请示报告的格式及写法图解

请示 时间:2018-02-12 我要投稿

  在日常工作中,我们经常会用到《请示》这种公文,特别是行政事业单位用得比较多。接下来小编为你带来请示报告的格式及写法图解,希望对你有帮助。

  请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。下面我们简单讲解一下请示的大概写法及一般格式。

请示报告的格式及写法图解

  文章标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)

  文章标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从文章标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以文章标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。

  文章标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。如果字比较多,可以分成两行,但文章标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。

  如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空,但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。

  注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,文章标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。

请示报告的格式及写法图解

  主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)

  文章标题下方另起一起,顶格写。这里主要写请示的送达部门(机关)。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

请示报告的格式及写法图解

  正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)

  其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。(先请前两个部分)

  (1)开头。主要交代请示的缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况,也是请求事项的前提条件,是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。

  (2)主体。主要说清请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项,陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚,如果需要费用,应当写明费用大概明细和具体数字,以及结算方法(如果有预算类的,可以另用纸作为附件附后)以便上级机关给予明确批复。

请示报告的格式及写法图解

  结束语:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)

  这个是属于正文的部分,这里单独讲,是因为他实际上只是一小句话而已,跟写信中的“此致,敬礼”一个意思。写到这里,表明你的请示基本完成了。

  结束语应另起一行,空两格,习惯用语一般有“当否,请批示”,“特此请示,祈盼示复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

  如果后面有附件,可以在结束语后另起一行并顶格书写,而且需要加小括号。如:(相关预算及效果图附后)

请示报告的格式及写法图解

  落款:(仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符)

  文章的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行,单位名称靠右段后空4个字符,日期相对于单位名称居中。如果在文章标题上已写明是单位名称了,这里可以不写单位。

请示报告的格式及写法图解

  附注:

  使用“请示”这一文种时,应写上附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。

请示报告的格式及写法图解

  注意事项

  这个只是一般性的请示。如果以公文形式上报,还需要注意红头文件的特有格式,最后还要写上关键词等。

相关推荐