批复格式与范文

批复 时间:2018-02-12 我要投稿

  批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文,批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

  批复格式

  (一)批复的写作格式

  批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一时使用的。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。 一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。

  批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

  (1) 标题

  标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

  (2) 主送单位

  即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

  (3) 正文

  分为开头、内容和结语三部分。

  开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

  请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。

  结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

  对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。 完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为19xx年x月x日)。"

  下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。"

  完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理

  解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。

  (4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

  (5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。

  批复范文

  同意成立团支部批复范文篇一

团工委:

  团常行审[20___2号文收悉。经研究,同意一楼设第一团支部,江磊同志任书记;二楼设第二团支部,庄敏同志任书记;三楼设第三团支部,孙云洁同志任书记。

  _____工作委员会

  20___年___月___日

  同意成立团支部批复范文篇二

___开发区大队:

  你大队《关于要求成立今西开发区大队团支部的请示》已收悉。为便于加强对团员青年队伍的管理、教育和服务工作,进一步增强大队团组织的战斗力和凝聚力,经局团委研究决定,同意你大队成立团支部,并同意金冠同志为团支部书记。请根据《团章》的有关规定,结合单位的实际,自发文之日起,理顺团员的组织关系和开展团的各项工作。

  特此批复!

_________团委

20___年___月___日

  同意成立团支部批复范文篇三

共青团______支部委员会:

  你支部上报的《关于______成立团支部选举结果的报告》收悉,经研究,同意你支部的选举结果。同意共青团新闻中心支部委员会由李z、张z琼、初z京等3名同志组成,李z同志任团支部书记,张z琼同志任组织委员,初z京同志任宣传委员。

  特此批复。

  直属机关团委

  20_________

相关推荐