知识经济时代的档案管理论文
【摘 要】随着世界经济的不断发展，以知识运营为经济增长方式、知识产业为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代已经来临。在知识经济时代，档案工作处于十分重要的地位。知识经济对档案管理人才、档案管理观念、档案管理方式等方面提出新的要求。
【关键词】知识经济；档案管理；创新
一、档案在知识经济时代的地位
档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
在知识经济时代，一个完整的知识经济体系包括知识的来源、生产、保存、整理、流动、传播、交流；再加上知识的学习、利用和共享等，而档案在知识经济体系中处于基础的地位。在现实生活中，人们获取知识的主要途径之一就是档案馆、图书馆和博物馆等，这也是国家文化设施的三大支柱。档案馆除了为人们提供知识来源外还担负着知识的保存、整理、开发和利用等职能。
在知识经济时代，档案事业作为知识经济的重要资源，对我国的经济发展起到了极大的推动作用。但是，一个不符合潮流的档案事业在知识经济时代面临着严峻的挑战，因此，我们必须赋予档案管理新的观念和课题。
二、知识经济时代档案管理观念的'更新
在农业经济时代，档案工作主要是围绕着档案实物所展开的一系列行为，这些行为属于物的管理状态；到了工业经济时代，档案作为重要的信息资源来进行管理；而知识经济时代则是要求档案管理从物的管理、信息的管理提升到知识的管理。在知识经济时代，档案信息的管理只是一种基础的管理，更为重要的是，我们必须把信息和信息、信息和活动、信息和人紧密的联系在一起，从而改进人的行为和知识水平，只有这样，我们才能秉持知识经济的要求，将档案管理视为知识管理工作，实现信息管理想知识管理的转变，提高人们对档案管理的认识。
在知识经济时代，档案不应该只局限于事情过后的保存和记录，档案应该积极地参与经济活动，只有这样才能使档案中的信息资源得到最大程度的流动和共享，从而使档案成为经济增长和生产发展的重要因素。如果档案管理仍然停留在过去的封闭的旧的管理上面，必将落后于时代的发展，无法跟上知识经济时代的步伐。因此。我们在对档案进行管理时，必须要更新自己的观念，努力创新，充分发挥人的主观能动作用，各级政府和经济部门的档案管理工作要坚持以科学决策为首要任务，要为我国宏观经济的决策，一些方针政策的设计实施等重大问题提供信息咨询与科学依据。只有这样，档案管理才能真正服务于社会主义现代化建设。
三、知识经济时代对档案管理人才的要求
知识经济的一个重要的核心资源就是人力资本，在知识经济时代，档案事业发展的一个重要因素就是要有知识型的档案管理人才。在现代社会，科学技术的发展日新月异，这在极大程度上加快了档案工作的现代化进程。在世界范围内，以计算机为中心的管理方法使档案工作在工作方式、管理程序和技术方法方面发生了根本性的变化，为了应付这种变化，就必须对档案的工作人员提出更高的要求，工作人员必须掌握新的技能，优化自己的知识结构，加强自己的创新性思维。因此，我们必须对相关人员进行一定的培训活动。
但是，目前在我国有相当一部分人没有经过专业培训，缺乏档案工作的理论知识与现代化管理技能。我国在档案教育方面，也面临着生源不足、学生不安心本专业，就业分配困难等一系列的问题。这一切与知识经济对档案管理人才的要求是不相适应的。
因此，我们必须在档案教育工作这一方面进行一系列的改革。比如说普及计算机教育、调整专业结构、加强对档案专业方面的投入等，我们在提高档案人员素质的同时，也要注意人才结构的合理配置，只有这样，我们才能取长补短，既分工，又合作，才能更好地适应知识经济对档案管理的要求。
四、知识经济时代档案管理方式的创新
在现代社会，信息技术得到高速的发展，档案部门正日益失去其作为重要文献信息资源的地位。在现实生活中，档案工作的发展相对落后，主要是由于基础设施落后、管理方式的陈旧、技术普及度不高、人才缺乏的，因此，对档案观念进行更新，改善档案管理方法以及加强对档案工作人员的培训已经成为我们所面临的十分迫切的任务。
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