年度总结

办公室半年度总结

时间:2017-12-25 17:49:54 年度总结 我要投稿

有关办公室半年度总结

  回顾上半年的工作,我在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,以下是“办公室半年度总结”,希望能够帮助的到您!

有关办公室半年度总结

  1办公室半年度总结

  转眼间,20XX年已经过去了一半,远通钢管制造有限公司已经试生产近三个月了。办公室的同仁,在韩总和刘主任的领导下,上下一心,团结协作,基本完成了办公室范畴的各项工作任务。为了更好地开展工作,认真吸取经验教训,找出工作中存在的问题,现将20XX年前半年工作总结汇报如下:

  一、主要工作开展情况

  1、行政工作方面。

  (1)初步完成了公司组织架构和框架性文件的建立,制定并出台了一系列的规章制度、公司办公流程文件等。

  (2)负责办理一些公司所须的营业许可,生产环境评价材料以及其他必备的规范性文件等

  (3)负责公司车辆的加油情况和用车情况的统计记录工作,油卡的加油记录和人员的外出用车记录;加强车辆调度管理,对车辆出行、回厂进行监控,严格控制车辆的使用。

  (4)负责外来拉货车辆的出厂证留存备案工作。

  (5)创立企业,实时发布钢管厂信息,为我公司提供网络销售工具。

  (6)领导安排的其他行政方面的工作。

  2、人事管理方面。

  (1)人事招聘以及员工聘用合同的签订工作。主要负责全厂各部门的人员招聘工作,以及员工入职后的合同签订工作。

  (2)所有员工档案设立以及管理。为全厂员工建立全新的人事档案库,并建立档案台账。

  (3)车间员工保险的办理。主要负责为车间员工办理意外伤害保险,为员工的安全生产提供保障。

  (4)所有员工的劳动用工备案以及五险的办理。

  3、后勤管理方面。

  (1)对公司员工宿舍进行管理。公司统一给离家远的员工安排宿舍,并由办公室制定一系列规章制度来进行统一的规范管理。

  (2)公司食堂管理。公司实行免费工作餐制度,另外办公室会对食堂进行不定期的卫生抽查,以确保食品安全。

  (3)公司安全保障工作。办公室负责全公司的安全警卫工作,对于警卫人员的公司安全制度培训、工作流程培训等一系列工作进行全面的讲解和监控。

  4、日常工作方面。

  (1)公司所有电脑设备维修。主要负责联系二道江高科电子维修全公司所有的电子设备,包括:电脑,打印机,一些相关电子产品的应用。

  (2)全公司的快递业务。主要负责联系EMS快递人员,发送公司对外的快递。

  (3)主要负责公司会议室的卫生清扫工作。卫生清扫工作主要有四楼办公室以及大会议室、卫生间的清扫以及垃圾筐的清洁工作、办公室地面以及窗台桌椅的清扫工作。

  (4)负责经理办公室来访客人及来访客户的接待工作。

  二、工作中的不足之处

  1、行政工作方面

  各部门之间配合协调力度还有待进一步加强,效率有待进一步提高,部分工作因信息不对称而无法完整实施。

  2、人事管理方面

  人员信息更新不及时,新进员工的档案数据与电子数据没有及时的更新与录入档案库。

  3、后勤管理方面

  (1)住宿条件简陋,环境较差,影响公司整体形象

  (2)食堂环境卫生有待解决,为公司员工营造一个干净整洁的用餐环境。

  三、下半年工作计划-

  1、行政工作方面

  (1)办理公司社保账户,争取将全体员工纳入社保体系中。

  (2)根据下半年公司的实际情况继续制定和完善公司的相关规章制度。

  2、人事管理方面

  (1)建立全新的人员档案信息制度,有效配合企业对员工的管理。

  (2)逐步建立现代化档案管理体系,完善企业档案管理存在的问题。

  (3)完善企业所有员工的劳动合同,建立劳动合同备案档案。

  3、后勤管理方面

  (1)重新整修员工住宿区域,健全员工住宿制度。对住宿员工进行统一规范管理。

  成绩已经成为过去,困难和问题也只是暂时,我们必须面对新的机遇和挑战,我相信在办公室全体员工的团结努力下,我们一定能够抓住机遇,战胜困难,迎接挑战。我坚信远通的明天会更好!

  2办公室半年度总结

  20XX年上半年,针对公司发展的新形势、新任务和新要求,办公室认真履行职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用。半年来,在公司领导班子的正确带领下,办公室各岗位员工理清思路,扎实工作,在履行“办文、办事、办会、办材料”等职责方面,不断追求工作的高效率、服务的高质量,圆满完成了上半年各项基本任务。现将主要工作情况总结如下:

  一、加强内部管理,落实岗位职责

  今年上半年,针对办公室部分人员进行了调整的实际情况,组织新上岗员工学习业务知识,明确岗位职责。同时,办公室坚持“分工明确,见事做事”的原则,规范工作流程,一是实行分工合作制,按照年初制定的全年重点工作任务分解表和每月的工作计划,对人员进行了分工,提高了办事效率,二是加强自身管理,严格规范办公用品领取、公章保管与使用、接待工作管理、会议保障、档案管理等,做好公车调度工作,为公司正常运转提供坚实保障。

  二、确保完成公司重点工作任务

  在公司发展新形势的推动下,办公室认真领会集团公司各项文件精神,结合公司实际,做好公司20XX年度上半年各项重点工作。

  1、分解落实年度重点工作。2月底,办公室根据20XX年度工作报告,制定了各部门重点工作目标任务责任分解表,并汇总好各部门上报的.重点工作任务年度计划,为今年工作的顺利开展打下了扎实的基础。

  2、起草经营责任制考核办法。办公室在去年经营责任制考核的基础上,结合实际,起草公司20XX年度经营责任制考核办法,并在3月份通过职工大会审议。

  3、逐级签定安全生产责任书。办公室对照集团公司20XX年度安全生产目标管理责任书,起草了公司安全生产考核目标责任书和安全生产考核细则,公司与部门,部门与班组,班组与安全生产关健岗位层层签订责任书,落实了公司20XX年度安全生产责任制。

  4、抓好安全生产工作。办公室结合集团公司《关于进一步加强安全管理体系建设的通知》精神和工作要求,立足自身实际,制定了公司“安全生产年”活动方案和具体工作计划,进一步落实安全生产责任,同时,在6月份开展“安全生产月”活动,效果显著。此外,办公室坚持每月组织一次安全生产检查,确保公司无安全事故发生。

  5、做好各项创建工作。按照公司全年创建工作计划,办公室做好绍兴市级文明单位、2A级重合同守信用单位、上虞市一级档案管理单位和上虞市卫生单位的创建汇报工作,加强与上级部门的沟通联系。

  三、文件的起草、收发传阅及会务、接待工作

  文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成文件、通知、总结、汇报等文字材料的起草,每月做好公司工作情况总结汇报。办公室上半年共收来文138份,印制发放红头文件28份,办公室认真对待每一份文件,及时发放给公司领导和各部门,并督促落实。同时,办公室安排好日常会务工作,认真安排公司领导的日常会议,做好会议材料的准备等会议服务工作,撰写会议记录,服务大局,当好参谋,发挥了领导助手的职能作用。

  四、促进团结,打造和谐高素质企业

  一是通过学习抓素质。办公室积极组织开展各项学习培训,在年初就制定了员工教育培训计划,上半年通过邀请专家,外出培训,举办知识讲座等方式组织了营销知识培训,档案管理知识培训、安管员知识培训等,同时还积极组织参加集团的各类培训,不断提高员工的政治素养和业务水平。二是人情管理促和谐。办公室联同公司工会,积极开展各类活动,例如职工运动会,职工篮球赛等,丰富了员工的业余生活,充分体现了公司“人性化”管理模式,以人为本,积极打造和谐企业。

  五、办公室下半年工作打算

  1、继续深入推进安全管理体系建设,对照集团公司《关于进一步加强安全管理体系建设的通知》文件的相关内容及要求,逐步落实做好各项工作,查漏补缺,确保公司在年底安全生产考核中取得良好成绩。

  2、加快各项创建工作进程,做好汇报材料,完善基础设施,积极与上级部门沟通联系,并定期邀请上级领导莅临公司指导工作,确保年底顺利通过验收。

  3、继续发挥办公室好助手参谋作用,做到“顾大局,早谋划”。加大信息收集力度,继续为领导提供更全面、更真实、更有效的决策依据,同时,继续做好档案归类工作,便于查阅。

  4、抓服务,提高办事效率和质量,继续配合公司领导做好日常管理工作,配合各部门开展各项工作任务,提高自身的服务意识跟协调能力,加强与各部门的联系沟通,及时解决职工难处,同时积极开展有益于员工身心的活动,切实为公司全体员工做好后勤保障。

  3公司办公室半年度工作总结

  年初以来,在公司党政领导的正确指引和兄弟部门的支持配合下,公司办公室紧紧围绕中心工作,尽心尽责,扎实工作,较好地发挥了组织谋划、协调服务、监督管理、后勤保障等作用,圆满完成了年初预定的各项工作任务和领导交办的其他重要事务,并在信访受理、制度建设、行风督查等方面取得了明显的工作成效,得到了公司领导和市局相关处室的高度评价。回顾半年来历程,办公室主要做了以下几方面工作:

  一、党建工作

  积极配合党支部做好党建工作,认真贯彻落实党建目标管理责任制;结合时政,认真组织实施中心组学习,并及时以《中心组学习季表报》的形式向市局汇报理论学习情况;同时,通过组织观看电教片、召开劳模座谈会、开展“我中价值观”大讨论活动等形式,积极开展廉政教育、行风建设和价值观引导,切实提升公司干部职工的政治思想觉悟。

  二、行风督查

  实行电子考勤,加强对考勤记录的核查和管理,以进一步规范对劳动纪律的监管;认真履行办公室监督和管理职能,对司属各部门行风效能进行督查,以切实改善行业风气,提高工作效能;配合公司党支部,对各联系企业进行走访和联系,征求他们对**设施维护和城建工作的意见和建议,切实树立良好的企业外部形象。

  三、信访受理

  1——6月,办公室共受理和协助办理政协委员提案6件,接待市民来访5次,受理“12345”市长公开电话73件,回复媒体及网民留言61件次,确保了公司管辖范围内的各类信访问题“件件有回复、事事有落实”。鉴于在信访工作上的出色表现,市局信访法制处领导给予了我们高度的评价,并将公司信访工作处理机制和开展情况作为可供借鉴的宝贵经验,在市局信访会议上作深入的介绍和推广。

  四、软件建设

  为深化公司内部管理,年初以来,办公室修改完善了原有的《废旧物资回收处理管理办法》;重新制定了《应急管理工作制度》、《突发公共事件应急预案》、《信访工作考核办法》、《工程决算内部审计管理制度》和《自接工程发包规范管理制度》等制度,进一步理顺了工作程序,明确了分工责任,提高行政效率。与此同时,还组织实施了OA办公系统建设,大力推进了办公自动化、信息化建设,极大地提高了行政命令的传输效率,节约了办公资源,改善了办公条件。

  五、公务办理

  牢固树立一盘棋的思想,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调,及时处理解决各方面问题,确保联系便捷,政令畅通,各类日常工作正常运行、顺利开展。同时,加强文件传阅、文件印发等环节的管理,严格审核把关;做好各市局办公会议、公司行政会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作;切实抓好公司各类文件的起草工作,凡重要文字材料,均由办公室审核、把关、印发。截止目前,办公室共起草、印发各类文件、通知、公函63份,约13万字,填报、反馈各类报表、资料117件次,约7.5万字。从总体上看,上半年,公司公文办理工作进一步规范,材料质量和语言组织水平有了较大的提高。

  六、内部管理

  切实维护干部职工权益,及时调整、如期发放工资、奖金,抓好各类节庆期间的福利发放工作;准确核定公积金及五大保险金基数,按规定及时对每位干部职工的公积金、五金进行调整;做好工商年检、劳动保障年检等工作,进一步加强对各类资质证书的管理;加强劳动合同管理,依法签订和续订劳动合同;规范档案管理,切实做好各类档案的整理、归档和保管等工作;按市局规定程序,完成公司部分房屋的拍租工作,并及时收取租金和水电费用;加强食堂管理,尽最大可能为干部职工提供可口的饭菜。

  七、会务组织

  组织召开20XX年度总结表彰大会,回顾成绩,表彰先进,并对今后的工作作出部署;筹备和组织召开四届一次职工代表大会,如期改选工会委员,审议行政工作报告,讨论工资调整方案,并及时进行工资调整;配合市建设局组织、策划和参与公共自行车捐赠仪式,在接受捐赠的同时,宣传和呼吁更多的单位和个人来关心和支持公共自行车服务系统建设。

  八、信息编报

  年初以来,办公室在坚持办好公司内部刊物《**设施简讯》的同时,及时上报公司各类重要信息,宣传公司在**工程建设和党风廉政建设、行风效能建设等方面所取得的成绩,信息工作质量和水平大大提高,半年来,共编印《**设施简讯》7期,编发信息__余篇,并有多篇信息资料为《城建信息》和《绍兴**》等刊物所录用,信息工作积分,在市局单位中名列前茅。

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