会议总结

泰国机械展招展组第一次会议总结

时间:2022-10-08 09:03:24 会议总结 我要投稿
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泰国机械展招展组第一次会议总结

  背景简介:本届是第29届泰国机械展,是东南亚地区最大的机械贸易展览之一。此外,本届也是第一次对中国开放,史无前例,操作起来风险与机遇并存。上届展览,大连重工曾经通过自己申请了120平米的特装展位,可以说,在国内也有一定的需求。另外,泰国洪水过后,百废待兴,对于机械类的需求也会比之前强烈。机缘巧合,我司作为这次泰国机械展的中国总代理将在中国展开首次招展工作。(详情请参看群共享---《20xx泰国国际机械设备展 背景》)

泰国机械展招展组第一次会议总结

  工作内容:

  1、作为此次招展人员的诸君,需要通过邮件、电话、约见等多种形式,在自己所负责的区域提高此次机械展的认知度,加深尽可能多的企业对此次机械展的了解,邀请尽可能多的企业参与到此次机械展中来。

  2、我司将为诸君提供多种资源的协助,以协助诸君取得更加良好的效果,诸君也将作为此次展览会的分代理在各自负责的区域展开招展工作,并且取得相应的利益和回报。

  3、诸君有权利决定以何种方式在所负责区域展开招展工作,在需要我司协助的时候,我司将提供必要的协助。诸君有义务完成我司提出的指标要求,以获得应有的收益和奖励以及补助。(具体工作会在接下来的会议中讲解。)

  报酬绩效:

  方式:由于诸君个人情况不同,我司采用两种不同的报酬方式。

  第一种,底薪20xx+提成5%+补助300(车补、话费、餐补),月指标2个已交费参展商。 第二种,提成10%,没有指标,即时提成模式。

  两种模式二选一,有一次的更换机会。如果觉得自己地区参展商多,第一种不划算,可以换成第二种,如果觉得自己地区参展商少,第二种风险高,可以换成第一种。 结算:从结束前期准备开始计算(基本上15日之前就能结束),截止到12月x日。招展

  时间截止到3月x日

  第一种薪酬模式,每月x日发薪。要求在本月内完成指标才能获得底薪和补助。若达不到指标要求,则按提成计算。

  第二种薪酬模式,即时发薪。

  具体工作流程:

  1、通过各种方式确定潜在参展商。

  2、跟进潜在参展商,促使其递交参展申请表。

  3、一边继续跟进其他潜在参展商,一边催促已交表参展商缴纳定金或者全款。

  4、和总部确认已缴款参展商。

  5、总部支付薪酬。

  6、将申请表传给总部。

  讲解会内容已传群共享,请下载阅读,如愿加入,请下载资料表填写后回传,否则视为无关人员除名。详见群共享。

  对于会议上,诸君提出的问题,我将以问答的形式为大家呈现。希望大家能一目了然。注:以下,招展员简称员,我公司简称司。

  员:参展商报名的截止期限是多少?

  司:3月x日。理论上是3月x日,但是需要两天和泰方协调。

  员:目前可以给我们的帮助是什么?

  司:招展函、参展申请表、邀请函样函、我司目前收集到的潜在参展商资料等,具体需要还是需要具体提出。

  员:目前我们要怎么开始?

  司:目前,还是从目标参展商资料收集开始比较好,我司的资料是全国的,每个人分到的区域性资料肯定不够,所以更多的需要你们在各自负责区域收集。一边收集一边寄开发信,不建议电话销售,成功率不高,而且没有效率。

  员:每个人负责的地区都是固定的吗?

  司:不一定,理论上是根据个人所在地,如果你想要其他地区,可以自选

  员:需要帮助的时候,怎么联系?

  司:急事电话,不着急的什么方式都行。总机。400-101-0069。

  员:如何获得招展需要的所有文件信息?

  司:资料主要是客户,需要的信息会在群共享里。

  员:提成是参展费用的10%还是?

  司:摊位费,因为我司的原则是只赚我们应该赚的钱,所以只有摊位费和签证产生利润,因此上,你们的提成只有摊位费。

  员:参展商交款是先交到我们的账户?

  司:都可以,如果参展商无意见的话,可以交到你的帐户。

  员:我是可以从你们那里得到什么凭证给参展商的吧?如果他要交款的话。否则他可能不会信任我。

  司:可以让他给我们打电话确认,也可以通过组委会打电话,我会给你所有我有的证明。

  员:组委会全称是?

  司:第29届泰国机械展组委会。网址:http://www.intermachshow.com/

  员:我们有工作牌 或者证明吗?

  司:需要的话,可以制作名片或者协议。

  此次会议圆满成功,希望各位能遵守公司条例,努力开展工作,共同前进。

  第二篇:第一次会议总结

  这一次会议于20号晚七点在A教B210召开,至晚八点十分结束,总计时长七十分钟。与会人物有副社长,编辑部部长、副部长及其下属理事,记者部部长及其理事。

  此次会议以编辑部与记者部新任理事的责任与义务为主要内容,并围绕社内近期的一些活动为话题,听取了众多理事的建议与意见,使与会理事明确了自己的义务与责任并了解了社里的一些情况。

  对于编辑部理事而言,他们所需承担的责任有:

  1. 选稿:以暂定的16位新任理事为团体,分为四个小组,每组四人。

  以每一小组为单位进行对稿件的分组、筛选,经小组讨论后选出优秀稿件,进行集体选稿。

  2. 筛稿:(1)以小组为单位,对所选稿件的一些瑕疵,例如错别字、病

  句等进行修改,并就修改内容与作者联系,征求其意见。(2)对稿件中的一些难以理解的词句,及时与作者联系,听取作者的观点与看法,对这些词句加以脚注,便与读者理解。

  3. 评稿:对所有稿件需给予重视,要认真而严谨的评价。对所选稿件

  以其情感基调为核心,配以合适的图片,是文章与图片就情感与风格上能互相呼应。12

  而相对于承担的责任而言,编辑部理事所需承担的义务有:

  1. 定期写一些随笔、散文、诗歌等文学作品,并以电子版的形式交与

  组长。3

  2. 定期以开会等形式,积极与编辑部其他成员进行沟通与交流,以达

  到共同进步的效果。

  在此次会议中,除却对自身责任与义务的了解外,还初步了解了新闻稿的格式与关于社内的一些事务。会中还强调了纪律观念:(1)开会要准时,不能踩点进入会场。(2)遇事不能出席会议,要提前向社长、部长等进行说明并表明原因。(3)对布置的任务要及时完成,不能拖延。

  对此次会议自己的理解与目标:

  1. 充分了解自己的义务与责任。

  2. 要设法初步了解排版的相关知识。

  3. 对临时组员沟通与交流。

  4. 完成会中布置的任务。

  2 因为图片最终在报纸上以黑白照形式呈现,选择图片时需注意图片的黑白辨认度。

  由于技术原因,对于稿件的排版要经过一定的学习,故要注意关于排版的一些活动(目前初定为向广播站编辑部部长学习排版的相关知识)。

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