会议通知

会议通知格式讲解

时间:2021-02-15 14:19:27 会议通知 我要投稿

会议通知格式讲解

  什么是召开会议的通知?这是指各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示文书!以下是会议通知的书写方法以及范文,欢迎大家参考!

会议通知格式讲解

  怎样写召开会议的通知【1】

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。

  同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。

  不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的.一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。

  这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。

  此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。

  写在第二行中间,字略大一点。

  标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。

  写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。

  这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。

  “此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

  从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。

  召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

  如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

  分两行写于正文右下方第三、四行处。

  如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  会议范文【2】

  通知

  法学院负责抓教学工作的同志:

  根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。

  希望做好会前准备并请准时出席。

  XXXX大学法学院(章)

  20XX年8月20日

  会议范文范文【3】

  通知

  各相关单位:

  为研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题,提升营销水平,丰富营销手段,提高营销效益,经研究,全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。

  现将有关事项通知如下:

  一、出席对象:全国市场营销协会的会员。

  二、出席时间:7月10日报到,7月17日结束,会期7天。

  三、报到和开会地点:南宁军区空军招待所(XX路XX号,电话:XXXXXXX)。

  四、参会要求:报名参会者请于6月24日前将相关学术论文一篇报送会务组。

  五、相关费用:参会者旅费及会务费自理。

  会务费计 元,请在报到时交会务组

  联络人: 张三,电话及传真

  附件:回执

  姓名性别单位职务电话抵离航班

  全国市场营销协会

  20XX年6月28日

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