“以上方案，当否，请批示”。

　　(3)签署发文机关、日期

　　属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

　　(4)不同季节有不同的风景，不同季度有不同的商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳的.适合时令的商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适的商务会议服务提供商。

　　研讨会会议通知【2】

　　网络研究学术研讨会将作为亚太高速网络协会apan第18届学术会议(xx年7月2-7日)的分会于xx年7月6日在澳大利亚cairns召开。

　　会议组织委员会向网络研究的各个领域征集会议论文。

　　被录用的论文将在会议论文集中发表，并公布于会议网站上。

　　论文主题包括：网络工程、网络技术、应用技术、自然科学

　　论文须知：

　　1.论文必须是未公开发表过的或者对现有系统的经验评估论述。

　　2.论文要求使用英文，a4纸，10页两列排版。

　　3.论文格式要求使用html、pdf、word或者ascii的文本文件格式，用e-mail方式提交给该会议秘书处。

　　4.会议将对所提交的论文在相关性、重要性、创新性、论文清晰度以及技术特点等几个方面进行评审。

　　会议鼓励作者提交任何有技术贡献的文章，希望踊跃投稿。

　　5.被录用的论文将被出版在会议论文集中，并将在会议网站上公布。