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如何开介绍信
介绍信是用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用,介绍信通常有两种形式
(1)普通介绍信。
用公文纸书写:
①在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些;
②联系单位或个人的称呼;
③被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”);
④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出的希望。
最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;
⑤本单位名称和写信日期,加盖公章。
(2)带存根的印刷介绍信。
有规定格式,使用时只须填上有关内容。
①存根部分简填,以便日后查考;
②本文部分要填写详细些;
③派人联系输重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务;
④重要的介绍信须经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效日期;
⑤除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
介绍信格式
其中格式一、格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信。
就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线上有“**字第**号”字样。
格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“**字**号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。
结尾注明日期即可。
正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上介绍信有效期限。
要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
格式二是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根。
带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信。
例文1:
___________________________:
兹介绍我系________________________专业20xx届毕业生_____________同学去贵单位实习,望接洽。
毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生适应工作需要的有效途径,是提高人才培养质量的重要举措,是向社会提供人才的有效窗口。
为此,学院高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务,提高人才核心竞争力。
在此,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!
按照我院实习工作安排,毕业生实习按规定必须在岗实习10个工作日,实习时间从某月某日至某月某日。
在接受学生毕业实习中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定,谢谢贵单位的合作。
某职业技术学院某系
二0XX年某月某日
例文2:
尊敬的XX:
您好!
在校大学生参加社会实践活动是大学生理论联系实际、在实践中成长的有效途径。
根据团省委的指示精神,我院每年都组织大学生利用假期通过各种形式参加社会实践活动,兹介绍我院X级X专业同学在20xx—20xx学年度寒假期间到贵单位联系进行社会实践活动,请给予大力支持!
此致
敬礼!
xx(学院)委员会
xx年XX月XX日
介绍信的格式模板
概念解说
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
格式内容
普通介绍信一般不带存根,正中写 介绍信。
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝,同时编有号码。
介绍信模板【一】
xx公司总经理:
因我单位业务需要,近期将委派xxx同志一行前往贵单位面谈相关事宜。
望贵单位届时接待,谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
-年-月-日
介绍信模板【二】
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
介绍信模板【三】
xxx公司xx经理:
兹有我单位x部门经理[这里有一个级别问题,一般是同级别的人员接待,如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜,请予协助为谢!
单位介绍人落款 本公司盖章
xxxx年x月x日
介绍信格式
证明
****地方税务局**分局:
兹有本公司员工***,去贵局办理领购发票事宜,请予以办理为感。
特此证明
*******公司(盖章)
20**年*月*日
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