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店铺电话礼仪的重要性

时间:2020-12-08 14:59:40 礼仪 我要投稿

店铺电话礼仪的重要性

  你们觉得店铺的电话礼仪重要吗?那么就让小编来告诉你电话礼仪有多重要吧!

店铺电话礼仪的重要性

  汽车店客服电话礼仪须知

  打电话礼仪,需注意以下几点:

  1、要选好时间。

  打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

  2、要掌握通话时间。

  打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

  3、要态度友好。

  通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

  4、要用语规范。

  通话之初,应先做自我介绍。

  请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

  用语:“您好,我是XX售后服务部,我是XX,请转接XX部门,XX先生”

  如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;

  用语:“XX先生,您好,我是XX店售后服务部,我是服务顾问XX,我来电是向您报告有关您车子保养的状况,不知您是否有5分钟时间让我来说明?”;

  如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;

  用语:“请问您能帮忙留言吗?我的姓名是XX,XX店售后服务部,联络电话是 XXX”

  汽车4S店客服电话礼仪须知

  接电话礼仪

  1、三声之内接起电话。

  这是接听电话最基本的礼仪,不要让客户等待。

  2、主动问候,报部门介绍自己。

  接听电话首先就是清楚报公司名及姓名,让对方马上识别。

  用语:“XX店售后服务部,您好,我是服务顾问XX”,顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名。

  3、 电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中。

  4、 须搁置电话时或让客户等待时;应给予说明,并至歉。

  每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

  5、转接电话要迅速:每一位客服都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

  6、感谢对方来电,并礼貌地结束电话。

  在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

  不是讲究!这是销售之道:饼店接听电话礼仪

  1.在电话铃响三声前拿起话筒,迟则为不礼貌。

  2.通话后,第一句话用说:“你好!XXX饼店。

  ”然后与对方用对方习惯的语言交谈。

  3.对方如需找人,则说:“您稍等,我马上去叫!”如果所要找的.人不在,则说:“很抱歉,他不在。

  您xx时间再打过来好吗?”如果有需要,可再说:“我叫Xxx,您有什么事情告诉我,我可以替您转告吗?”

  4.如是订货电话,则应询问所需产品的名称、规格、数量、有无特殊要求,然后在订货单上写明上述内容。

  其次,还要礼貌询问客户的姓名、地址、联系电话、需货时间、是否需要送货上门,并一一记录清楚。

  5.订货电话记录后,挂电话前,再一次将自己所记电话记录与对方复述一次,对方确认后,再挂上电话。

  6.挂电话前,应礼貌地与对方道一声“再见!”

  7.听电话时,要面带微笑,语音应清晰,语言要简炼、准确,不含糊其词,不拖泥带水。

  8.重要电话、上级和公司高层的电话、答应转告的电话,都应在第一时间里向相关人员汇报或告诉,否则,会造成一些不必要的损失或误会。

  9.订货电话、会议电话,接听完电话后,应按照电话里接听到的内容,迅速准确地转给相关负责人,以免引起失误。

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