计算机应用技术对企业信息化的影响论文

计算机应用论文 时间:2018-07-20 我要投稿

  摘要:

  当今是互联网高科技高速发展的时代,并且在全球化的影响下,各行企业的市场竞争越来越激烈,企业的信息化也在逐步受到企业管理层和社会的重视,也成为企业管理的主要手段之一。计算机技术的应用,对企业降低管理成本,提高经营效益有着重要的作用,企业要想在越来越严峻的市场环境下进一步发展壮大也必须进行信息化改革,来适应我国经济体制的转变。计算机的应用技术与企业信息化的管理密不可分,所以本文简要阐述了企业信息化和计算机应用技术的基本含义,分析计算机应用技术对企业信息化的影响与联系,并对如何推动计算机应用技术在企业信息化建设中的应用给出了一些建议。[1]

  关键词:计算机;应用技术;企业;信息化;影响

  1、我国企业信息化发展概述。

  (1)计算机应用技术的定义及优势。

  计算机应用技术的定义较为广泛,从广义上说就是对计算机软件的各项性能、设置有足够的了解,能熟悉的操作计算机,来高效的为各类人群提供所需的服务。简单来说,计算机应用技术就是以计算机来提供服务的一切应用技术。现代经济社会中,计算机应用技术已经成为我国企业管理中的重要实践形式之一,它推进了我国企业的信息化管理,提高了企业竞争力,将企业资料和生产流程、现金收支等行为都通过计算机应用技术转化为数字化,为企业管理带来很多优势。

  一是办公操作更加简洁。传统的办公模式需要大量的人力物力,消耗大量的纸张,而且纸质文件不容易保存、容易丢失损坏。将计算机技术融入到企业日常工作中,员工的工作效率大大提高,节省办公时间,实现了数字化办公。

  二是计算机应用技术的整合能力,计算机应用技术能快速整合客户的各项需求,快速的将客户资料分门别类,使企业管理系统更加高效化、科学化。

  三是计算机应用技术可以实现信息共享。经济全球化要求着我们接受信息的速度也越来越快,计算机应用技术将世界缩小,可以实现远距离、多方位、随时随地的大量信息共享与交流,使企业能及时了解市场行情,收集信息更加便捷,企业间的沟通也更加频繁。四是操作安全性,计算机应用技术在快速高效的收集信息后还能将这些信息进行加密保存,且不易丢失和损坏,这从很大限度上保障了企业信息的安全。[2]

  (2)企业信息化的定义。

  企业信息化是指企业采用先进的管理技术和方法,运用科学系统的方法,将企业的信息资源进行整合,如管理系统和人员框架等,使企业每一方面都得到最合理和最高效的配置和利用,优化经营管理流程,提高企业核心竞争力,达到资源配置最优化,提高生产经营效率。

  (3)计算机应用技术与企业信息化的联系。

  时代在不断进步,网络科技也在飞速发展,全球的信息交流越来越密切。在这样的大背景下,我国企业必须重视信息化建设,更新企业管理理念,建设科学合理的经济体制,这样才能在世界的发展潮流中站稳脚跟。而计算机应用技术是获取全球信息资源,了解实时发展动态,获取的重要手段,与企业信息化有着密不可分的联系。企业信息化需要计算机应用技术和高技术人才的统一配合,只有采取高强度的计算机应用技术,从技术上的优势准确掌握市场发展动态,获取有利资源,企业高科技人才通过信息化建设对这些资源进行开发和利用,这样才能使使企业获得生存和发展的可能,拥有更多商机和合作,在市场竞争中得到快速稳健的发展。[3]

  2、计算机应用技术对企业信息化建设的影响。

  (1)引导企业信息化建设做出更好的经济决策。

  企业想要在变幻莫测的市场大环境下取得稳健快速的发展,这就需要企业领导人对所处行业和经济形势变化进行合理部署和规划,做好每一项决策,为企业把好每一道关。而计算机应用技术就可以使企业详细了解和掌握市场的变革和客户的需求,在企业信息化管理中对其进行整理分析,将结果反馈给企业领导者,企业领导者在接受这些信息后有针对性的做出符合企业发展规划的决策,加强企业经营信息的时效性和创新性,为企业信息化建设提供更好的经济决策。

  (2)提高企业信息化建设中的自动化建设。

  办公的自动化已经是当下十分普遍的现代化办公趋势。企业的信息化建设需要企业精简办公流程,加快企业运作。以前使用人工手写方式记录文档信息经常容易出现人为错误或疏漏,而计算机应用技术就能将企业信息化建设加以整合和管理,视频会议、设立信息共享平台、建立资源档案库等,使企业内部间或企业与企业间的交流更加密切和便利,汇报工作、决策部署等更加有针对性,更加高效,极大的提高了企业办公的自动化程度。

  (3)优化企业信息化建设的流程。

  企业各个部门间需要有很好的协调配合和沟通交流,这样企业才有更好的发展环境,员工才能上下一心。通过计算机应用技术得到的有利资源和先进管理模式可是削减企业办公流程中一些不合理或不必要的环节,减少繁琐的步骤,优化办公流程。企业员工间的交流更加频繁紧密,可以互相交流经验,优势互补,加强企业凝聚力,创造良好的企业文化氛围。而办公的灵活性也得到增强,商务活动不再需要面对面交谈,电子商务活动成为主要形式之一,节省了时间和成本,加快企业的业务进程。

  (4)优化企业信息化建设的资源配置。

  企业的资源是有限的,要想在有限的资源条件下发挥其最大的效用,就需要应用计算机应用技术分析出每个产品所需消耗的人力物力等配置,并通过虚拟演练计算出最佳的资源优化配置,提高了企业的管理效率,促进企业生产经营成果,加大企业自动化建设效率。[4]

  3、推动计算机应用技术在企业信息化建设中的应用建议。

  计算机应用技术在企业信息化建设中的实践应用体现在企业的生产过程、内部管理和经营活动三个方面。首先,在生产过程中不仅需要提高生产自动化水平和控制自动化水平,还应在产品开发、制作过程和质量监测方面推行计算机应用技术。例如利用微电子、计算机网络技术对企业生产过程进行实时监测,严格控制和管理每道生产环节,制作出质量保证的产品。

  其次,企业内部信息管理有繁琐复杂的特点,将计算机应用技术融入内部管理中,使内部的信息资源从收集到整合的全部过程都规范化、高效化,但是企业还需根据自身实际情况,使用适合企业的管理模式,将效用发挥最大化。

  最后,将计算机应用技术应用于企业经营活动中。如今企业的经营模式从单一封闭变为多元开放的状态,创新多变的经济形势也为企业经营活动创造很多有利条件。企业要想适应这种环境,可以利用电子商务技术、云数据库等计算机应用技术使经营活动的各个环节串联起来,形成链式管理,这样企业在整合客户和市场信息时就更具优势。不得不说,计算机应用技术已经逐渐贯穿于企业信息化全過程中,对企业信息化建设甚至是企业的经济发展都起到了至关重要的作用。[5]

  参考文献:

  [1]赵婷。计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J]。山东工业技术,2015,(23):117。

  [2]李玉荣。计算机应用技术对企业信息化的影响策略探析[J]。电脑与电信,2015,(07):80—81。

  [3]钟超。计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J]。无线互联科技,2015,(03):86—87。

  [4]王增光。浅论计算机应用技术对企业信息化的影响[J]。电子制作,2014,(06):151。

  [5]陈香生。计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J]。中国商贸,2011,(09):90—91。

相关推荐