建筑材料采购管理
建筑材料采购管理【1】
摘 要：建筑施工企业材料管理的四大业务环节即采购、运输、储备和供应，采购是首要环节，没有采购，就没有材料供应，就没有施工生产的顺利进行，因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素。
材料采购就是通过各种渠道，把建筑施工所需用的各种材料购买进来，保证施工生产的顺利进行。
关键词：建筑材料;采购;管理
1 材料采购应遵循的原则
建筑企业材料部门在以质量第一、节省费用的目标下，完成材料采购任务必须遵循以下原则：
1.1 遵守政策法规的原则
材料采购，必须遵守国家地方有关政策和法令，以物资管理政策和经济管理法令指导采购，熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定。
1.2 按计划采购的原则
采购计划的依据是施工生产需要。
按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量，可以减少资金占用，避免盲目采购而造成积压，发挥资金最大效益。
1.3 坚持“三比一算”的原则
比质量、比价格、比运距，算成本是对采购环节加强核算和管理的基本要求。
在满足工程质量要求条件下，选用价格低、距离近的采购对象，从而降低采购成本。
2 影响材料采购的因素
随着流通环节的不断发展壮大，社会物资资源渠道较多，同时企业内部项目承包管理法也普遍实施，使材料采购受企业内、外诸多因素影响，在组织材料采购时，应综合各方面各部门利益，力求保持企业整体利益。
2.1 企业外部因素影响
2.1.1 资源渠道因素。
随着基本建设投资渠道的不断变化和经济政策的调整.资源渠道日益增多，按照物资流通经过的环节一般包括三类。
一类属生产企业，这一渠道一般供应稳定，价格较其他部门和环节偏低，并能根据需要进行加工处理，因此是一条较有保证的经济渠道;二类属物资流通部门，特别是属于某行业或某种材料生产系统的物资部门，具有资源丰富，品种规格齐备，对资源保证能力较强，是国家物资流通的主渠道;三类属社会商业部门，是某些生产企业、行政部门、行业性联合机构所设立的材料经销部门，这类部门较多，经声方式灵活，对于解决品种短缺起到良好的作用。
2.1.2 供方因素。
任何一个环节中的材料供方都受其提供资源能力的影响，在时间上、品种上、质量上及信誉上能否保证需方所求，应成为考核其供应能力的基本依据。
采购部门要定期分析供方供应水平并作出定量考核指标，以确定采购对象。
2.1.3 市场供求因素。
一定时期内供求因素经常变化，而造成变化的因素涉及工商、税务、利息、投资、价格、政策等诸多方面。
掌握市场行情，预测市场动态是采购人员的任务，也是在采购竞争中取胜的重要因素。
2.2 企业内部因素
2.2.1 施工生产因素。
建筑施工生产程序性强、配套性强，需求也呈阶段性和批量与零星交叉进行。
由于设计变更、计划改变及施工工期调整等因素，使材料需求非确定因素较多，各种变化都会波及材料需求和使用。
因此，采购人员应掌握施工规律，预计可能出现的问题，使材料采购适应生产需用。
2.2.2 储存能力因素。
采购批量受料场、仓库堆放能力的限制，同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔。
根据施工生产平均每日需用量，在考虑采购间隔时间、验收时间和材料加工准备时间的基础上，确定采购批量及采购次数量。
2.2.3 资金的限制。
采购批量的确定是以施工生产需用为主要因素，但由于资金的限制也许将改变或调整批量，而增减采购次数，缩短采购间隔。
当资金缺口较大时，可按缓急程度分别采购。
除上述影响因素外，采购人员自身素质，材料质量等对材料采购都有一定影响。
3 材料采购的分工
材料采购业务的分工多根据企业机构设置、业务分工及经济核算体制确定。
在单一计划经济管理体制下，材料采购主要按机构行政设置，由企业统一集中采购。
在普遍实行划小核算单位和分级核算的今天，一般按核算单位分别进行采购。
特别是在实行项目承包，项目经理负责制的企业，都存在着不分材料品种、不分市场情况而盲目争抢采购权的问题。
企业内部公司、工区(处)、施工队、施工项目以及零散维修用料、工具用料均自行采购。
这种作法既有调动各部门积极性等有利的一面，也存在着影响企业发展的不利一面，其主要利弊有:
3.1 分散采购的`利
3.1.1 分散采购可以调动各级各部门积极性，有利于各部门各项经济指标的完成。
3.1.2 可以及时满足施工需要，采购工作效率较高。
3.1.3 就某一采购部门内来说，流动资金量小，有利于部门内资金管理。
3.1.4 采购价格一般低于多级多层次采购的价格。
3.2 分散采购的弊
3.2.1 分散采购难以形成采购批量，不宜形成企业经营规模，而影响企业整体经济效益。
3.2.2 局部资金占用少，但由于资金分散，其总体占用额度往往高于集中采购资金占用，资金总体效益和利用率下降。
3.2.3 机构人员重叠，采购队伍素质相对较弱.不利于建筑企业材料采购供应业务的扩大发展。
4 采取措施低采购材料的成本
4.1 充分使用金融工具
根据目前的情况，加强和金融企业的合作，使用承兑汇票。
在大宗材料采购中，我们不即刻给予现金支付，而是采取银行信用开具的承兑汇票，它作为远期兑现的票据，可有效降低材料采购的成本。
4.2 结成战略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。
我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴，利用我们之间的信用，在满足一定条件时再进行货款支付，从而达到节约的目的。
4.3 以竞标的方式选择供应商
对于大宗材料的采购，一个有效的方法就是进行公开竞标，在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求，作为供应商的候选队伍，这样能够选择价格比较低的供应商。
5 降低采购材料成本的方法
5.1 合理分工
施工企业消耗的物资品种繁多，消耗量差别很大。
采取科学的分工，根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度，科学划分采购分工。
把材料采购分解到公司、分公司、项目部，实施分级采购，严格执行采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。
5.2 集中采购
集中批量采购是市场经济的必然趋势，是实现降低采购价格的重要方法。
实行批量采购，企业内部流通环节减少，生产企业合理安排生产，降低单位成本，为需求单位提供更优惠的价格。
5.3 加强渠道管理
在市场经济的环境中，加强渠道管理非常重要。
从众多的渠道中选出主渠道，形成以主要渠道为主，多渠道为辅的采购方式，形成渠道间的竞争为格局，保证物资采购低价格的实现。
结语
随着经济体制改革的深入和发展，流通领域不断扩展，生产资料市场的发展和逐步成熟，使材料采购渠道日益增多，能否选择经济合理的采购对象、采购批量，并按质、按量、按时进入企业，对于促进施工生产，充分发挥材料使用效能，提高产品质量，降低工程成本，提高企业经济效益都具有重要的意义。
参考文献
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[3]钱昆润.建筑施工与管理实用手册[M].东南大学出版社，1991.
建筑材料采购管理优化【2】
摘 要 在建筑工程实际建设过程中，材料费用在工程直接成本当中占据了较大比例。
通过合理的采购管理，可在一定程度上降低材料成本，从而让工程整体建设成本下降，以此来提升建筑企业经济效益。
然而，很多建筑企业对材料采购管理重视程度不够，使得材料采购出现漏洞，直接影响了工程建设成本。
基于此，本文对建筑材料采购管理过程中存在问题进行了分析，并提出了相关优化策略，以供参考。
关键词 建筑材料 采购 管理 优化
一、建材采购管理特点分析
在管理建筑工程供应链过程中，材料管理是其中的重要构成部分。
建筑工程直接成本主要涉及劳务费、机械费与材料费，其中材料费用占比超过50%。
在建材市场规模不断扩大的情况下，材料采购渠道也变得愈来愈多，能否筛选出优质的材料供应商将直接关系到工程质量及工程效益。
建筑企业对材料管理具有一定的特殊要求。
由于施工一般是根据已经设计好的图纸，按照规定步骤组织施工，[1]所以施工企业可事先制定用料计划，再结合施工步骤要求，让材料分批进场。
同时，建筑工程所涉及的建材类型较多，数量庞大，管理较为复杂，期间不仅要考虑材料供应满足要求，还要考虑市场动态对成本的影响。
另外，建材供应对品质有着极高的要求。
换句话说，采购管理要同时兼顾材料质量与价格，才可能实现项目效益最大化。
二、建材采购管理过程中存在的问题
很多建筑企业在建材采购管理中存在一定通病，具体表现为以下几个方面[2]：第一，采购工作效率较低。
采购之前无法准时制定采购计划，导致供应商未能按期供货，影响实际生产进度。
同时，采购部门在采购环节未能统一规划。
部分项目采购量大且材料类型较为复杂，使得相关采购人员工作量急剧上升，每名采购人员要负责一块以上工地的材料供应，往往会出现差错或订单重复，造成不必要的浪费。
另外，采购计划无法与仓库管理形成有效联系。
正常情况下，采购经理需结合库存情况来确定采购计划，再交由总经理审批。
但由于部分工程时间较为紧迫，因此存在审核不细致或不经过审核就直接下达采购订单的情况，易造成库存压力。
第二，采购质量不够稳定。
分散采购是建材采购的常见现象，易造成多源供应商提供的物料质量存在差异，不同的物料在具体施工过程中可能产生建筑工程质量问题，会对施工进度乃至企业信誉带来影响。
第三，临时性插单应变能力不足。
多数建筑工程工期较长，出现临时性紧急插单是较为常见的。
紧急插单必然会造成施工程序变更，影响生产计划的顺畅性，并对材料管理造成影响。
部分建筑企业临时性插单应变能力不足，使得材料成本间接增加。
三、建筑材料采购管理优化原则
建筑材料采购管理优化是一项系统性的工作。
其主要目标为优化采购流程，提升管理效率，并筛选出合适的建材供应商，确定科学的采购成本控制方案。
在具体优化过程中，应遵循以下原则[3]：第一，以人为本。
建筑材料采购的主体为人，所以要遵从“以人为本”。
在采购团队构建过程中，要注重团队的整体作用，重视成员之间相互配合。
同时，要明确各成员的责任与任务，促使其提升工作自觉性。
第二，以流程为核心。
建筑材料采购管理优化应当以优化流程为中心。
将原本孤立的任务串联起来，从而形成一个完整的流程。
通过对流程进行整合性梳理，促使管理效率提升。
第三，注重适时适量。
为保证工程建造活动顺利实施，要求材料供应必须及时到位。
同时，要保证适量采购，避免出现材料不足或过量，在保证供应需求的同时，将成本控制在最小范围内。
四、促进建筑材料采购管理优化的有效举措
(一)优化建材采购管理机制
首先，要建立采购流程内部评审机制。
建筑企业应善于利用企业资源，由审计部门对采购工作流程进行检查、评审，及时发现问题并纠正。
为进一步提升采购流程评审的可靠性，建筑企业还可聘请第三方机构如咨询公司、会计事务所等，对采购工作流程进行评定，及时进行优化，让采购流程更为合理，以此来提升企业的综合竞争实力。
其次，要构建起合理的采购价格控制机制。
采购人员确定采购价格的过程中，必须经过询价、比价及议价过程，以保证采购价格的合理性。
同时，相关管理人员要对材料历史价格、市场价格等进行归类整合，并纳入数据库，以便随时掌握建材市场价格变化动态。
当建材价格出现明显波动时，要及时作出反应，通过适当调整价格及采购量来进行调控，以此来控制材料成本费用。
在与供应商议价过程中，应采取动态议价方式。
例如，采购人员可要求供应商在订货量达到多大比例时，供应上给予多少优惠。
通过这种弹性议价方式，进一步控制采购成本，从而为企业带来更大的利润。
另外，要建立库存预警机制及供应商审评机制;通过库存预警机制保证材料库存平衡化;通过供应商审评机制，筛选出更为优质、稳定的供应商，尽可能消除分散采购，实现采购集中化。
(二)加强采购信息管理
建筑企业要随时关注建材市场动态，充分把握材料价格变化，保持市场敏感性。
采购人员要不断增强信息获取能力，通过多种信息渠道获得价格信息。
采购期间，要坚持“三比一算”原则，要对材料价格、质量及运输状况等进行细致比较，并强化成本核算管理。
在达到质量要求的情况下，筛选出价格最低、运输费用最低的供应商进行合作，并建立长期合作关系。
(三)重视建筑材料入库管理
材料采购完成后，要进行严格验收检查，包括材料数量及质量与施工需求相符。
通过推行联合库存管理，保证材料入库后保持稳定的状态。
要实现联合库存管理，要做好以下几方面工作[4]：第一，构建合理的联合库存协调方案。
由联合库存管理中心负责协调供应链各方利益，对整个材料供应链进行协调。
同时，联合库存管理中心要明确库存优化方法，包括如何在多个供应商之间进行调节与分配，库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定等。
第二，构建公平的利益分配制度。
通过合理的利益分配机制，对供应商及相关管理人员进行激励，增加协作性与协调性。
第三，与第三方物流公司加强合作。
建筑企业除了要与供应商加强合作外，还要重视与第三方物流公司之间的合作。
通过物流公司的介入，缓解供应商、建筑企业的库存压力，并增强供应链的敏捷性与协调性，让采购管理质量得以提升。
(四)完善采购组织队伍建设
首先，要加强采购部门内部培训工作，让采购人员形成材料成本控制意识，使其业务能力不断提升，能够充分把握采购过程中的细节。
其次，要建立明确的授权机制，将整个采购系统按使用人员角色进行具体功能模块划分。
另外，要制定出科学的奖惩制度，以此来发挥激励作用，对采购人员日常工作起到督促作用。
五、结语
建筑材料采购管理工作是控制工程项目整体成本的关键环节。
通过优化管理机制、加强入库管理、完善采购队伍建设并加强信息管理，让采购管理工作充分发挥作用，使材料采购能够兼顾质量与价格，为企业创造稳定的效益。
(作者单位为红河建材熔剂有限公司)
参考文献
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