请示的写法与格式

请示 时间:2018-09-05 我要投稿

  请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。

  (一)什么事情应该请示。

  一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:

  1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

  2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。

  3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。

  4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。

  5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。

  6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。

  7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。

  (二)撰写请示需掌握的三个要领:

  1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

  2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

  3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

  (三)请示应注意的问题:

  1、一文一事的原则。

  2、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

  3、理由充分,请示事项明确。

  4、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

  (四)请示模式:

  1、标题。

  一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《××镇关于新修建敬老院的请示》。可以省去发文机关。

  2、主送机关。

  接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。

  3、正文。

  (1)请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。

  (2)请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

  (3)结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。

  4、附件。

  可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

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