社团展示活动方案总结
社团展示活动方案总结篇一
（一）策划
社团嘉年华的前期策划有做得不够的地方。本次是第一次举办社团嘉年华，所以需要更多的时间来准备，但社团部暑假时拟策划书时花费较多时间。且策划书的内容不是很系统。但后来经修改效果好了很多。值得一提的是策划应清晰安排好各项工作到底是由哪些部门配合，不要只停留在自己的部门上；且策划出后应在例会上提出讨论，并提交相关资料。
（二）宣传
这次嘉年华的宣传工作是做得比较到位的，总体海报、各社团海报都很好，广播站、电视台也收到很不错的效果。但是在一些细节上还是出现些问题，如各社团的海报中，有的规格不正确，在海报框上留出空白，甚至是海报框上原来的海报都没撤下就装上去了，边框的地方看到原来的海报，效果大受影响。而且出现了极个别的海报质量不高。望社团部在海报展出前做好提醒、审查，并多留意海报的展出情况，提高海报质量。
（三）嘉年华
当天嘉年华的气氛很不错，参加的同学大多热情高涨。参加的人数也不少，基本与预期人数差不多。但也有几个问题，如拥挤。嘉年华的摊位设置不甚合理。虽因特殊情况与预期不一样，但在此也应好好思考应对方案，这对日后工作有很大用处。还有是人群分布。多数的同学都拥挤在图书馆门前。当然这个是比较难避免的，街舞表演的可观性的确最强。如果实在无法使人群分布更均匀，可以考虑调整摊位安排，腾出更多的空间给街舞社。
还有就是当天的音响效果不能到位。只是机动的问题，比较难控制，但要尽量避免，可以的话在活动前简单测试下，发现问题想其他办法解决。起码要有这样的意识避免机动出问题。
而当天有个别社团反映，本次嘉年华的招新情况较往年不够理想。这主要体现在报名的人数不够多。社团部需思考分析出现这种情况的原因，看是否在哪个环节出现了问题，或只是正常的个别情况。这个问题需要重视。
还有就是当天活动结束时的展板回放。这里没太大问题，但是可以做得更好。策划时应当考虑到这个方面，如果志愿者不够的话可以考虑能不能事先安排好，由社团自己处理好部分展板等。
（四）整体
总的来说，这次的社团嘉年华是办得相当不错的，大部分同学、社团都表示相当满意，现场的气氛相当不错，可以说是开了一个不错的头，供以后各届参考。社团部在这里花了很多时间和精力，能办出这样的效果是相当值得认同、赞赏的，望部长能继续努力，总结经验并多与部员交流，为社团部的建设加油！
社团展示活动方案总结篇二
作为社团联合会下属的一个社团，戏剧协会积极响应社联号召，主动配合社团活动月游园会活动，同时为了让同学们更好的了解戏剧文化，增长课外知识，并享受一个开心愉快的嘉年华活动而奋斗。在会长——芮欣同学的领导、各个部门积极配合、全体成员与活动筹委会的共同努力之下，从04月30日活动策划书制作完成，至05月25日活动当天，总共持续了五周时间的活动，得以顺利开展，并于05月26日晚在7栋教学楼212教室成功召开总结会议。现将本次活动的各项工作总结如下：
一、活动的基本情况：
1、活动规模：筹委会主要成员3人，xx、xx、xx。活动工作人员，本协会全体成员，包括大一的干事，大二的部长、及大二的元老，和大三的师兄师姐，人数超出30人。本次活动受众数量庞大，远远超出预想，直接参与活动游戏的人数达到106人次，由于人流量大，间接参与活动游戏人数无法统计。
2、时间安排：时间安排是本次活动的众多难题之一。由于天气情况，原定05月19日星期三的游园会活动，被逼延迟至05月25日进行，但筹委会积极作出反应，并高效的解决问题，有效避免信息不流通而导致的失误。
3、位置选择：本次活动最初位置时蓝板的出口第一个位置，后来到了活动当天，被安排到珠江大道对面的篮球场，在现场人员的主动向社联工作人员要求协调的情况下，最终摊位安排在德语协会旁边，即珠江大道出口右侧第一个位置，从现场观众的参与度和围观度而言，位置的选定是本次活动获得好评的因素之一。
4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从活动当天人手安排来说，在活动之前，已经有效的对参与活动的工作人员了解活动当天的空闲时间，制成工作人员空闲时间表，有利于人手安排，现场分工明确，专人专职。
5、活动形式：游园会活动配合街头剧，邀请群众演员创造协会新纪录，形式新颖，创意度十足，形成差异性;并有效结合协会自身性质与特长;学会了利用卖点推销自己，而且有足够的亮点吸引观众。但由于临场设备问题，街头剧被迫取消，某种程度上令活动存在遗憾。
6、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。宣传工作由原定海报宣传的单一方式，转变为海报和面对面宣传两种方式，双管齐下，带来意想不到的效果。
7、外联工作：外联工作的成功，为活动开展提供了强有力的支持，是奖品多样化、节省协会开销的重要因素之一。本次活动成功与“丝豪美发”合作，总共获得超过3000元的物资帮助。
8、通讯工作：内部信息流通是活动成功开展的基本保证，在秘书部的`努力下，本次活动信息传递顺畅，信息更新及时，为高效发挥团队协作能力作出不可磨灭的贡献。
二、活动中存在的不足：
1、没有按照策划书的时间推进表开展活动，工作时间安排出现了与策划书不一致情况，4月30日完成策划书，直至5月17日召开工作安排会议，出现长达16天的真空期，导致原定05月1日至3日物资筹备，直到5月18日(即是活动开展前一天)才开展，以及剧本准备、宣传工作不能按照原定计划进行，活动彩排被逼取消。
2、现场秩序混乱，人流量大，超出预期，策划过程中没有考虑到如何有序组织观众参与游戏。
3、人员安排不够仔细，导致有部分工作人员工作量过大，而部分变得空闲，未能发挥全体工作人员的能力。
4、与社联沟通不足，缺乏足够的外部资源，在没有麦克风的情况下，街头剧被迫取消，虽然游戏进行得非常成功，但只不过是作为一种宣传手段、辅助形式安排到活动当中，街头剧才能充分体现本协会性质与特长，造成了严重的影响。
5、策划书不够全面，考虑的问题不足，缺乏后备方案。
6、抽奖环节。由于事先没有确定准确时间，有多少位活动参与者参加该环节，导致抽奖时人数没有预期，多次遇到抽出号码后，没有得奖者上前领奖，在颁奖的过程中出现了一点混乱。
7、协会的标志不够明显，即使是工作人员也不易找到摊位的所在位置。
三、活动建议：
通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验，我们对做好本项活动提出以下建议：
1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施。
2、多种渠道，做好宣传。通过课室黑板宣传，我们可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级;通过活动前的海报张贴，令更多人获知街头剧，使更多人参与到群众演员的演出当中。宣传方式使多种多样的，因地制宜，选择合适的宣传方案，才能利于活动宣传，并降低成本，提高效率，同时希望，更多的成员可以投入到宣传工作，分担原有人员的工作量。
3、新老结合，加强沟通。想把活动做好，我们必须做好元老和干事的交流沟通工作。因为很多元老已经办过类似的活动，并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流，我们能够更加清楚地知道办好这类活动需要注意那些问题。
4、重视细节，力求全面。从策划书制作到后备方案准备，从工作安排到物资准备，从游戏开展到抽奖环节，一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方，应该重视每一个细节，力争做到周全，不出现大的纰漏。
5、赛后跟踪，吸纳会员。挑选的优秀剧组和优秀演员，作为一种活动方式和宣传手段，但正在目的是活动后延性的表现，通过活动、比赛后，对参与者进行跟踪，为协会创造出新闻价值，也为协会吸纳更多的会员。
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