介绍信

介绍信格式字体字

时间:2022-10-08 11:47:41 介绍信 我要投稿
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介绍信格式字体字

  介绍信的格式是怎样的?字体又有哪些要求呢?以下是小编为大家整理的关于介绍信格式要求相关内容,希望对你有所帮助!

介绍信格式字体字

  介绍信格式要求【一】

  介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

  (一)手写式介绍信的写法

  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

  1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。

  2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

  3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

  (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

  4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

  5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的'写法相同。

  (二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。

  (2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。

  (3)正文。

  正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

  (4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

  2.介绍信的间缝部分

  存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

  3.正式联部分

  (1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

  (2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。

  (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

  (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

  (5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

  介绍信格式要求【二】

  书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

  介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的.职务、职称、政治面貌,因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。

  介绍信一般要写清下列内容:

  ①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;

  ②正文:另起一行,空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌,要接洽的事项和对对方的希望、要求;

  ③ 结尾:写“此致敬礼”一类的敬词;

  ④署名:签署单位名称、日期,并盖上公章,有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要,字迹要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必须在涂改的地方加盖公章。

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