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商务电话礼仪常识

时间:2020-12-10 12:53:26 礼仪 我要投稿

商务电话礼仪常识

  电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,商务电话礼仪常识有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

商务电话礼仪常识

  篇一:

  在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。

  特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”

  万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。

  切勿发脾气“耍态度”。

  确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。

  对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

  如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。

  真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。

  在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。

  也不要同时与其他人闲聊。

  不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

  结束通话时,应认真地道别。

  而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。

  在接电话时,再次要注意给予对方以同等的待遇。

  坚持不分对象地一视同仁。

  极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。

  即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的`倾向十分明显。

  他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。

  先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。

  不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。

  这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。

  在接待外来的电话时,理当一律给予同等的待遇,不卑不亢。

  这种公平的态度,容易为自己赢得朋友。

  在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。

  万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。

  ”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

  遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。

  比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。

  篇二:

  别轻易说出上司在场或有空,也不要轻易让上司接听电话,先弄清对方的身份和用意;

  尽量不要使上司受无意义的电话打扰;但对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识;

  上司如果不在场,要有礼貌地请对方留言,不要简单的回绝对方;

  上司如不接电话,应该设法圆场,不让对方感到难堪和不安;

  通话时如果有他人进来,不得目中无人,应该点头致意。

  如果需要与同事讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;

  重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式;

  商务交谈中尽量不要接听电话。

  如有必要接听的手机电话,一定要离位。

  但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来;

  不要借用客户的手机打电话。

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