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什么是职场礼仪

时间:2023-04-01 09:32:02 礼仪 我要投稿

什么是职场礼仪

  礼仪是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道。礼仪在人际交往中占据着最基本、最重要的位置。 礼仪作为一种表达方式,能随着时间、场合、对象的不同,而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。下面小编告诉你什么是职场礼仪:

什么是职场礼仪

  一、使用敬语、谦语、雅语

  (一)敬语

  敬语,亦称“敬辞”,它与“谦语”相对,是表示尊敬礼貌的词语。

  除了礼貌上的必须之外,能多使用敬语,还可体现一个人的文化修养。

  1.敬语的运用场合

  第一,比较正规的社交场合。

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  第二,与师长或身份、地位较高的人的交谈。

  第三,与人初次打交道或会见不太熟悉的人。

  第四,会议、谈判等公务场合等。

  2.常用敬语我们日常使用的“请”字,第二人称中的“您”字,代词“阁下”、“尊夫人”、“贵方”等,另外还有一些常用的词语用法,如初次见面称“久仰”,很久不见称“久违”,请人批评称“请教”,请人原谅称“包涵”,麻烦别人称“打扰”,托人办事称“拜托”,赞人见解称“高见”等等。

  (二)谦语

  谦语亦称“谦辞”,它是与“敬语”相对,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。

  谦语最常用的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。

  例如,称自己为“愚”、“家严、家慈、家兄、家嫂”等。

  自谦和敬人,是一个不可分割的统一体。

  尽管日常生活中谦语使用不多,但其精神无处不在。

  只要你在日常用语中表现出你的谦虚和恳切,人们自然会尊重你。

  (三)雅语

  雅语是指一些比较文雅的词语。

  雅语常常在一些正规的场合以及一些有长辈和女性在场的情况下,被用来替代那些比较随便,甚至粗俗的话语。

  多使用雅语,能体现出一个人的文化素养以及尊重他人的个人素质。

  在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶时,你应该说:“请用茶”。

  如果还用点心招待,可以用“请用一些茶点。

  ”假如你先于别人结束用餐,你应该向其他人打招呼说:“请大家慢用。

  ”雅语的使用不是机械的、固定的。

  只要你的言谈举止彬彬有礼,人们就会对你的个人修养留下较深的印象。

  只要大家注意使用雅语,必然会对形成文明、高尚的社会风气大有益处,并对我国整体民族素质的提高有所帮助。

 

  二、日常场合应对

  (一)与人保持适当距离

  说话通常是为了与别人沟通思想,要达到这一目的,首先当然必须注意说话的内容,其次也必须注意说话时声音的轻重,使对话者能够听明白。

  这样在说话时必须注意保持与对话者的距离。

  说话时与人保持适当距离也并非完全出于考虑对方能否听清自己的说话,另外还存在一个怎样才更合乎礼貌的问题。

  从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。

  然而如果在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。

  有些人,因为有凑近和别人交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己的口沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的口。

  这样做形同“交头接耳”,样子难看也不够大方。

  因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。

  这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒服的。

  (二)恰当地称呼他人

  无论是新老朋友,一见面就得称呼对方。

  每个人都希望得到他人的尊重,人们比较看重自己业已取得的地位。

  对有头衔的人称呼他的头衔,就是对他莫大的尊重。

  直呼其名仅适用于关系密切的人之间。

  你若与有头衔的人关系非同一般,直呼其名来得更亲切,但若是在公众和社交场合,你还是称呼他的头衔会更得体。

  对于知识界人士,可以直接称呼其职称。

  但是,对于学位,除了博士外,其他学位,就不能作为称谓来用。

  (三)善于言辞的谈吐

  不管是名流显贵,还是平民百姓,作为交谈的双方,他们应该是平等的。

  交谈一般选择大家共同感兴趣的话题,但是,有些不该触及的问题:比方对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰,还是不谈为好。

  打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。

  一、手机礼仪篇

  随着手机的日益普及,无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。

  在国外,

  如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”宣传册的方式,宣传手机礼仪。

  公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。

  在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。

  这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。

  而那种在会场上铃声不断,并不能反映你“业务忙”,反而显示出你缺少修养。

  因为在会场或会谈的短短时间里,你不和别人联系天也不会塌下来!

  在一些场合,比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,或许采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。

  博锐在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的。

  不要正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。

  无论业务多忙,为了自己和其他乘客的安全,在飞机上都不要使用手机。

  使用手机,特别是在公共场合,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。

  在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。

  无论如何,都不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。

  放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。

  二是上衣的内袋里。

  有时候,可以将手机暂放腰带上,或是开会的时候交给秘书、会务人员代管,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌上。

  手机短信的越来越广泛地使用,使得它也成为手机礼仪关注的焦点。

  在一切需要手机震动状态或是关机的场合,如果短信的声音此起彼伏,那么和直接接、打手机又有什么区别?所以,在会议中、和别人洽谈的时候既使用手机接收短信,也要设定成震动状态,不要在别人能注视到你的时候查看短信。

  一边和别人说话,一边查看手机短信,能说明你对别人的尊重吗?

  在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。

  因为通过你发的短信,意味着你赞同至少不否认短信的内容,也同时反映了你的品味和水准。

  所以不要编辑或转发不健康的短信,特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是革命烈士的短信,更不应该转发。

 

  三、公共礼仪不可小视

  公共礼仪看来似乎很简单,但这些基本的行为准则往往被人们遗忘或忽视。

  记住这些简单的事情:

  要准时;别忘了说“你好”、“再见”、“请”、“谢谢”;另外,要信任对方。

  这里有5条使用商务电子邮件的准则:

  1.注意你的用词。

  你也许认为你写得明白易懂,但有些用词是会让人误解的。

  应当做到用词精练并且达意。

  这样可以避免事后为了对邮件内容进行解释而浪费高昂的长途电话费。

  记住,没有人会喜欢垃圾邮件。

  当未得到对方允许而发送邮件时,必须确保邮件内容对收件者是有价值的。

  假如你没有做到这一点,收件人很可能认为那是垃圾邮件,未加阅读即予删除。

  2.在电脑上,没有一样东西是保密的。

  即使邮件信息已被删除,许多软件程式仍可从电脑的硬盘上读取信息。

  在你按下“发送”键前,必须考虑清楚,假如该邮件被他人看到,后果会是如何──比如被老板看见。

  首要的一条原则是,不要在工作时发送私人或是机密邮件。

  3. 尽可能缩小邮件附件。

  附件越大,下载所需的时间就越长,占据收件人的硬盘空间就越多。

  有些电子邮件的附件可能是不必要的。

  对于连篇累牍的文件,应考虑使用 传真来代替电子邮件。

  不要想当然。

  你也许是一个网络老手,熟悉网络行话和图释,但不要假设收件人像你一样熟悉这些玩意儿。

  4.与使用手机有 关的首要问题是,你在何时、何地、以及如何使用。

  我的观点是:除非你是一名医务人员或信息科技从业者(他们需要整天使用电话处理紧急事宜),否则你实在没 有必要在公共场所接听或拨打手机,如饭店、剧场、飞机、火车或公共汽车上。

  在公共场所,用手机交流公司机密或私人信息是十分危险的──甚至有可能令你失去 客户。

  记住:隔墙有耳。

  5.如何留下一个有效的语音信息的首要原则是:简明扼要、语速放慢。

  只留下接听者需要的内容。

  当你要表达问候时,也要注意内容简短。

  如果你要离开办公室较长一段时间,应留下你何时回来以及你不在时是否有人检查信箱的详细信息。

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