企业物资采购监督与管理

时间：2022-10-08 14:37:41 企业管理毕业论文我要投稿

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企业物资采购监督与管理

　　企业物资采购监督与管理【1】

　　摘要物资采购工作一直以来就是企业生产经营活动的基础，是企业降低生产成本、提高产品质量的重要保证。

　　本文从分析目前企业物资采购监督与管理工作存在的主要问题入手，提出了提高监管质量的意见建议。

　　关键词物资采购监督管理

　　一、引言

　　物资采购监督与管理一直以来就是企业内部控制的重要内容。

　　采购成本的高低、采购物质质量的好坏对企业产品的价格和质量具有重要的影响，直接关系企业的经济效益和生产发展。

　　但由于目前我国法制建设尚未完善，以及企业管理制度方面还存在着不少漏洞，导致在企业物资采购过程中，依然存在暗箱操作、谋私、以次充好、弄虚作假等问题，给企业的发展带来了不良的影响，扰乱了市场经济秩序，因此必须加强企业物质采购工作的监督与管理，切实提高工作质量，确保采购工作的高效高质量完成。

　　二、企业物资采购监督与管理存在的主要问题

　　(一)采购计划不科学

　　企业采购计划的制定是根据企业实际生产需要和自身资金等因素所共同决定的，因此确保物质采购计划的科学对企业生产活动具有保障作用。

　　但从现实去看，企业在制定采购计划时，往往不能依据企业生产的实际需求，盲目贪多求全，造成采购计划要么不能满足需要，要么造成极大的浪费，形成物资积压，降低了资金周转率，加大了生产成本。

　　(二)采购流程不规范

　　《公司法》、《招投标法》、《合同法》等相关的法律法规对企业物资采购流程等相关内容进行的严格的规范，提出了具体的要求，但有不少企业特别是一些中小型企业由于自身管理制度的缺失，在采购过程中存在制度执行不严、随意性大等问题，一些企业在采购流程上存在先采购后报批的问题，一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。

　　(三)采购信息不透明

　　一方面，企业对采购物资的公示不规范，相关信息不公开，使得一些有实力的企业难以了解的相关信息，丧失了公平竞争的机会。

　　另一方面，少数企业缺乏监管平台，物资采购的监督与管理脱节，监督管理部门不能准确了解采购部门的实际情况，两者之间信息共享、互通不及时，造成监管不力。

　　(四)采购人员不过硬

　　采购人员作为物资采购工作的组织者和实施者，对采购工作质量的高低具有决定作用。

　　但在一些企业中由于采购人员自身素质的.不过硬往往给企业造成了巨大损失。

　　一方面，是在专业技能方面有欠缺，既不能对企业所需物资的具体要求、物资质量鉴别进行准确的了解，也不能对供应商信息、市场信息进行准确的把握，造成企业采购工作质量不高;另一方面，则是由于人员在职业道德方面不能严以律己，甚至与供应商沆瀣一气，收受回扣，导致采购物质的质量不高或是价格虚高的问题发生，给企业造成损失。

　　(五)采购监督不严格

　　一是在监督流程方面不健全，大多数企业的采购监督多是在招投标阶段而忽视采购计划制定以及采购物质交付两个阶段，影响物资采购工作监督的全面性;二是在监督对象的选择上，往往将采购人员作为监管的唯一重点，忽视对评标专家以及企业相关管理人员的监督，造成了企业采购工作的漏洞;三是在监督信息的采集上，不能与采购部门以及企业其他相关部门进行信息的互联互通，影响监督工作的开展。

　　三、提高企业物资采购监督管理质量对策研究

　　(一)加强制度建设，确保物质采购全过程管理

　　一是加强物资采购流程制度规范。

　　在物资采购的计划制定、审批、招标、签约、验收、付款的整个流程都建立完善的制度规范，在物资采购初期，企业要切实对采购物资的数质量要求进行认真的核对，确保物资采购的科学合理;在采购过程中，要提高对供应商的管理、招投标工作的规范性管理质量，确保物资采购的科学规范;在采购后期，加强对采购物质的验收以及相关环境的监督，确保物资采购的高质量。

　　二是提高物资采购工作透明性。

　　要重视相关信息的披露和招投标工作的宣传开展工作，使更多实力强、信誉好的供应商参与到招标活动中来，提高招投标工作质量。

　　三是加强企业部门之间协调。

　　物资采购内容的复杂性，要求企业相关部门能够加强协调配合，生产部门要为采购部门提供详细准确的采购计划，人力资源部门要加强对相关人员的培训和管理，财务部门要加强对采购资金分配使用的监督。

　　(二)加强人员培养，确保物资采购规范化管理

　　一方面，要加强对采购人员专业技能的训练。

　　要让工作人员深入企业生产一线，了解采购物资的具体质量要求，形成直观的印象，提高工作的效益;要把企业生产一线的人员吸纳到采购工作中来，有效利用其工作经验;通过坚持不懈的培训和提高，提升人员的自身素质。

　　另一方面，要加强对采购人员职业道德培养。

　　要加强法律法规的学习，提高个人的自律性，能够自觉抵制各种诱惑;要加强对采购人员的奖惩力度，通过有效的绩效考核评估工作，真正激发工作人员的积极性，筑牢其职业道德防线。

　　(三)加强配套体系建设，确保物资采购标准化监督

　　一是加强信息化建设。

　　加强监管工作的信息化水平，能够使其随时了解企业物资采购工作的进展情况和相关信息，实现信息的共享，便于及时发现问题，防范暗箱操作。

　　二是实行岗位轮换制。

　　对采购工作相关人员进行岗位轮换。

　　使更多具备一线工作经验的人员加入到采购工作中去，提高采购工作的针对性;丰富采购工作人员的经历，提升自身能力;避免因长期从事采购工作，导致与供应商等发生违纪违规问题。

　　三是尊重工作独立性。

　　企业管理层，各部门要尊重监督管理工作的独立性，不干涉、阻挠其履行自身职责，建立对企业董事会负责制，切实摆脱人为因素的干扰，提高监督管理工作质量。

　　参考文献：

　　[1]张道江.浅议物资采购监督发现的问题及对策.北京石油管理工作学院学报.2010(3).

　　[2]刘爱春.浅谈物资采购的监管.中国新技术新产品.2010(10).

　　企业物资采购监督与管理【2】

　　摘要：物资采购是企业重要的经济活动，对企业降低降低经营成本具有十分重要的作用。

　　从分析企业物资采购存在的主要问题入手，从三个方面提出了提高企业物资采购质量的意见建议。

　　关键词：企业;物资采购;监督;管理

　　1 引言

　　随着我国石油石化企业逐步进入国际化市场和国外石化企业逐步进入我国市场，石化市场的竞争日趋激烈，使得企业对降低成本的渴望更为迫切，因此降低成本已经成为了大多数石化企业都十分关注的课题。

　　据相关数据显示，生产型的企业至少要销售额的50%来进行原材料、零部件的采购，而中国的工业企业中，各种物料的采购成本更是高达企业销售额的70%。

　　显而易见，采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。

　　尤其对于石化企业而言，其工艺流程相对复杂，对各类原材料和设备的需求量十分巨大，按照石油工业物资分类和代码划分，各类物资共60个大类，609个种类和2802个小类，面对如此众多的物资采购种类，只有在物资采购监督与管理方面下大力气，花大工夫，才能确保企业物资采购工作顺利、圆满地进行。

　　2 目前我国企业物资采购监督与管理方面存在的主要问题

　　通常意义上讲，企业物资采购主要是指企业对生产经营所需的各类物资器材的购买、管理等方面的行为，但在实际的工作中其包含内容不仅仅如此，还应有对采购物资的保管、使用等内容。

　　但由于企业一直在物资采购方面重购买、轻管理等因素的影响，导致企业在物资采购管理和监督工作方面还有很多的问题，亟待解决。

　　2.1 企业物资采购流程不规范

　　企业物资采购流程从所涉及的工作内容来看，主要包括有物资使用单位提供需求、物资采购计划编制、物资采购计划审核、目标市场调研、物资供应商的确定与选择、物资运输保管、物资使用等方面。

　　但从笔者多年的工作实践经验，在企业物资采购流程方面还存在着以下几个方面的内容，一是企业物资采购计划编制不合理。

　　在企业物资采购计划编制的过程中片面依靠物资使用单位的需求，而没有针对其实际物资消耗和使用情况进行有效的调查和分析，导致物资采购计划往往与实际需求不一致;二是物资供应商的确定与选择阶段，对相关制度遵守不严格，存在人为因素影响供应商确定的问题，运行不规范、监督不到位，使得企业在物资采购方面人为的加大的采购成本;三是物资采购后的管理和使用不严格。

　　工作中重采购轻管理、重使用请保管的问题十分严重，使得物资采购成本提高，浪费现象严重，导致企业资金流失。

　　2.2 企业物资采购模式不科学

　　根据相关的研究显示，企业物资采购模式的选择与确定对企业采购成本会产生一定的影响。

　　从目前企业采购的模式看通常包括有集中采购和分散采购两种不同的模式。

　　尤其石化企业自身的特点，使得企业在进行物资采购时多采取分散采购的模式，导致了企业物资采购渠道分散，特别是由于采购物资种类繁多难以对产品供应商的服务水平、商业信誉等方面进行全面的调查核实，导致企业存在着物资采购的风险。

　　同时部分企业还应用传统的买卖谈判或订货等方式，网上订单、电子商务以及先进的招投标采购方式没有得到广泛的使用，也对企业物资采购活动造成了一定的不利影响。

　　2.3 企业物资采购库存管理有弊端

　　物资采购活动是一个连续的企业活动，不能仅将其看做是物资的购买这一单一的工作，更应当将物资采购后的运输、保管、分发等工作纳入到物资采购的整体活动范畴之中。

　　但在现实的工作中，往往由于传统观念的影响，企业管理者往往将注意力放在的物资采购的单一阶段上，忽视了对采购物资产品的使用、保管、分配等方面的内容，而由于石化企业工作涉及范围广，情况变化快，因此，往往某些物资采购计划与现实需要存在着一定的差别，而如何在最大限度的范围内使采购的物资发挥最大的效能，才是物资采购活动的重要目的，而现实中企业只是依据计划编制进行落实，并没有进一步核实现实的情况需要，往往出现一些急需的单位无法使用，

　　不急需的单位则存在不少库存的现象，给企业生产经营成本带来不利的影响。

　　2.4 企业物资采购人员素质有待提高

　　企业物资采购人员的素质决定着物资采购工作能否顺利进行，影响着企业下一阶段生产经营能否顺利完成。

　　而受到长期计划经济的影响，企业在物资采购人员的选拔和使用上通常存在着“重思想轻技能”、“重使用轻监督”的问题。

　　“重思想轻技能”就是对物资采购人员往往过分看重其职业道德素质水平，忽视其对企业生产所需物资设备的.技能的培养，虽然随着法制建设和企业管理制度的逐步完善，物资采购活动日趋“阳光化”，但在物资能否确实满足企业生产需要方面却还有许多工作要做。

　　“重使用轻监督”，就是过分依赖物资采购人员自身的思想道德的影响，而忽视在监督管理制度方面的制约作用，许多监督管理制度只停留在了文字上，而忽视在实际工作中的落实。

　　3 提高企业物资采购监督与管理质量的意见建议

　　3.1 大力提倡集中采购模式下的物资采购活动

　　集中采购是大型企业降低采购成本，提高企业利润的一项重要转变，是企业物资采购活动的发展趋势，这种将“无计划随意采购”变为“预算约束内采购”、“多个人跑市场”变为“专业人员为主跑市场”、“各个部门搞采购”变为“专业机构为主搞采购”、“依靠人的监督”变为“依靠程序监督”的转变能够建立统一管理、分工明确、有效监督、顺畅高效的采购管理体系。

　　具体来讲主要从四个方面做好工作：一是要统一招标采购。

　　由企业决策部门牵头，全面了解各部门需求情况，直接面向生产厂家招标，减少流通环节。

　　采购遵循公开、公平、公正和效益优先的原则，实行比价采购，优中选廉。

　　二是统一购销价格。

　　同实行统一的质量要求和采购价格、销售价格，同时将相关信息在网络和企业内部进行公布，主动接受监督。

　　三是统一直接配送。

　　供货合同要规定供货商责任，对供货不及时、质量和数量不符合要求的行为，明确处罚办法，并有相应的应急配套措施保证物资及时供应，维护监所安全稳定。

　　四是统一支付。

　　由企业总部出具的物资采购中标通知书、采购合同、采购物资验收报告和原始发票，各部门或分公司对总部相关费用进行统一支付。

　　3.2 大力加强物资采购制度建设

　　全面落实相关物资采购制度的落实。

　　一是要对各企业提出的采购计划进行认真核实，确保采购计划的合理科学，物资采购部门要对上报的计划进行现场核实，多方了解调查，同时采取备案登记等方式，长期了解企业生产经营情况，避免出现误报、乱报等现象的发生;二是要多方协调形成合力。