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城建档案论文

时间:2022-10-01 03:17:13 论文范文 我要投稿
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城建档案论文

  在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。下面是小编整理的城建档案论文。

城建档案论文

  城建档案论文——城建档案管理计算机信息论文【1】

  一、现代城建档案管理工作的特点分析

  计算机信息技术下的城建档案管理工作是具有一定的复杂性和技术性的,需要高素质、综合型的管理人才。

  因此,在城建档案管理中,对于从事城建档案管理人员的专业素质、技能水平都有很高的要求,需要管理人员具备认真负责的工作态度、责任心和使命感,还需要有档案专业知识和计算机应用能力。

  二、计算机信息技术在城建档案管理中的应用

  1.促进了城建档案管理工作的系统化发展

  在计算机信息技术运行下,计算机信息系统可以对城建档案的所有资源和数据信息进行综合统一,能够涉及城建档案资源管理的总的全部的范畴。

  更为关键的是,使用先进的城建档案管理系统软件,可以实现生产系统和财务系统两者的有机联系,在系统集成作用下确保了资源数据的统一。

  因此,从这一层面上讲,计算机信息技术的应用可以充分地实现城建档案管理的系统化发展。

  2.提高了城建档案管理工作的精细化程度

  计算机信试析计算机信息技术在城建档案管理中的实施要点文/吕艳萍息技术是社会发展的先进技术,主要的工作形式是按照电子化、信息化、网络化的特点进行的。

  因此,它在城建档案管理中的应用是在电子技术的支持下,把档案资源按照电子数据的形式进行合理分类保存。

  3.扩大了城建档案的资源开发范围

  传统的城建档案管理资源的开发,主要范畴是在已有的图文资料和比较容易获得的小范围资源的基础上开展的,这主要是因为在资源的存储以及传输技术上存在不足。

  在现代计算机信息技术的条件下,可以构建出一套强大的城建档案信息管理系统,不论是在时间上还是空间上,城建档案管理都会有较大的突破,而且还可以提高城建档案的服务质量以及其所发挥的效用。

  三、城建档案管理的计算机信息技术条件

  1.设备的配置方面

  实行计算机信息技术,就必须要有完善的相关设备的配置。

  在整个系统中,最基础的配置设施就是软件、硬件系统,它是城建档案信息化管理不可缺失的基本构成要素。

  软件方面主要包括数据管理、编制排版、检索查询、实体管理、安全保密以及系统的维护等功能,而且一定要能够涵盖城建档案管理的接收、整理、保管、利用、鉴定以及统计等部分;软件系统要有一定的实用性、通用性和可扩展性;在硬件方面主要有计算机和必要的网络周边设备、打印机、扫描仪、照相机等部分。

  这样可以充分地满足网络化和数字化模式的城建档案管理服务的日常需要。

  2.电子化档案建设方面

  实现城建档案电子化,主要涉及到的内容有:目录数据库的建设、城建档案的数字化、城建档案的电子化管理、创建基本的数据资料库,检索优先的结构设计等,实现DBF文件格式和XML或其他格式文件间的数据转换,并且具备安全、合理、高效、灵活的特点。

  第一,电子目录建设。

  目录建设是整个城建档案管理的首要环节,实现电子目录建设的主要目的就是提高档案资源的效率和质量。

  第二,城建档案数字化。

  把现存的图表资料、音像资料制作为数字化模式。

  第三,电子档案信息管理。

  在城建档案电子信息管理中,管理人员的一项重要工作内容就是对电子文件的形成、收集、积累、鉴定以及归档的全过程进行监督指导。

  第四,创建基本的数据资料库。

  档案的数据库创建方式有很多种,常见的有对现有电子档案进行收录,把声像档案进行数字化处理,对已有的图表文字进行扫描等等。

  城建档案论文——基于综合素质的城建档案管理论文【2】

  1如何提高城建管理工作者综合素质

  以目前城建档案管理的实际工作情况看,基层的城建档案管理人员是推进城建档案的实际推动者和执行者,无论政策、管理方针如何制定都需要基层城建档案人员的推进。

  所以要提高城建档案人员的综合素质,应该从下面几方面着手:

  1.1制定具体的城建档案管理人员守则,选择专业化城建档案管理人才。

  挑选优秀的城建档案管理人才是确保城建档案管理取得积极效果的保证。

  首先,我们要根据城建档案部门的具体实际情况,制定出具体的管理人员守则,做到管理的有理有据。

  再次,我们应加大人才的招募,吸引高素质人才投身建城建档案的管理工作,同时注意培养年轻员工。

  1.2极开展专业技能培训,努力提高城建档案管理人员素质。

  在信息化技术快速发展的今天,城建档案工作也面临着新的环境和挑战,所以必须加强对城建档案工作人员进行有关的业务培训,以保证城建档案管理工作能够适应更好的社会的发展。

  同时由于城建档案工作涉及重大,城建档案管理不当发生错误可能会决定城建工作的成败,所以在对员工进行专业技能培训的同时也要加强对员工进行职业道德方面的培养,培养员工爱岗敬业、工作认真负责的品质。

  1.3宣传贯彻法律法规,明确城建档案管理的重要作用。

  城建档案管理工作在目前具有信息化和法制化的特点,为此我们在城建档案管理中也要宣传和贯彻法律法规,使城建档案管理人员能够熟知城建档案管理相关的法律法规,保证城建档案管理的有效性和合法性。

  因此,对城建档案管理人员的法律法规意识的培养十分重要。

  1.4加强对基层城建档案管理人员的管理和引导,使其明确城建档案管理的重要性。

  基层的城建档案管理者的素质是保证最终管理效果的保证,如何激发基层员工的工作积极性和主观能动性,引导其不断提高自身的服务意识,灌输城建档案管理的重要性,是全面提高城建档案管理质量的重要保证。

  2做好城建档案管理工作要有明确的服务管理理念

  在城建档案的实际工作中,要想做好任何工作,必须具备明确的服务意识,从某种角度来说城建档案管理业属于一种特殊的服务行业。

  服务管理理念的选择是管理者必须面对的问题,可以从以下几个方面入手:

  2.1确定主动服务的理念。

  主动服务的对象是城建档案的利用人员,服务的内容很多元化,各类城建档案都包括其中。

  可以用查询、复制等方式对城建档案信息进行推广,使可利用城建档案者拥有高效、便捷的服务。

  主动服务是一个创新理念,是新形势城建档案工作的必经之路。

  当前城建档案工作的首要任务,就是要确立全新的服务理念,强化城建档案工作人员的服务意识,要从传统的城建档案管理向城建档案信息系统管理过渡,改变以往仅限于提供城建档案原件的低层次的被动服务状态。

  2.2确定运用现代化的信息技术的理念。

  随着计算机技术、电子信息技术及网络技术的发展和普及,城建档案工作由手工操作向现代化方式转变,由实体化管理向信息化管理发展成为必然趋势。

  对我国目前的城建档案工作现状来讲,网络化信息服务的兴起,既是挑战,也是机遇,关键在于我们如何把握机遇,迎接挑战,在新的社会环境中重新定位,做好过渡时期城建档案信息利用工作。

  实践证明,没有现代化的技术、设备和手段应用于城建档案信息资源的开发,就根本谈不上科学合理地利用城建档案信息资源。

  运用现代信息处理技术手段来开发城建档案信息,可以极大地提高开发能力和效率,从而提高城建档案信息资源的利用率和城建档案管理部门的服务水平。

  3.3确定提供优质的城建档案信息的理念。

  城建档案信息的好坏直接影响着其服务的基础,在新环境下工作人员应该抛弃传统的档案管理机制,积极的开发、大胆的应用新的档案管理方法,搜集有价值的信息,用优质的信息资源回馈社会、服务社会。

  2.4做好城建档案管理工作既要分析现有问题也要制定具体解决措施。

  在现阶段城建档案管理工作虽然得到了一定程度的重视,但是由于一些体制原因和管理手段的制约,导致城建档案管理人员流动性太低,新鲜血液基本很难输入。

  由于管理制度很难在根本上得到改善,在一些城建档案所,看管疏忽,甚至无人看管的情况非常严重,这就需要国家制定相关政策,加强对城建档案管理的投入。