办理劳动合同以及保险等相关事项

办理劳动合同以及保险等相关事项

　　一、与职工签订合同，上劳动局需要以下相关材料：

　　劳动合同两份（三份），录用职工名册两份，录用职工登记表一份劳动局签章（单位存档），劳动合同鉴证汇总表两份，

　　二、办理工资手册

　　新办企业携带以下材料（企业成立一个月办理工资手册），

　　1、 企业法人营业执照（原件及A4复印件一份）

　　2、 税务登记证（地税）（原件及A4复印件一份）

　　3、 开户许可证（A4复印件一份）

　　4、 录用职工名册原件如果未在一个月内未办理则需要带企业相关月份会计凭证以备查看增减职工、工资额需带：

　　1、 社保（人员）增减变动情况表原件

　　2、 地税票（养老保险统筹）复印件

　　工资按季审批，年底换发手册

　　三、新办企业办理养老保险前需要相关事项：

　　1、 企业法人营业执照（副本）复印件两份

　　2、 地税（副本）复印件一份

　　3、 组织机构代码证复印件一份

　　4、 工资手册封皮和单位公章填完整第一页各复印一张

　　5、 法人身份证复印件一张，空白加盖公章及法人章

　　6、 并带公章法人章办理

　　7、 填写辽宁省社会保险登记表（表头盖公章及法人章）

　　8、 填写企业工伤保险缴费率确认表（填写缴费率1%）盖单位公章

　　附：养老保险补交需带劳动合同原件及复印件，打印核定单后加盖公章 u盘记事本做表

　　项目为单位编号，职工编号，补交年月份，补交月数

　　四、办理职工养老保险：

　　1、 在职新职工参保：

　　1）、职工参加基本养老保险变动表（A4两份）

　　2）、职工本人身份证复印件（A4一份）

　　3）、接收单位用工合同（A4一份）（第一页及第七页）

　　4）、每月1-13号办理

　　5）、新参保：姓名、单位编码、身份证号码、账户建立日期（当日）用Excel做表，U盘拷贝文件

　　2、在职统筹内参保人员转入：

　　1）、职工参加基本养老保险变动表（A4两份）

　　2）、职工本人身份证复印件（A4一份）

　　3）、接收单位用工合同（A4一份）（第一页及第七页）

　　4）、前个单位变动通知单原件

　　5）、每月1-13号办理

　　6）在职转入：职工编码、单位编码用Excel做表，U盘拷贝文件

　　3、中止：报盘职工编码，用Excel做表，U盘拷贝文件后，准备解除劳动合同证明书本人签字及复印件，变动表两份，身份证复印件，合同复印件。

　　五、单位办理失业保险须知：

　　1、办理失业保险手册需带以下材料：

　　1）、企业法人营业执照（副本）原件

　　2）、法人身份证复印件

　　3）企业缴纳失业保险原始票据

　　4）地税登记证

　　5）社保登记证

　　6）组织机构代码证（可能）

　　2、U盘到“沈阳劳动和社会保障网”下载“单位参加失业保险报盘格式集合”，填写参保人员报盘

　　3 单位补缴失业保险需带养老保险补缴核定单，单位报盘

　　4、单位办理失业保险停保需带养老停保核定单，劳动合同，单位以及个人失业手册，单位报盘

　　六：新办单位办理医疗保险须知：

　　（一）材料如下：

　　1单位组织机构代码

　　2 地税登记证

　　3营业执照副本

　　4 上年.本年工资手册

　　5 上月养老保险申报表（若人员较少带以上几个月的零申报）

　　6 辽宁省社保登记表 除原件外复印件一份

　　7新参保花名册

　　（二）管理中心打印核定单后加盖经办人身份证领取医疗保险手册。

　　（三）终止劳动合同，停保需带终止劳动合同证明复印件，医保变动减少表

　　（四）新增人员，需带合同复印件（第一页和第七页），医疗保险变动增加表，本

　　人身份证复印件

　　七：办理住房公积金须知：

　　一）1.企业法人营业执照2. 开户许可证 3.组织机构代码证 4企业法人身份证复印件5经办人身份证复印件 6 单位行政介绍信 7填写申请表（住房公积金管理中心）以上除原件外另附复印件

　　二）住房公积金管理中心报盘 填写职工汇缴清册 ，做盘按开户例子输入各个员工信 息 填写缴费通知书（住房公积金管理中心）支票或是现金交与对应银行

　　三）办理职工联名卡 需带职工身份证原件 和经办人原件复印件

　　四）增加人员新开户的需要本人身份证复印件 填置变更表 05代码（ 开户事宜）

　　五）办理补缴事宜 需添补缴申请书（公积金中心打印表），添补缴书，补缴清册，补缴申请（单位说明个人补缴请款），若两人以上类型一样，添一个补缴单，一张说明，一张补缴清册

　　八：办理员工申请工伤步骤

　　一）劳动局认定定申请（所属区劳动局）所需材料如下：

　　1、 工伤认定申请表

　　2、 用人单位劳动合同复印件

　　3、 医疗诊断证明（急诊病例）或住院病制

　　4、 用人单位营业执照

　　5、 受伤职工身份证复印件

　　6、 单位证明材料以及现场证人证明材料以及现场证人身份证复印件

　　7、 期限自发生事故开始30天有效

　　二）市劳动和社会保障局社保大厦（辽宁大学对面）票据报销需带材料

　　1、 工伤认定表（区劳动局认定后发工伤认定表）

　　2、 门诊及住院病历

　　3、 需要报销的医疗票据

　　4、 住院及门诊医疗项目清单

　　三）区劳动局审核打款所需材料

　　1、 工伤保险待遇支付明细表，需盖财务专用章，首次报销把单位账号和开户行写在右上角

　　2、 月份工伤待遇审核表，需盖公章

　　3、 工伤（亡）认定决定

　　4、 工伤（亡）职工鉴定结论通知单

　　5、 医疗费票据

　　6、 门诊处方、住院收费明细通知单

　　7、 工伤（亡）职工死亡证明、户口本本人注销复印件

　　8、 供养直系亲属本人户口本及复印件（与死亡者不在同一户口本时需带户口管理部出具的证明）无劳动能力，无生活来源证明

　　9、 当月所工伤职工填写在一个待结算凭证上（同一单位编码）将每人资料按1-6/8顺序排好、每月14日之前来报销，如有费用扣款企业提前将票据复印好

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