如在介绍信有效期内遗失，由所在院系重新开出介绍信，补办时必须先由遗失人写出检讨，接收单位党组织出具证明。
4、党员组织关系介绍信一经开出，必须在有效期内办理接转相关手续。
无正当理由，不及时转移组织关系，导致介绍信过期的，不再给予补办。
5、毕业后六个月内不转移组织关系，不参加党的组织生活，不缴纳党费或不做党所分配的工作，按党章规定，以自行脱党处理。
四、毕业生党员办理组织关系接转常见问题
1、我工作的企业(单位)没有党组织，怎么办?
学生在外企就业或所在企业无党组织的，①可向单位人事部门咨询公司是否有挂靠的党组织;②也可将组织关系落实在单位所在地区的街道党工委。
③也可转往湖北省人才服务中心或人才市场。
这些都需要党员本人向用人单位人事或组织部门询问。
2、我尚未落实就业单位，怎么办?
截至6月10日，毕业生党员仍没有落实就业工作单位的，可将组织关系转移到居住所在地的街道或乡镇党组织，或跟着人事档案转到湖北省高校就业指导中心或人才交流中心。
3、我要出国了，怎么办?
出国留学的毕业生党员组织关系原则上跟着学生的人事档案走，也可以将组织关系转往家庭所在地的党组织，或转往湖北人才服务中心或人才市场。
待转往后，可在新转往党组织办理党费缴纳、流动党员、党籍保留等手续，具体办法咨询要转往的党组织。
4、介绍信抬头单位名称书写有误或因就业单位有变化，怎么办?
如介绍信抬头单位名称书写有误或因就业单位有变化的，需重新开具党员介绍信的，本人应持原介绍信、本人有效证件在有效期内及时返回学校办理更改手续，若委托办理的，要有委托书，介绍信超过有效期，将不予办理。
5、如果组织关系已转往甲单位后不久换了新的乙单位，该怎么办?
这种情况可直接由甲单位开出介绍信转往乙单位，不需要回学校办理。
6、毕业后个人入党材料放在哪?
党员的材料全部归入学生个人档案，毕业后由学院根据学生签定的就业协议书上所填的档案所在地址将学生个人档案转出，如需查询请与学院联系。