计算机办公自动化考试改革
计算机办公自动化考试改革【1】
摘要：吉林华桥外国语学院为“吉林省教育厅全国大学生计算机等级考试(吉林考区)改革与实践研究组”确定的首批考试改革试点单位，其改革经验有一定的示范作用，本文重在研究、总结华外进行计算机办公自动化考试改革的过程，继而将成功经验推广至吉林省其他高校，使吉林省大学生计算机等级考试更加趋于客观、公正、实用，更加符合计算机教学规律和社会的需求。
关键词：考试改革 计算机 办公自动化
1 改革的指导思想
吉林省普通高校大学生计算机等级考试是检测和评价高校计算机基础教学水平和教学质量重要依据之一，该项考试旨在规范和加强省内高校非计算机专业的计算机教学工作，提高非计算机专业学生的计算机应用能力。
吉林省教育厅进行的此次计算机等级考试改革旨在健全和完善等级考试的管理模式及考试内容，是贯彻落实教育部教育改革创新要求的重要举措，是提高高校毕业生现代化管理水平，顺应经济社会发展需求的重要举措。
2 考试形式改革
根据教育部对计算机基础课程的意见要求、吉林省教育厅对计算机等级考试的要求，将原来的笔试考试形式改革为上机考试，推广上机(无纸化)全自动考试系统的应用。
吉林华桥外国语学院在计算机基础考试中已使用全自动考试系统多年，通过长期对比发现：就计算机实践技能课程的考查而言，传统的考试形式，由教师人工出题和阅卷，试题范围易被局限，考察知识点不够全面，阅卷过程不但繁琐，更重要的是不可避免地带有教师的主观性，误判性。
全自动考试系统有建立题库、管理题库、随机组卷、自动阅卷、成绩统计分析等多方面的功能。
经过长期的积累，以及与其他高校进行考试资源共享，方便快捷地实现了校际交流，题库中的试题资源不断填充、丰富。
考试时，学生从中随机抽取，确保考查知识全面、实用性强;机器自动阅卷，确保了考试成绩的公正性、客观性。
3 考试标准改革
考试标准是教师教学和学生学习的指挥棒，是学生学业成绩评价体系中最重要的指标，考试标准的改革是十分必要的，科学、合理、完善的考试标准能够调动学生学习的积极性，激发学生参与学习的过程，促使教师不断更新教学观念，使得培养出的学生更加符合社会发展的需要。
为使大学计算机的教学考核更加适应新时期人才培养的需要，华外围绕着“以德育为首位，以能力为根本，以知识为基础、以市场为导向”的教学理念，不断深化计算机考试改革，着力培养“理论基础扎实，熟练办公软、硬件操作，综合应用能力强，信息化意识强”的人才，改革重点放在强化计算机实践能力、综合运用能力的考核。
吉林省教育厅组织了多所高校的专家和教学一线教师经过长期的研究与实践，将为吉林省普通高校大学生的计算机办公自动化实际应用能力提供一个统一的、合理的、准确的评价标准。
4 考试内容改革
现代社会中，各行各业的信息化的进程在不断加速，用人单位对人才的计算机能力要求与日俱增，它已经成为衡量毕业生基本业务素质、自身实践能力的一个重要指标，尤其是计算机办公自动化综合运用能力。
需要明确的是计算机基础教育的对象是非计算机专业的大学生，重在培养学生的应用实践技能。
为了将考试内容设置得更加科学合理的，课题组成员走访了很多用人单位，对在校生及毕业生进行调研，兄弟院校间进行长期交流，了解到当前就业市场对人才计算机水平的要求。
总体看来，相当多的学生认为应该大大加强教学中的应用实践环节，用人单位也是要求非计算机专业毕业生能够在其本专业领域内熟练使用计算机处理办公问题及专业问题，能够将计算机作为一个开展工作的有力工具。
调查中还发现国外知名大学都非常重视学生亲自动手，课堂讲授和上机的时间比在美国、日本、德国却达到了1∶10以上。
教学与考试密切结合，我们必须从全局出发，围绕着“面向应用”、“注重实践”对计算机等级考试内容进行改革。
按照以上思路，计算机办公自动化考试内容划分为以下几大模块：
4.1 中英文打字
打字是计算机操作中最基本也是相当重要的一项技能，一个出色的办公人员，不但文字录入速度要快，并且要将错率控制在合理范围内，这是用人单位判断毕业生计算机与办公自动化操作熟练程度最起码的一项标准。
4.2 单项选择
是考试当中唯一的理论考核模块。
注重实践教学不等同于抛弃理论教学。
学生在熟练运用各项计算机操作技术的同时，也要掌握相关的计算机知识，懂得信息获取、信息传递、信息处理的基本理论，以便于更好地深化理解所学的实践内容。
4.3 Word文字排版
Word是现代化办公中通用性极强、使用频率极高的一款文字处理软件。
在考试中，学生要使用Word软件完成文字编辑，进行艺术字、图形、图像、声音等对象的插入和排版，能够轻松处理各类文档，尤其是熟练进行办公文书的排版。
4.4 Excel
Excel在现代化办公中是一个简便、高效、直观的数据管理工具，它的使用率与Word不相上下。
在考试中，学生要使用Excel将杂乱的数据组织成有用信息，完成非常实用的数据计算、数据分析，解决财务管理中的常见问题，例如财务分析、统计分析、工程分析等等。
4.5 PowerPiont
PPt在现代化办公中是一款用于演示文稿创建的软件。
在考试中，学生要使用PPt制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，使之能够有效地辅助会议、演讲、教学、培训、公司产品展示等。
5 结束语
2013年的吉林省普通高校计算机办公自动化考试已在多所试点学校完成，通过研究组成员不断地总结、完善，该项考试将具备一个统一、科学、准确的评价标准，未来该项考试将在全省各大高校铺开。
此次考试改革标志着计算机等级考试由传统方式向实践型、应用型、信息化、网络化发展，必将进一步提升吉林省高校计算机办公自动化考试的社会影响力和认可度。
参考文献：
[1]胡萍等.浅谈计算机等级考试与计算机基础教学改革的思考[J].中国校外教育，2011.
计算机与办公自动化【2】
摘 要： 随着经济的发展，科技的进步，人们对计算机的应用越来越广泛。
随着信息时代的到来，计算机已成为我们生活中不可缺少的一部分，因此计算机技术在行政办公自动化中起着举足轻重的作用，同时办公自动化也成为现在办公不可缺少的一部分。
关键词： 计算机 计算机技术 行政办公 办公自动化
随着单位的发展，日常办公业务的增多，如何提高办事效率，节约使用资源成了迫在眉睫的问题。
计算机技术的应用，逐渐使这些问题迎刃而解。
一、计算机的发展
计算机从1946年的“ENIAC”第一台数字计算机发展到现在已经有了60多年的历史了，而电子技术的发展周期也一年比一年短，这期间计算机经历了电子管时代、晶体管时代、小规模集成电路时代、大规模集成电路时代、超大规模集成电路发展时代。
随着科技的进一步发展，进入21世纪的计算机更是走向微型化、专业化，不仅操作简单、价格便宜，而且可以代替人们的部分脑力劳动，使人们的办公生活更加有效率，准确率也大大提高。
二、过去行政办公的存在问题
行政办公部门不管在事业单位还是企业单位，都是工作最杂、最繁琐的部门，不仅要完成领导布置的工作，还要解决同级部门提出的问题。
在早期没有使用计算机技术的时候，行政办公部门加班加点是常有的事情，对外宣传工作也只能通过报纸杂志等渠道，不仅浪费纸张，而且耗费时间耗费人力，工作效率低下。
三、行政办公使用计算机的必要性
建设节约型社会是科学发展观的内在要求，是构建社会主义和谐社会的重要组成部分。
在办公中运用计算机技术正是满足了这一要求。
“节约”有两层涵义：一是杜绝浪费;二是在生产消费过程中，用尽可能少的资源、能源，创造相同的，甚至更多的财富。
利用计算机技术可以做到无纸化办公。
相互沟通和交流可以通过E-mail、QQ等通讯工具。
自从本单位建设并运行了“OA”系统以后，纸张的使用率减少了70%，文件从起草到分发效率提高了40%，办公电话费也节约了24%。
前些年单位购买了一套管理系统，单位的所有账目都可以在这个平台上进行操作，而且有自动备份功能。
自从系统使用以来，办公工作量一下子减轻许多，工作效率也比以往高出不少。
以前购买一个设备，设备的入账、验收、报账要管理人员跑很多部门单位签字，盖章，不仅耗时很长，而且很多时候要返工。
现在运用了自动化办公管理软件，管理员只需要在自己的电脑上填好相关内容并保存，这些资料就进入学校的管理系统，在任何一台电脑上都能查询到。
四、办公自动化存在的问题
虽然现在科技日益进步，办公自动化也得到一定的发展，但是我们应该看到办公自动化建设仍存在一系列的问题。
比如投资太大、利用率不高、重复建设等。
现在主要行政办公人员所接触的电脑软件知识不是太丰富，可以说比较贫乏，导致使用办公自动化效率降低，甚至出现问题不知如何解决，同时也使自动化网络管理员维护和升级的工作量大大增加。
五、办公自动化日后的发展与完善
1.办公自动化最终发展方向是数字化。
随着计算机网络技术、视频技术和通讯技术的迅速发展，视频会议渐渐成为发展的潮流。
通过相关的摄像及相关的通讯设备，与会者在开会的时候能看到会议的主要发言人和会场，而且能看到在各地参加会议的相关人员，相互交流，这样能节省大量时间及场地费用。
2.办公自动化在高校中得到更完美的'运用。
在高校管理部门设立一个物资总管理员，同时在各个二级学院、部门设立分管理员，各个分管理员负责本学院、部门账目在计算机上登记、归总、查询，总管理员可以检查到各个学院、部门设备的存放、领用、使用情况。
这样可以做到高效、迅速、及时管理，统筹兼顾。
六、结语
随着科学技术的进一步发展，办公自动化与我们的生活结合得更加紧密。
办公自动化是一个复杂的系统工程，它需要整个单位各个部门学院的配合与协作。
办公自动化不仅适应新时期新形势的发展，而且是当代数字化办公的迫切要求，在不久的将来，在科技发展的带动下，办公自动化将迎来崭新的未来。
参考文献：
[1]刘汉敏.行政办公自动化.科教文献，2007，(4).
[2]梁美玲.我国高等职业院校行政办公自动化中协同办公系统建设的浅析.高教前沿，2010，(7).
[3]王秀苏.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用.科技经济市场，2010，(3).
[4]谢晓宇.计算机的发展趋势.科学向导，2011，(4).
计算机信息传输技术在办公自动化的应用【3】
摘 要:随着计算机网络信息的普及及快速发展,人们的办公环境也发生了翻天覆地的变化,伴随着计算机信息技术的发展,人们的办公环境已经开始走向智能自动无纸化的方向发展,无纸化办公时代已然来临,本文通过对计算机的传输路径进行分析,在没有完善的网络基础情况下,对远距离信息传输的实现途径进行研究,同时对BWV通讯软件进行了简单的介绍,分析了计算机信息传输技术对办公环境实现智能化和无纸化的促进作用。
关键词:计算机信息传输技术 办公自动化 应用
现在已经迈入了信息社会时代,在这个时代,人们对信息的需求远远超过以往任何时代,可以说这个时代信息的获取就决定了一个人的成功与否,对信息的获取最为明显的就是计算机技术以及通讯技术发展方面。