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开业庆典的计划书

时间:2023-03-23 01:50:44 计划书 我要投稿

开业庆典的计划书

  1.筹备会议按职能分组计划

开业庆典的计划书

  各机构职能:

  秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。

  交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。

  会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。

  礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。

  工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

  会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于X X月X X日前将意见及方案向大会秘书处汇总。

  2.×X公司购物中心开业庆典议程保卫计划

  内保人员岗位安排

  负责人:×X x

  A.设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查

  B.指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制作、上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案。要求食品留样,饮料随上桌随开瓶。

  纪律

  A.所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律。统一着装,迎宾员佩戴白手套,仪表整洁,警姿端正

  B.紧守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事,文明值勤。

  c.加强请示报告,随时沟通情况,一旦发生意外,冷静处理,控制事态发展。

  D.指挥部设在中心北门内西警卫室,电话:X X X X,设专人值班守机、守台,做好值班记录。

  E.不准无故使用对讲机。需要使用时音量调到适度,通话中注意保密,语言要简明,无关者静听不要乱插话

  F.树立全局观念,加强团结协作,密切配合,互相支持。

  G.X X月X X日上午9时,全体保卫人员准时到岗,演习彩排一次,实地落实布岗情况,不足之处进行调整。

  H.典礼当天9时全体上岗,各就各位。

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