单位批复格式

批复 时间:2018-02-13 我要投稿

  批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,以下是小编收集的单位批复格式,欢迎查看!

  写法

  批复一般由标题主送机关 正文落款构成。

  (1)标题

  标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

  还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用。

  也有的批复只写事和文种。

  (2)主送机关

  主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

  (3)正文

  正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

  批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。

  批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。

  批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。

  (4)落款

  这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字(2012新规)。

  批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。

  同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。

  需要指出的是,在全面推进依法行政的今天,“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看,批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,需要经过“请示”而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权,分清责任,推进依法行政的需要,二是避免文牍主义,提高行政效率的需要,三是便于管理相对人寻求救济需要。

  单位预算批复

  根据景县第十五届人大五次会议批准的20**年县级政府预算,现将你单位20**年预算予以批复(详见附表)。你单位20**年一般公共支出预算总额为836.89万元。请你单位认真执行,现就有关问题通知如下:

  一、严格预算执行。各项支出严格按照批复的科目、项目、数额和支付方式执行,不能随意变动;要认真落实中央八项规定要求,厉行节约,严格控制一般性支出,确保“三公”经费压减;专项公用经费要保证部门特定专项业务开展,节俭从紧,严格管理;发展性支出要根据项目执行情况及时拨付,加大直接支付的力度。要运用科学合理的评价体系,积极做好项目绩效评价工作,实行全过程绩效预算管理。

  二、切实加快支出进度。发展性支出到6月底、10月底支出进度分别达到60%、90%以上,除不可抗力影响执行等特殊原因外,年底应执行完毕。对各单位形成的结余结转项目资金,严格按照《财政部关于推进地方盘活财政存量资金有关事项的通知》(财预[20**]15号)规定处理。

  三、认真组织相关收入。有组织收入任务的单位要按照《预算法》相关规定,积极组织收入,做到依法足额征收,并按照规定的预算科目、级次、解缴方式和期限,及时上缴县级国库或财政专户。任何单位不得擅自减免或缓征收入,不得截留、挤占、挪用相关收入,已经明令取消、停征的收费不得继续收取。

  四、做好部门预决算公开。按照新《预算法》要求,在财政部门批复单位预算20个工作日内,要主动公开20**年的部门预算、“三公”经费预算,公开方式包括政府门户网站和部门单位门户网站或公示栏。

  附件1:20**年单位人员经费预算表

  附件2:20**年单位正常公用经费预算表

  附件3:20**年单位专项公用经费预算表

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