办公室接待礼仪

办公室接待礼仪

　　日常接待是办公室接待工作中一项频繁而重要的工作，它代表着一个单位的形象，也反映着办公室人员的职业素养。因此办公室人员掌握必备的日常接待礼仪，下面小编为您整理几篇有关于办公室礼仪的相关文章提供参考!

　　着装仪容规范不要忽视办公室着装。

　　如果你看上去干净利落、衣着整洁，自己也会感觉良好、自信十足。

　　注意，在穿着上不要百无禁忌，过于招摇。

　　新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。

　　不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装，相对保守正规一些的服装会给人留下好感。

　　此外，要是你整天“标新立异”，想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话，上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上，工作肯定不会太认真。

　　来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。

　　但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意:“您好，请问您找一位?”、“有预约吗”。

　　知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。

　　如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。

　　如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

　　如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台接待应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。

　　如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。

　　当然，如果前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。

　　如果来访者知道找谁，但没有预约，办公室前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理/秘书，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。

　　出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问。

　　这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。

　　接电话礼仪办公室前台接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

　　接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

　　在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

　　接起电话首先要说“您好，×××(办公室名称，如果办公室名称较长，应用简称)”，忌以“喂”开头。

　　如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。

　　对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。

　　如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。

　　如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。

　　鉴于前台每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。

　　办公室接待礼仪(二)

　　(一)迎宾礼节。

　　迎宾礼仪是办公室日常接待的重要工作。

　　正确的迎宾工作，除了热情和真诚，礼仪常识必不可少。

　　迎来送往，是日常接待工作的主要方面。

　　1.办公室日常迎宾。

　　秘书在办公室接待来访的客人，既有预先约定的，也有临时无约的“不速之客”。

　　不管是有约的还是无约的，秘书都应热情地以礼相待。

　　当来宾若是熟悉且依约前来的，秘书可亲切地与其握手并礼貌地将其引到事先安排好的会谈地点。

　　对首次到访的来宾，不管有约无约，秘书都应诚恳地进行自我介绍，然后或确认或恭敬而礼貌地询问来宾身份，并与其握手致意，必要时可与来宾礼貌地交换名片。

　　对有约的、重要的，或是远道而来的来宾，为了表示郑重、尊敬和热情、友好，主人(多数是秘书)应提前到达预先约定的地点或本单位的大门口、办公楼下恭候来宾。

　　当来宾乘坐的车辆驶近时，应面带微笑，挥手招呼致意，以示“我们在此已经恭候多时了，欢迎您的光临”之意。

　　2.办公室之外迎宾。

　　有时，秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾，或在接待活动地迎接来宾，这相对于办公室日常迎接来说，程序更为复杂些，礼仪礼节要求也更为讲究。

　　迎宾时，主人应提前到达迎接地点。

　　来宾到达后，主人应上前热情地招呼、问候，然后或自我介绍，或互相介绍，或交换名片。

　　如果与来宾是初次见面，秘书可事先准备好写有如“欢迎XX公司XX先生一行”之类醒目文字的接站牌。

　　对重要的来宾，可在交通场所或特定的地方举行一定的欢迎仪式。

　　必要时，要安排迎宾线，即在迎宾时，为了表示隆重，同时也便于主客双方相互致意，主方人员列队迎接来宾。

　　迎宾线可安排在门内，也可安排在门外，但一定要面向来宾方向。

　　迎宾线的迎接人员要按职务的高低排列，排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

　　欢迎重要来宾时，有时还要安排送花。

　　送花时，一般宜选择代表“友谊、喜悦、欢迎”花语的花卉，如玫瑰、兰花、紫罗兰等。

　　如果是接待外宾，送花时，一定要尊重来宾所在国对花的禁忌风俗。

　　一般来说，以红色花系或紫色花系为佳，忌用黄色花卉和菊花、杜鹃花、石竹花。

　　来宾所在国的国花一般都会受欢迎。

　　在数目上，西方人送花一般是单数，但不能送13朵。

　　(二)送宾礼节。

　　俗话说:“出迎三步，身送七步。

　　”这是迎送客人的最基本礼节。

　　送别客人时，秘书应根据实际情况，将客人送至办公室(或接待室)门口，或送至电梯口，或送至单位的大门口等，与客人握手道别，必要时还要为客人打开车门。

　　送别时一定要注意的是，不管送到哪里，都要面带微笑，挥手目送客人远去。

　　握手道别时，主人一般不宜先伸手，以免给人造成“逐客”的误会。

　　重要的访问应当举行一定的欢送仪式，欢送仪式可在交通场所或特定的地方举行。

　　必要时，要安排送宾线，即在送宾时，为了表示隆重，同时也便于主客双方相互话别，主方人员列队送别来宾。

　　送宾线的人数及安排与迎宾类似。

　　同时，有时还可安排送花。

　　送别时，可用芍药花、胭脂花等，也可加杨柳、杉枝表示祝福和惜别，同迎接时送花一样，也要注意有关的禁忌。

　　办公室接待礼仪和工作内容(三)

　　男士职场着装职场女性着装六忌言谈礼仪礼貌 态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜，语调要平和沉稳;尊重他人。

　　用语 敬语，表示尊敬和礼貌的词语。

　　谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。

　　所以，交谈时，首先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。

　　否则，会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。

　　仪态举止站姿:站立是人最基本的姿势，是一种静态的美。

　　坐姿:坐，也是一种静态造型。

　　端庄优美的坐，会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。

　　走姿:行走是人生活中的主要动作，走姿是一种动态的美。

　　……见面礼仪握手礼:握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。

　　鞠躬礼:鞠躬，意即弯身行礼，是对他人敬佩的一种礼节方式。

　　…… 职场礼仪职场礼仪的基本点非常简单。

　　首先，要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。

　　职场礼仪没有性别之分。

　　比如，为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的，这样做甚至有可能冒犯了对方。

　　请记住:工作场所，男女平等。

　　其次，将体谅和尊重别人当做自己的指导原则。

　　尽管这是显而易见的，但在工作场所却常常被忽视了。

　　电子礼仪电子邮件成为后续传真和移动电话在最为快捷的联系载体，不仅为我们的生活，更为我们的工作带来了极大的便利。

　　在今天的许多公司里，电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条，与工作相关的内容反而不多。

　　请记住，电子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是没有不严肃的内容的。

　　传真礼仪电话 接听的礼仪 电话铃响起三声前拿起电话机首先自报公司名部门名、自己名，再询问对方来电的意图等。

　　电话沟通时要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和记录，以示对对方的积极反馈。

　　应备有电话记录本，重要的电话应做记录，及时告之当事人处理来电。

　　电话内容讲完，应等对方结束谈话，应以“再见”等为礼貌结束语。

　　待对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬。

　　重要商务电话注意握手礼仪 握手是人与人的身体接触，能够给人留下深刻的印象。

　　当与某人握手感觉不舒服时，我们常常会联想到那个人消极的性格特征。

　　强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的平台。

　　Lady ~~请注意:为了避免在介绍时发生误会，在与人打招呼时最好先伸出手。

　　记住，在工作场所男女是平等的。

　　接待礼仪拜访礼仪 拜访前应电话约定时间要守时守约讲究敲门的艺术主人不让座不能随便坐下 谈话的语气、时间的控制起身告辞需有礼名片交换的礼仪递名片 双手将自己名片呈出，并把文字正方，向着对方。

　　一边递交时一边清楚说出自己的姓名。

　　接名片 应双手去接，拿到手后，要立即观阅，正确记住对方姓名后，将名片收起。

　　如遇对方未留电话,应礼貌询问。

　　交谈的“热情三#+到”1、 眼到--眼睛注视对方，且要平视，表示尊重。

　　2、 口到--讲话内容要切合对方实际情况，明确表达心中所思，且须做到接待三声，准确把握对方的话题倾向，作出合 理反应。

　　3、 意到--讲话时意思明确，态度平和、友善，意会他人言中之意，反应迅速、准确。

　　宴会礼仪~西餐篇餐巾应铺在膝上。

　　进餐时身体要坐正，不可过于向前倾斜，也不要把两臂横放在桌上，以免碰撞旁边的客人。

　　在女士拿起她的勺子或叉子以前，男士不得食用任何一道菜。

　　使用刀叉时，应右手拿刀，左手拿叉。

　　中途放下刀叉，应将刀叉呈“八”字形分别放在盘子上。

　　如果把刀叉放在一起，表示用餐完毕。

　　宴会礼仪~中餐篇筷子语言请用筷--用膳时，主人为表示盛情，一般可说"请用筷"等筵语。

　　直筷--筵席中暂时停餐，可以把筷子直搁在碟子或者调羹上。

　　横筷--将筷子横搁在碟子上，那是表示酒足饭饱不再进膳了。

　　道歉礼仪 真诚地道歉就好，不必太动感情。

　　表达出你的歉意，继续进行工作。

　　请记住将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用，使得接受道歉的人更加不舒服。

　　公司员工礼仪规范公司内应有的礼仪。

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