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兽药企业采购管理问题

时间:2022-10-08 14:51:12 企业管理毕业论文 我要投稿
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兽药企业采购管理问题

  兽药企业采购管理问题

  前言:随着我国人民生活水平的不断提高,对于蛋奶肉禽的需求也在不断增加。

  通过市场需求量的刺激,我国的畜牧养殖业迅猛发展,与畜牧养殖相关的其他产业也随之发展起来,兽药行业便是其中之一。

  自上世纪80年代我国改革开放以来,我国兽药行业努力与市场接轨,做到与时俱进,紧跟时代发展。

  从最初以生物制品为主,仅为数不多的几个地区存在兽医生物药品厂;经过一定的发展,伴随国建颁布的许多规范化条例条款,使我国的兽药企业发展逐步正规化;而随着强制实施兽药GMP政策对于兽药行业的严格要求,使我国兽药企业良莠不齐的现象大量减少,市场逐步规范但竞争更加激烈。

  在这样的市场要求和规范要求下,对于我国兽药企业的要求更加严酷,如何在残酷的市场竞争下使企业长期生存下去,并获得更好更快的发展速度是我国兽药企业管理者们长期探讨和一直重视的问题。

  兽药企业在面临激烈的市场竞争、多变的市场需求下,除了要不断提高生产产品的品质、提高售前售后服务、降低成本以外,采购也是企业发展一个关键环节。

  在整个产品生产-销售-售后的大循环中,采购作为源头,对于降低成本、完成生产、保证产品质量、树立企业形象等方面均有不可或缺的功效。

  有研究报道称,在制造行业中,对于原材料和服务的成本可以达到总成本的五成到八成左右[1],这一比例凸显了企业采购管理的重要性。

  因此,在我国兽药企业的发展中,必须要大力重视采购管理环节的问题。

  本文就我国兽药企业采购管理中存在的问题进行探讨,并提出合理建议和措施,希望对未来我国兽药企业发展有所帮助。

  一、我国兽药企业采购管理中存在的问题

  我国兽药企业在畜牧业发展过程中有着举足轻重的作用,经过改革开放三十多年的发展,已经取得了长足的进步。

  截止2009年的不完全统计,我国已经通过兽药GMP认证的兽药生产企业已有1600多家,兽药行业的念销售额超过200亿元人民币;并且经过一系列体质深刻改革,我国的兽药企业向着多元化方向发展,不同的经营方式使兽药行业健康蓬勃发展着;另外经过多年发展,我国兽药企业已由过去单一的国有经济企业模式向着多元化混合经济的格局发展,也为我国兽药行业的竞争发展奠定良好的基础。

  在看到这些发展的同时,我们也应该看到我国兽药企业在采购管理上存在诸多问题,下面讨论以下几个问题:

  1.观念落后,对兽药采购的认识有误区

  企业的采购管理是与企业的发展、社会的进步、经济和科技的发展密切相关的。

  而随着科技进步、生产技术提高和企业的不断扩大,这种单纯以市场为导向的采购模式已不能满足企业的需求,整个产业链结构对于市场需求的多变性应有足够的考虑,采购方式更加及时,不仅针对现有市场也应针对未来市场同时进行。

  而我国目前的兽药企业在采购管理上仍处于采购的初级阶段,仅针对目前现有的市场需求,这种陈旧的观念造成我国兽药企业往往容易被市场抛弃,尤其在我国加入WTO后的今天,市场潮流瞬息万变,陈旧的采购观念对于企业发展及其不利。

  2.采购组织结构不合理,分工不明确

  由于我国改革开放时间还较短,随着经济大潮蓬勃发展的大批企业管理者们往往没有受过系统的管理培训或者培训水平不够,因此造成我国多数企业在管理分工上有较大问题。

  尤其在兽药企业中,这一问题更加明显。

  在我国多数兽药企业中,对于采购部门的分工职能不够明确。

  以管理学专业划分来看,企业的采购组主要职能是根据订单的生产原料需求对于生产原材料、配套材料进行询价、采购等工作。

  但在我国大量兽药企业中,往往存在着采购部门同时需要完成销售部、生产管理部门的部分工作,从市场调研到生产需要、从订单整理到企业生产能力方面都需要由采购部门进行统筹安排,使采购部门将较多精力投入在非采购领域,不能更好的完成采购任务。

  3.业务流程不合理,物流、信息流不畅

  在采购过程中,需要根据本企业的自身发展水平,根据订单所需的生产原材料以及相关配件进行大量的询价比价工作,从而完成最优化成本的采购。

  而在我国的兽药企业中,大量存在着业务流程不合理现象,导致物流与信息流不畅通,不能达到优化成本核算的效果。

  我国兽药企业以中小企业为主,以满足当地养殖户生产需要为主,因此在进行采购时往往也仅以当地为主,虽然在物流水平上有所节省,但这也导致采购部门眼光较低,不能将市场做大,从全国角度看发展,局限了本企业的发展。

  4.采购技术落后,延工待料、库存积压现象严重

  企业进行采购的目的是为了生产。

  生产与库存是一对矛盾,有了存库才能进行生产,但库存量过大导致原材料积压又对生产有一定影响作用。

  在我国兽药的大量中小型企业中,由于对于采购认识不足,不能及时更新采购管理的先进技术,一直沿用传统采购模式,使兽药企业对于市场的认识不足。

  当采购量超过生产需求量时,会造成企业原材料库存积压的现象;而当采购量不足时又使企业无法按期产出商品,影响企业的合同履行能力,对于兽药企业造成不好的影响。

  二、我国兽药企业加强采购管理的措施及建议

  通过以上介绍,可以看出我国兽药企业在采购管理上还存在着较多问题,因此在未来的发展中,我们应该从以下几点上有所改进:

  1.树立现代企业采购管理理念

  所谓现代企业采购管理就是为了达到销售计划,完成生产任务,经过市场调研后,从适当的供应商手中购入合适品质的原材料,并经过合理时间和价格的物流运送至企业的一系列采购管理活动。

  在企业管理上,我国的兽药企业管理层应该更新观念,以现代采购管理理念培训采购部门,在进行采购工作之前优化观念,以现代化理念武装头脑,将现代采购原则贯彻在采购工作始终。

  2.规范企业采购流程

  通过现代采购理念的建立,规范兽药企业采购流程,多方面询价比价,培训采购人员谈判能力、对比能力,除了对于原材料价格的对比之外,也应该注意对于采购人员原材料质量对比的训练,使企业采购员熟稔采购原料的品质、特征,使兽药企业采购时更好的优化成本   3兽药经营企业建立兽药经营全过程的质量管理体系

  在兽药企业经营生产过程中,对于兽药经营全过程的质量管理制度、操作程序等必须建立全称的质量管理体系,并如实执行、定期记录并检查其执行情况。

  对于兽药企业的购货计划编制问题,应保证其兽药质量为第一位。

  在兽药经营企业采购时签订合同,并应具备质量保证条款和违约责任等。

  而在采购过程中,对于采购货品的名称、批准文号、规格、有效期、购入数量、经手人等条款必须写清,从而保证哪一环节出问题时能够及时责任到人。

  4.加强对供应商的资质、产品质量的审核

  在采购过程中必须加强对供应商资质和产品质量的审核。

  由于兽药企业产品的特殊性决定了其采购原料质量必须过硬,对于供货商的资质审核必须到位,这就对于采购部门提出了新的、更加严格的要求。

  5.加强企业采购内控

  企业采购部门往往会出现一些问题,在兽药企业采购部门管理上应注意内部控制互相牵制,利用内部几个部门人员互相协调、互相监督以及互不隶属的几个部门人员的相互牵制完成内部控制从而达到采购的正确良性发展。

  6.加快企业采购信息化建设

  现代社会是信息化社会,所有工作通过信息化网络都可以快速准确的完成。

  在采购环节上更是如此,以电子计算机为基础,通过高效信息化数字网络,将目光放至全国乃至世界市场,寻求最优化生产成本,获得性价比最高的原材料,不仅可以使兽药企业生产收益达到最大,也可以使采购部门更高效、透明化工作。

  结语:

  近几年,随着我国加入WTO,我国的兽药企业发展有了长足的进步,但我们在管理上、市场定位上、创新性等还有诸多可以改进的空间。

  这就促使我国兽药企业不断深化自我改革,增强企业竞争力,促进兽药行业健康蓬勃发展。

  参考文献:

  [1]Jahnukainen J, Lahti M. Efficient purchasing in make-to-order supply chains. International Journal of Production Economics, 1999(59): 103-111

  [2]叶志阳,谢林海.供应链管理下的采购管理策略研究[J].商业文化(下半月). 2011,(2)

  [3]王镱霏.关于现代企业物资采购管理的探讨[J].现代商业,201,1(2)

  [4]任立君.企业物资采购风险管理审计探讨[J].财会研究,2010,(10)

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