会议通知

召开会议通知怎样写

时间:2021-07-13 11:21:18 会议通知 我要投稿

召开会议通知怎样写

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。召开会议的通知怎么写?以下是小编整理的召开会议通知怎样写的内容,仅供参考。

召开会议通知怎样写

  怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。

  这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。

  此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。

  写在第二行中间,字略大一点。

  标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。

  写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。

  这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。

  “此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

  从标题下第二行,空两格写通知的'内容,这是通知的主要部分。

  召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

  如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

  分两行写于正文右下方第三、四行处。

  如果通知以

  公文形式下达,则要加盖公章。

  召开会议的通知范文

  关于xx年x月份安全例会召开的通知

  公司各科室:

  为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

  一、时间:xx年x月x日下午15:30

  二、地点:公司会议室

  三、参会人员:全体管理人员

  四、会议内容:

  1.对近阶段的安全工作进行总结;

  2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

  五、会议要求:

  请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

  xxxxxxxxx公司

  xx年x月x日

  关于召开xxxxxx会议的通知

  xxxxxx(主送单位):

  为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:xxxx。

  二、参会人员:xxxx。

  三、会议时间:xxxx。

  四、会议地点:xxxx。

  五、其他事项:

  (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到,xxxx(食宿费用安排)。

  (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。

  (三)xxxxx(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。

  (四)联系人及邮箱、电话:xxx xxxx xx

  附件:1.参会名额分配表

  2.参会人员回执表

  (印 章)/部门或单位名称

  xxxx年xx月xx日

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