如何给论文添加参考文献
如何给论文添加参考文献呢?下面是一起来看看吧。
书写格式【1】
20xx年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。
该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
不再使用“参考文献”的说法。
目前这两类文献著录或引证规范在中国影响较大，后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。
⑴文后参考文献的著录规则为GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》，适用于“著者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则”。
⑵顺序编码制的具体编排方式。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。
一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。
一般来说，引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷(期)”等+“：页码(或页码范围).”。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后(仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。
作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。
另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
⑶参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：
专著M ; 报纸N ;期刊J ;专利文献P;汇编G ;古籍O;技术标准S ;
学位论文D ;科技报告R;参考工具K ;检索工具W;档案B ;录音带A ;
图表Q;唱片L;产品样本X;录相带V;会议录C;中译文T;
乐谱I; 电影片Y;手稿H;微缩胶卷U ;幻灯片Z;微缩平片F;其他E。
书写技巧
1、将光标定位到要插入参考文献的地方，是标点符号的前面才行
2、点击插入-引用-脚注和尾注，选择尾注在节的结尾，
3、然后选择编号为数字
4、插入之后光标跳入到节的结尾，输入参考文献的文本
5、待文中所有的需要注明参考文献的地方都插入好后，按Ctrl+F实现替换，在查找和替换框中输入如图所示的文本
6、然后单击查找，再替换，那么文中所用标注的数字就都一起加上英文中括号了，是不是很快呢!
7、注意事项
文中需要注明参考文献的地方需要将光标定位到标点符号的前面，所有的都注明参考文献后再来查找和替换就只需一次就可把所用的数字标注都加上了中括号哦!
如何正确添加参考文献的引用格式【2】
15.1 要遵循规则
就像致谢一样，参考文献部分也有需要遵守的特定规则。
第一，只列出已发表的有影响的参考文献。
尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。
如果实在需要引用这类材料，可以用括弧标注出来，或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。
已被接收、将要发表的论文可以引用，但要在将发表该论文的期刊名后注明"/npress"或"Forthcoming"(即将出版)。
其次，在投稿前要对照所引用文献的原始出处，仔细检查参考文献部分。
在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。
有经验的图书管理员知道，论文里出现错误最多的部分就是参考文献。
还要记住的是，检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。
15.2 参考文献的格式
各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。
有人查阅了52种科技期刊，发现这些期刊使用了33种不同的参考文献格式(M.O'Connor，Br.Med.J.1[6l04]：3l，1978)。
有些期刊会给出所引用文献的全名，有些则不会;有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围，有些则只要求给出所引用文献的首页页码。
聪明的作者会搜集好所引用文献的所有相关条目，这样在撰写论文的时候就具备所有必要的信息。
要对已有的信息做删减和编辑是很容易的;但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文，用来将参考文献的题名和页码补齐，却非常费劲。
即使知道欲投稿期刊通常采用精简的参考文献格式(比如，不给出题名)，最好还是为所有引用的参考文献做完备的记录。
这种做法可取是因为(1)当前选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿，到时可能将论文做修改，另投其他期刊(这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同);(2)很有可能在以后撰写科技论文、评论性论文或者书籍的'时候会再用到这些参考文献，而很多类型的写作经常要求给出所引用文献的完整条目。
在向一家期刊投稿前，最好对照该期刊的《作者须知》来检查论文的参考文献格式。
如果投稿中参考文献格式与期刊要求的格式有很大出入，期刊编辑和审稿人有可能认为这份投稿是被其他的期刊拒稿后才转投过来的，也可能认为论文作者粗心大意，敷衍了事。
尽管有很多种参考文献引用格式，大多数期刊还是使用三种常用格式中的一种。
这三种常用格式是："著者姓名-出版年"(name and year)格式，"字母-数字"(alphabet-number)格式和"引用次序"(citation order)格式。
15.2.1 著者姓名-出版年格式
著者姓名-出版年格式，又称哈佛(Harvard)格式，已经流行多年，很多期刊和书籍都使用这种文献引用格式。
这种格式很大的一个优点就是方便作者。
因为参考文献不用编号，所以作者可以随时添加或删减参考文献。
不管作者对参考文献书目做多少次修改，正文中引用文献的标注--如"Smith and Jones(2005)"--不受影响。
如果引用Smith和Jones在2005年发表的两篇论文，那么只要做简单变动即可，即第一篇标注为"Smith and Jones(2005a)"，第二篇标注为"Smith and Jones(2005b)"。
这种格式的缺点是对读者和出版商不方便。
当读者阅读论文时，特别是在阅读论文的导论部分时，会发现一个段落甚至一个句子里大量引用参考文献，这导致读者经常要跳过多行引用文献的标注才能继续阅读下面的正文。
接连引用几个参考文献会对读者阅读和理解论文造成一定干扰。
对出版商来说这种格式的缺点很明显，就是增加印刷成本。
如果"Smith，Jones，and Higginbotham(2005)"可用简单的引用文献标注"(7)"来代替，那么出版商就可以降低印刷成本。
由于一些论文的署名作者人数太多，很多采用著者姓名一出版年参考文献格式的期刊都采纳了"et a1."(等)的规则，这个规则是这样使用的：如果所引用的论文作者人数只有一到两位时，引用文献就标注成"Smith(2005)"或"Smith and Jones(2005)";如果所引用的论文有三位作者，在第一次引用该论文时应该标注成"Smith，Jones，and McGillicuddy(2005)"，以后在文中再引用到该论文时就可标注成"Smith et a1.(2005)"这样的简短形式;如果所引用的论文有四位或四位以上的作者，在第一次引用该论文时就应该用"Smith。
ta1.(2005)"来标注。
在参考文献部分，有些期刊要求把文献的所有作者都列出来(不管有多少名作者);有些期刊仅将文献的第一作者列出，并在第一作者后注明"et a1."。
对于按照"U~onn Require-ments for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals"(IntemationalCommittee of Medical Joumal Editors，2004)准备的论文，InternationalCommittee of Medical Journal Editors(2003)指出，如果参考文献的作者人数超过六名，要将前六名作者姓名全都列出来，之后的作者一律用"et al."指代。
15.2.2 字母-数字格式
这种格式是著者姓名-出版年格式的-种变体，它在论文正文中用数字来标注引用的文献，而数字是根据文献中的字母顺序编排出来的。
使用这种文献引用格式可以降低出版费用。
对论文作者来说，编辑论文时也会容易一些'特别是当论文参考的文献非常多时)。
对于读者，特别是对于图书管理人员来说，阅读和理解论文也很方便。
习惯了使用著者姓名-出版年格式的作者可能不会喜欢字母-数字格式，他们认为字母-数字的文献引用格式有欺骗读者的嫌疑，因为读者根本无法从一个表明顺序的数字看出被引用文献的作者和被引用文献发表的年份。
而所引用文献的年份，比如县1904年还是2004年，对于读者的意义可能是完全不同的。
好在上述的不足有办法弥补。
在论文正文中引用文献时，要多想想文献的作者名或文献发表的年份是否重要;如果不是那么重要(其实大多数情况正是如此)，就可以直接使用数字来标注要引用的文献："Pretyrosine is quantitatively converted to Phenyldanine un-der these conditions(13)。
"如果想注明所引用文献的作者名，可以将作者名加插在句子中："The rolc 0f dlc camdd sinus in the regulation ofrespiration was disCovcId by Heyrnans(13)."如果想注明所引用文献的发表年份，同样可以将年份加插在句子中："Streptomycin Was first used in the treatment of tuberculosis in 1945(13)."
15.2.3 引用次序格式
引用次序(cimfion oRlcr)格式按照引用的文献在论文中出现的顺序来为文献编号。
这种格式避免了像著者姓名一出版年格式那样浪 费版面。
读者在阅读论文正文时如果遇到引用文献，通常能很快在 参考文献部分找到对应的文献。
所以，读者一般都很喜欢这种引用 文献的格式。
如果论文篇幅较短，引用的参考文献较少，这种格式非 常有用。
如果论文篇幅较长以致论文中大量引用参考文献，这种格 式就未必那么合适。
这对作者来说不方便，因为如果要添加或删减 参考文献，就要重新排列文献在论文正文的引用次序;对读者来说也 不好，因为参考文献是按在论文正文中引用的次序来排列的，这会导 致几篇由同一作者发表的论文在参考文献部分被分隔开来。
本书第一版里提到字母一数字格式"看来正日渐盛行"(seems to bc skow gaining ascendancy)，然而此后不久，Uniform RcquiOlncnts for Manuscripb Submitted to Biomedical Journals(《生物医学期刊投稿 统一要求》)的第一版发行，提倡在生物医学期刊上采用引用次序 的文献引用格式。
这种统一要求已经为好几百种生物医学期刊接 受。
所以现在还不好说到底是哪种文献引用格式正"13渐盛行。"
《生物医学期刊投稿统一要求》在诸多方面都阐述得不错，所以很 有影响力，它与美国国家标准协会(Amcdcol Na00nd Standanb Insti- tute)年公布的一个标准有很多共同之处。
不过在文献引用方 面，其他引用格式也使用得很广泛。
比如生物编辑委员会，也就是 现在的科学编辑委员会，于1994年决定在它发行的格式指南第六 版中使用著者姓名一出版年的文献引用格式。
在格式指南正文 中，Scientific Style and Format部分认可"著者姓名-出版年"和"引 月次序"这两种文献引用格式。