计算机应用技术浅谈论文
摘要:以某个办公设备批发中心为背景，从实际工作出发，通过对公司日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，在分析目前本单位的商品销售、库存等问题的基础上，从系统结构的组织、功能的实现、技术的要求及可行性等多方面进行考虑，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，认为该课题是一个适应现今商品进销存管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。
关键词:应用技术;管理系统;误区
0前言
该系统的开发背景是一个办公设备销售中心。
此销售中心销售各种办公设备，其中包括：复印机、打印机、碎纸机、投影仪等各种办公设备。
平均来看，该销售中心每天要发生二十多笔购入入库业务，而销售中心的销售业务每天达到近百笔。值得注意的是，在同一天内同一种商品可能发生多笔购入业务和售出业务。按照管理规章制度的要求，每天下班前会计人员要根据商品购入流水帐和销售流水帐，按商品编号进行核对库存和累计汇总各种商品当日累计购入量和累计销售量。对此分析后发现，会计业务繁忙容易出现错误，而销售业务量多操作烦琐，应采用计算机管理以减轻工作量。
1可行性分析
(1)软件方面。系统的性质为MIS软件，因而数据库的设计与操纵是系统设计的核心。从目前市场上比较流行的数据库开发软件来看，对于比较简单的中小型数据库Microsoft Visual Basic的一种解决方案。它为用户提供了Windows所一贯坚持的界面友好、操作简单无疑是在实际应用中较为成功的`用户界面，简洁明了的数据接口与SQL语句的结合支持对数据库进行更为复杂的操作。结合本项目的实际情况来看，商品的日常业务处理量虽然大，但是其业务流程和数据流程还是可以分析清楚的，经系统分析可以设计出符合实际需求、易于理解、易于操作、易于维护的后台数据库和前台应用程序。而且对于Visual Access来说，对数量较少的表和其间的关系进行比较简单的操作，正是其擅长的功能，无论是查询，统计都能顺利完成。
(2)硬件方面。需要一台中档以上的计算机，硬盘的容量应视所要存储的商品信息而定，配备1台打印机以便能够打印各种所需要的查询数据和报表。人员方面：由于系统的前台应用程序本着简单易用的原则，因此，对操作人员的计算机技术水平要求不高，经过简单培训即可使用系统。所以，开发实施本系统，从技术角度看是可行的。
2对原手工系统的调查
企业的商品按照不同的用途分类销售。管理人员负责商品的销售记录、出库记录、入库记录、利润的核算，根据库存记录定货等操作的处理。
企业管理人员根据商品的销售及库存状况或库存金额来确定销售价格及定货时间，并根据销售额核算利润及企业的支出。还根据生产厂家的信息来决定库存及销售价格。从而预测企业对未来市场的控制及占有率。所需处理单据如表1~表5所示。
3功能模块结构设计
新系统以原来系统的业务流程图和数据流程图为依据，综合考虑新系统的逻辑模型和目标设计的要求，得到新系统的功能结构如图1所示。
(1)商品管理：包括“商品添加”、“商品修改”、“商品删除”、“商品类别添加”、“商品类别修改”、“商品类别删除”6个模块。用于完成企业日常处理事图4商品信息输出的报表图5商品购入流水帐报表图6商品销售流水帐报表中最为频繁的操作。使用该系统之前应先把所有商品的相关记录输入系统数据库，否则对空数据库的任何操作都没有意义。添加、修改、删除时，只需要输入商品代码即可，系统会根据图书代码自动显示出该商品相关信息，从而大大简化了人工输入的数据量，提高了处理的速度。
(2)库存管理：由“销售流水帐管理”、“购入流水帐管理”2大模块构成，商品销售购入时要填写该商品的出入库信息和时间及商品本身的信息，商品销售时需填写商品的销售数量和价格及商品销售日期。
(3)信息汇总：包括“所有商品”、“所有出入库记录”和“所有销售记录”3个模块，可以列出系统数据库中的所有记录。
(4)查询：包括“商品查询”、“出入库记录查询”、“销售查询”及“库存信息查询”4个模块，提供了按照代码、名称、日期等条件查询的功能，可以对系统内的所有商品、出入库记录和销售记录进行各种查询。
(5)报表打印：3个功能模块为“商品名单打印”、“出入库记录打印”和“销售记录书打印”，这3个模块和查询的3个模块相互配合，查询完毕就可以通过打印模块打印出查询的结果，也可以打印所有记录。
(6)系统维护：包括“数据备份”和“数据恢复”2个模块是MIS所必不可少的功能，信息是MIS的核心，信息的安全性与可维护性是评价整个系统的重要因素。这2个模块可以将系统中的数据表分别转换为5种格式的数据表进行转移存储和恢复，也可以把这些数据迁移到其他的系统中去，增强了系统数据的可移植性。
4系统设计
(1)输入设计该系统将彻底实现无纸化操作，所有数据的输入输出都直接有操作人员和系统交互而不再借助于任何纸介质。系统的输入设计遵循的是在满足处理要求的最低限度基础之上，尽量减少手工的输入量，把人为错误出现几率降到最低;同时要提供良好的人机交互界面，使信息的输入更加方便、迅速。
在任何涉及到处理输入信息的计算机系统中，输入数据的正确性都决定着整个系统质量的好坏，若输入数据缺乏精确性和适时性，即使计算和处理都十分正确，也不可能得到期望的输出信息。因此本系统输入的设计不仅考虑数据输入窗口的屏幕格式，而且还要考虑对输入数据上下边界范围的限制、精度的限制，以保证输入数据的准确性。系统采用的输入方式是键盘输入，信息的输入分为2个方面：商品信息的输入及商品类别信息的输入，如图2,图3所示。
(2)输出设计
系统的输出形式为报表，输出的报表分为3个界面：商品信息报表的输出、商品购入流水帐的输出及商品销售流水帐的输出，其打印输出格式如图4~图6所示。
5结语
文中详细叙述了系统的开发环境及开发过程，包括各个功能模块的实现及执行流程。最终的系统实现了手工输入数据的最小化，方便性及良好的人机交互界面，往往只需要输入商品编号或销售、购入单编号，系统进行校验并给出其它详细信息供用户确认，大大减少了由于手工输入的疏忽而出错的几率;具有一定的限制及数据保护功能，对关键数据不允许用户更改，由系统自动生成，保证了系统数据的安全性;能够快速相应查询，立即给出结果，并且具有自动统计及查询的功能。
参考文献：
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