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商务礼仪对个人的重要性

时间:2023-04-01 02:39:40 礼仪 我要投稿
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商务礼仪对个人的重要性

  在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面。那么,大家知道商务礼仪对个人有什么影响吗?下面小编告诉你商务礼仪对个人的重要性体现在哪些方面吧!

商务礼仪对个人的重要性

  一方面,现今全球经济一体化,商业社会竞争激烈,要比别人优胜,除了卓越能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,恰当地使用商务礼仪可以规范我们日常商务行为。

  我们知道,道德是精神的东西,只能通过人的言行举止,通过人们处理各种关系所遵循的原则与态度表现出来。

  同时还可以传递信息、展示价值。

  良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,她往往决定了机会是否降临。

  比如,在公司,你的服饰适当与否可能就会影响到你的晋升和同时的关系;带客户出去吃饭时你的举止得体与否也许就决定了交易的成功与否;

  又或者,在办公室不雅的言行或许就使你失去了一次参加老板家庭宴请的机会.....这是因为礼仪是一种信息,通过这个媒介表达出尊敬、友善、真诚的感情。

  所以在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展。

  一、商务礼仪之握手礼仪

  (一)、握手的顺序

  主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

  (二)、握手的方法

  1、一定要用右手握手。

  2、要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。

  当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。

  3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手。

  年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。

  和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。

  男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。

  4、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。

  5、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。

  6、握手时首先应注意伸手的次序。

  在和女士握手时,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或无握手之意,男士则点头鞠躬致意即可,而不可主动去握住女士的手;在和长辈握手时,

  年轻者一般要等年长者先伸出手再握;在和上级握手时,下级要等上级先伸出手再趋前握手。

  另外,接待来访客人时,主人有向客人先伸手的义务,以示欢迎;送别客人时,主人也应主动握手表示欢迎再次光临。

  7、握手时一定要用右手,这是约定俗成的礼貌。

  在一些东南亚国家,如印度、印尼等,人们不用左手与他人接触,因为他们认为左手是用来洗澡和上卫生间的。

  如果是双手握手,应等双方右手握住后,再将左手搭在对方的右手上,这也是经常用的握手礼节,以表示更加亲切,更加尊重对方。

  二、商务礼仪之言行举止礼仪

  (1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。

  举止礼仪是自我心诚的表现 ,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。

  做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

  (2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。

  按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

  (3)在顾客面前的行为举止

  当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。

  同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

  在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

  三、商务礼仪之交谈礼仪

  交谈是商务谈判活动的中心活动。

  而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。

  1、尊重对方,谅解对方 在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。

  因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;

  了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。

  交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。

  2、及时肯定对方 在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。

  赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。

  当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。

  当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。

  这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。

  3、态度和气,语言得体 交谈时要自然,要充满自信。

  态度要和气,语言表达要得体。

  手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意语速、语调和音量 在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。

  交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。

  在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。

  一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

  在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。

  要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。

  眼睛看着对方,注意对方的神情。

  站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。

  当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

  要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。

  不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。

  这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

  需要说明一点的是:当众化妆是男士们最讨厌的女性习惯。

  关于这一点,惯例放宽了。

  女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。

  不过,也只能就这么一点,不能太过分。

  需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。

  在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。

  同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制。

  四、商务礼仪之电话礼仪

  1、及时接电话

  一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。

  ”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

  如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。

  尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

  2、确认对方

  对方打来电话,一般会自己主动介绍。

  如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”

  但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

  接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,

  您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。

  如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

  3、讲究艺术

  接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

  最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。

  不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。

  最好是在对方之后挂电话。

  4、调整心态

  当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

  不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

  亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。

  如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

  打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

  5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

  商务礼仪对个人的重要性【2】

  我国素有“礼仪之邦”的美称,崇尚礼仪是我国人民的传统美德。

  从古至今,我国的礼仪规范就是中华特有文明的象征,是中华民族美德的体现。

  礼仪,作为一种传统美德,具有历史的传承性,具有不衰的生命力。

  顾名思义,商务礼仪是指在人们商务交往中适用的礼仪规范,是在商务交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。

  礼出于俗,俗化为礼。

  商务礼仪的操作性,就是应该怎么做,不应该怎么做。

  在商务交往中做到“约束自己,尊重他人”才能使人们更轻松愉快地交往。

  “为他人着想”不仅是商务交往、也是人与人之间正常交往的基本原则。

  所以说学习并正确的运用商务礼仪既是一个人内在修养和素质的外在表现,又是人际交往中适用的一种艺术,

  一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。

  在人际交往中进行相互沟通就一定要掌握商务礼仪的技巧。

  从个人的角度来看,掌握一定的商务礼仪有助于提高人们的自身修养、美化自身、美化生活。

  并能很有效的促进的社会交往,改善人际关系,还有助于净化社会风气。

  试想一下,一个微笑,一句关怀都能给人以心灵上的温暖,并且可以使自己的心情也随之愉快起来,何乐而不为呢?

  商务礼仪对企业的重要性。

  首先,商务礼仪的恰当运用可以为公司塑造良好的企业形象,给客户一种耳目一新的美感。

  良好的企业形象是企业的无形资产,无疑可以为企业带来直接的经济效益。

  商务礼仪能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准,塑造企业形象,现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。

  一个良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的市场竞争中处于不败之地。

  所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。

  可以说商业礼仪已经成为建立企业文化和现代企业制度的一个重要方面。

  其次,良好的商务礼仪的展示,能够为企业树立良好的企业文化,和企业文化的氛围,但凡是一个优秀的企业都是拥有着良好的企业文化,

  比如众所周知的英特尔公司他们企业文化就是:他们不要求所招收的员工有多么的高学历和高才能,只需要你对工作有很好的稳定性以及你拥有着很强的工作耐心就可以了,

  因为在他们看来公司招收的不是人才,而需要的能为公司添砖加瓦的“螺丝钉”。

  商业礼仪包括了语言、表情、行为、环境、习惯等等,相信没有人愿意因为自己在社交场合上,因为失礼而成为众人关注的焦点,并因此给人们留下不良的印象。

  由此可见掌握商务礼仪在商业交往中就显得非常必要了。

  所以,学习商务礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。

  身处职场,是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出我们自身的素质,而且折射出未来的企业文化水平和经营方针。

  我们的一举一动,行为举止都时刻代表着公司的形象,所以,不管在任何社交场所下,只要我们做为员工代表着公司,就一定要做到约束自己,尊重他人,树立良好的企业形象。

  商务礼仪对个人的重要性。一方面,现今全球经济一体化,商业社会竞争激烈,要比别人优胜,除了卓越能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,恰当地使用商务礼仪可以规范我们日常商务行为。

  我们知道,道德是精神的东西,只能通过人的言行举止,通过人们处理各种关系所遵循的原则与态度表现出来。

  同时还可以传递信息、展示价值。

  良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,她往往决定了机会是否降临。

  比如,在公司,你的服饰适当与否可能就会影响到你的晋升和同时的关系;带客户出去吃饭时你的举止得体与否也许就决定了交易的成功与否;

  又或者,在办公室不雅的言行或许就使你失去了一次参加老板家庭宴请的机会.....这是因为礼仪是一种信息,通过这个媒介表达出尊敬、友善、真诚的感情。

  所以在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展。

  商务礼仪对个人的重要性【3】

  我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它就是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

  所以,商务礼仪对个人的发展和成才尤其重要。

  如:传递信息、规范行为、增进感情、树立形象、生意合作等等。

  《文汇报》曾经刊登过一篇报道,题目是《一口痰“吐掉”一项合作》。

  某医疗器械厂与美国客商达成了引进“大输液管”生产线的协议,第二天就要签字了。

  可是,当该厂厂长陪同外商参观车间的时候,向墙角吐了一口痰,然后用鞋底去擦。

  这一幕让外商彻夜难眠,他让翻译给那位厂长送去一封信:“恕我直言,一个厂 长的卫生习惯可以反映一个工厂的管理素质。

  况且,我们今后要生产的是用来治病的输液皮管。

  贵国有句谚语:人命关天!请原谅我的不辞而别„„”一项已基本谈成的项目,就这样“吹”了。

  举止礼仪是平凡的、具体的、零散的,如:一句话、一个动作、一个会面.......举止很小,容易被人们所忽视,但它的作用是不可估量。

  有些会深深地印在我们的脑海中,留下终生难忘的印象;有些的车会改变事物的发展方向,使人们的命运发生转变或事情出现转机。

  “山重水复疑无路,柳暗花明又一村”说的就是这个道理!

  商务礼仪对个人生活有着极其重要的作用,荀子在《劝学》中阐述:

  “不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海„„”讲的都是同一个道理:凡事皆是由小至大,小事不愿做,大事就会成空想。

  从自我做起,有了良好的个人生活交际习惯,就是会得到大家的认可和接受,有助于建立良好的人际沟通;和对自己的健康和家人的幸福也有积极的一面;提高素质是一种个人修养及其表现。

  如:在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗等等。

  正如:一口痰“吐掉”一项合作这个例子,医疗机械厂的厂长正因为有了一个随地吐痰的习惯而被合伙人看见了,在医疗机构这种行为是绝对不能允许的,足见厂长的素质有待提高,规范自己的行为。

  商务礼仪对个人的事业有着不可忽略的作用。

  培养注重细节的习惯,是个人与企业共同发展的必然要求。

  当你忙事业或者工作时,需注意自己的礼仪。

  因为你的点滴举止礼仪会影响着别人对你的印象。

  接洽合作、升职、威望„„息息相关。

  由于大多数人的交往还是“一面之交”,即使是和你的客户。

  他们没有机会也没有必要对你进行深入了解。

  完全靠他们的第一感觉,并以第一感觉为基础对你进行判分。

  这个分数,会直接影响到你们今后的合作以及合作程度。

  如果你的举止总是欠妥,纵使你以后有生花的嘴,也难以把这种阴影从他们的心中抹掉。

  所以,必须重视你的举止礼仪。

  《一口痰“吐掉”一项合作》中的厂长合作破灭很有可能印象他在商家中的不好印象,很有可能因没有销路而导致此厂倒闭。

  同样,商务礼仪对企业商务活动有着不可忽视的作用。

  某些行业,由于工作需要,必须出现处于公众注意之下。

  如银行的大堂经理。

  如果大堂经理趴在桌上睡觉,或是拿着电话表情暧昧地煲电话粥,或是躲在椅子上边看着天花板边用手转铅笔„„就太有损银行这种高度国际化和现代化的企业形象了。

  正如上面例子谈到的结果别“吹”掉了。

  “以管窥豹,可见一斑”个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。

  现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。

  一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。

  所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要!

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