写好一份简报的方法

简报 时间:2019-02-18 我要投稿

  简报格式范文

  (1)报头报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:报名:“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方。期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。编号:排在报头右侧的上方位置。编发单位:排在横隔线的左上方位置。印发日期:在横隔线的右上方位置。密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

  (2)正文就是选刊的文章部分。

  编排原则是:

  ①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;

  ②最突出中心的文章排在前头;

  ③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。

  (3)报尾在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

  要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤:

  1.计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

  2.准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。

  3.发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。

  4.检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。

  简报要避免的地方

  1.字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。

  2.切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

  3.切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。

  公文“简报”:

  一、概念

  简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

  二、作用

  1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

  2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。

  3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。

  三、简报种类

  可分为三种类型:

  1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,

  2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

  3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

  四、简报的格式结构

  简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。

  简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

  1、简报名称,印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

  2、期号,位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

  3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。

  4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

  报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。

  有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。

  报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端

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