公司培训的会议通知起草

会议通知 时间:2017-11-21 我要投稿

  无论是政府或者企事业单位,都需要通过召开大大小小的会议来安排和交流工作。会议是各单位各部门间交流工作经验、研究工作方向的重要平台,因此作为办公室工作职员,必备的公文技能之一就是会写高质量的会议通知。会议通知要求简介、清晰、明了,让与会人阅读后能够迅速领会通知意图,并且了解会议要求。那么,如何起草一份简洁明了的会议通知呢?笔笔在这里与各位朋友分享一下起草会议通知的经验。

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  工具/原料

  会议相关资料,会议议程

  方法/步骤

  1

  【标题和起始语要醒目干练】

  会议通知的标题,一般要醒目而干练易懂。一般来讲,会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成,即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景,以及提挈接下来的会议要求。

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  2

  【时间地点要一目了然】

  会议通知中,一定要首先列明会议时间和会议地点,这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前,一定要确定好会议的时间地点信息,在会议通知中以精准的表述呈现出来,地点要具体到楼层门牌号,时间要具体到某天的某个时刻,这样才能做到一目了然。

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  3

  【培训会议内容要详细】

  作为一次培训会议,草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向,才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说,培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可,需要使用电脑、U盘等自带工具的,需在其中标明。

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  4

  【培训参会人员要明确】

  参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说,如果参会人员性质相同,则可归为一类,不需在内容中详细列出,只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。

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  5

  【会议要求要严肃认真】

  草拟培训会议通知时,一定要认真对待会议要求,用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性,督促各单位或个人按时参加会议。一般来说,在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址,方便与会人员在特殊情况下请假或联络。

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  6

  【通知结尾处要标明单位和时间】

  培训会议通知属于公文写作的一种,它有着自己固定的格式,即在通知正文写完后,结尾处需注明发送通知的单位和时间,格式为居右,时间落款应在单位名称正下方居中。

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  7

  【附件要详细罗列内容】

  作为会议通知的附件,一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位,注意单位的排序,一般按照职能或者笔画数来排序,切莫乱拍错排。完成以上7个步骤,一份简洁明了的培训会议通知就完成了。

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  注意事项

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