计算机办公自动化的发展创新
在信息时代的今天,计算机办公自动化已经成为一个必然的发展趋势,计算机在OA的应用,能够有效提高办公效率,规范办公管理,对于促进企事业单位管理水平的提高也有着重要作用。下面小编为大家整理了一篇关于计算机办公自动化的论文。希望对大家有帮助哦!
摘 要：在信息时代的今天，计算机办公自动化已经成为一个必定的发展趋势，计算机在办公自动化中的应用，能够有效提高办公效率，规范办公管理，对于推动企事业单位管理水平的提高也有着重要作用。本文阐述了计算机办公自动化的基本概念和内涵，分析了计算机办公的功能并且提出了计算机办公自动化的创新策略。
关键词：计算机;办公自动化;创新
随着计算机技术的迅猛和发展，给各个行业都带来的深刻的变革，对于办公自动化来说也是如此，或者说办公自动化实现的基础也正是计算机，计算机在提高办公效率方面所具有的优势也是传统办公方式所不具备的。一般而言，计算机办公自动化的实现是以计算机为基础平台，利用一些办公软件来达到自动化办公管理目的的。在计算机办公自动化的应用发展中，如何针对企事业单位的切实需求进行相应创新，以提高计算机办公自动化的应用效果便是非常重要的一个方面。
1、 计算机办公自动化概念及内涵
计算机办公自动化是计算机技术在办公领域中应用的一种常见形式，在各个行业领域的办公中，针对一些行政管理、财务管理、人力资源管理等办公工作的具体特点设计开发相应的计算机软件系统，以实现自动化办公的目的`。计算机办公自动化的核心内涵便是通过计算机技术的应用，来提高办公效率，缩减办公人员，降低人力成本，而且通过自动化办公系统，还能对于企事业单位的办公管理活动起到一定的规范作用[1]。针对不同类型企事业单位的办公需求，在办公系统上也往往进行相应的改善，因而计算机办公自动化系统在企事业单位的应用中也存在一定的差异性。
2、 计算机办公自动化功能简析
2.1 文档管理
文档管理是计算机办公自动化应用所实现的一个基本功能，通过相应的文档管理软件对于企事业单位办公中产生的各种文档进行分类储存，并且归纳到一定的索引程序中，便于文档的搜索和查询。文档管理并不是简单的将各种文档储存在计算机中，而是通过自动化、智能化的系统对于文档进行管理，特别是对于一些文档数据较多的企事业单位来说，如果进用计算机储存文档而不进行管理，就是去了计算机在办公中的应用作用。因而可以看出，文档管理系统的应用能够极大提高文档管理的效率，降低了办公人员在文档查询中的时间消耗，同时完善的文档管理系统还能增强稳定数据的安全性。
2.2 信息交流与共享
要实现信息交流与共享，首先就应当建立起一个相关的信息共享平台，在这个平台上可以进行各种信息的公布，并且单位中的人员还能通过这一平台进行内部交流，传输数据文件等等。在当前，信息平台的构建主要是建立在局域网中的，有专门的局域网管理人员负责平台的正常运转与维护，利用这一途径，可以实时在企事业单位内部进行信息传递，提高工作效率[2]。同时，对于一些规模较大、分支机构较多的企事业单位来说，信息共享平台所能起到的作用也就更加突出，通过信息共享平台能够有效的将各个分支结构联系起来。
2.3 办公流程实时监督与管理
在企事业单位办公中，提高办公效率的一个难点理由就是很难对办公过程、办公流程进行实施监督和管理，由于办公事务十分琐碎，一些传统的管理策略很难取得较好效果。而通过计算机办公自动化系统的应用，就能对于各种办公事务的流程进行实时监督管理，制约各项办公事务的进度，结合相应的目标管理策略和相关制度，能够提高办公效率。这一功能的实现也需要提高办公人员的个人素质，并且建立起更加规范的办公管理制度，相关办公人员应当及时依照规定将办公事务进度信息录入到系统中，管理人员便可以通过办公进度实施有效的监督和管理。
3、 计算机办公自动化创新策略
3.1 针对办公需求开发相应文档管理系统
在文档管理这一功能的实现上，目前还缺乏较为统一的软件系统，一些文档管理软件也各有特点，很难适用所有企事业单位，因而在相应软件的选择与开发上，应当针对企事业单位的具体需求，如需要处理的文档数据规模、对于功能的具体需求等等。在开发中，主要的创新点应当放在文档管理功能便捷性的提高上，在功能界面上进行优化，删掉一些不必要的功能，力求简单、便捷，这也是提高文档管理效率的基本要求。同时，还应当注重于提高文档管理的安全性，如文档查询人员的权限理由，完善相关木马文件、网络病毒的防范功能。
3.2 建立统一的办公信息管理平台
建立统一的办公信息管理平台也是计算机办公自动化应用中一个十分重要的方面，完善的办公信息管理平台有助于更好的实现办公信息共享和交流，提高企事业单位内部管理的信息传递效率。而统一的办公信息管理平台能够将各种办公信息进行汇总，施行统一管理，在这种管理模式下，管理人员可以实时对各种办公活动进行监督管理，及时发现理由。对于一些规模较大、分支结构较多的企事业单位而言，建立统一的办公信息管理平台就更加重要，利用办公信息管理平台可以实现统一管理、统一监督，有利于提高整体管理水平[3]。
3.3 建立应用于计算机办公自动化平台的监督机制
针对办公中难以施行有效监督的理由，可以在计算机办公自动系统中纳入相应的监督管理功能，对于一些办公效率低下的事务进行督促，并且结合相应的办公管理规章制度和奖惩制度，提高办公效率。监督机制的实现主要由两方面构成，一方面是企事业单位制定出相应的办公规章制度，结合计算机办公自动化的特点，进行更加细致的规定。另一方面则是要在计算机办公自动化系统中实现相应的监督功能，对于办公进度不符合要求的事务进行相应的提示，管理人员也可以进行相应的督促，这样一来，也有助于提高办公人员的责任心。
4 、结束语
在现代企事业单位办公中，应用计算机实现办公自动化已经是必定的发展趋势，企事业单位应当提高对于计算机在办公应用中的重视，正确认识到计算机办公自动化的核心内涵和优势，加大在相关方面的投入。同时，在计算机办公自动化应用中，也应当针对企事业单位的具体需求进行适当的创新，特别是在设计开发方面，应当体现出对于办公效率提升的明显优势。积极进行计算机办公自动化应用的创新，将能够推动计算机办公自动化的发展，有利于其在提升企事业单位管理水平方面发挥更大的作用。