企业管理与统计
企业管理与统计【1】
[摘要] 如何改进管理工作，提高管理水平，是一个复杂而需要不断进行认真研究的问题。
本文就统计在企业管理中的意义，以及如何运用统计这一工具，提高企业经营管理水平方面进行了思考。
[关键词] 管理 统计 服务 监督
“管理就是决策”。
要在较复杂的环境下制定适合于企业的决策，首要的第一步就是必须制定决策目标，确定决策目标过程即决策机会的寻找过程。
为此，就要进行情报资料的搜集和分析，即运用统计工具以适应企业决策者做出重要决策的需要。
企业决策者在制定决策时之所以如此需要统计的帮助，其主要原因就在于，统计方法是有助于企业决策者解决问题的得力助手。
统计中的计划不仅只包括确定需要的数据及怎样搜集数据，并且还包括在制定决策过程中如何分析和使用这些数据;统计中的搜集数据，包括搜集用于制定决策所需数据的全部活动过程;统计中的分析数据所用的方法与程序，其着眼点在于对已经得到的资料进行整理汇总，并且提供分析所用的方法，如总量指标、平均指标、相对指标、指数、动态数列等;统计中的推论，使企业决策者能够利用抽样数值对他所研究的全及总体做出结论或制定决策。
不仅如此，统计还组织和利用会计核算和业务核算的材料，对企业的生产消耗情况做全面的分析，从不同的侧面反映企业的经济效果，这是使企业能够进行科学管理的基础和条件。
离开了这些，科学管理就不能进行，更谈不上获得较高的经济效益。
一、统计是企业计划管理的重要工具之一
在企业管理中，首要的是计划管理，而统计在计划管理中既是编制计划的依据，又是检查计划的手段，同时也是制定计划定额的依据和方法。
因此，它成为企业计划管理的重要工具之一。
二、统计是指挥企业活动的主要依据
指挥企业的一切活动都必须以确凿的事实情况为依据。
统计正好能够以它特有的指标体系和确凿的数字语言，准确地反映出企业的业务活动和政策、计划执行过程中的情况和问题，并及时提供给领导，使领导的工作指导更加有针对性。
就拿统计报表来说，它可以使管理者掌握企业生产和经营情况。
比如，商品流通企业的统计报表，除了每个统计指标直接反映的问题外，管理人员通过一些简单的计算后，至少能从中了解和掌握本企业的实际业务活动成果、商品库存情况、商品流转平衡等情况。
结合上期或上年同期的报表，以及计划数，对统计报表中某些有联系的指标进行分析研究，可发现业务经营上的问题。
通过平衡试算，如果发现了不平衡，查出其原因是什么，是市场需要发生了变化，还是货源发生了变化等，以有针对性地加强对企业的管理。
当然，搞好企业的科学管理，除了掌握本企业的业务活动情况外，还必须了解与本企业生产经营活动有关的客观经济情况，如商品的生产情况，市场的供需变化等情况。
这些通常也只能通过借助专门组织的社会经济调查来掌握。
而在组织的社会经济调查中，有很多属于统计专门调查，如社会商品购买力调查，商品资源调查，商品需求调查，价格情况调查，以及市场调查等等。
这些专门统计调查，有的是由企业的统计部门组织的，有的是企业的业务部门组织的，有的是企业领导亲自挂帅，组织有关的计划、统计、业务人员进行的。
如上面所提到的市场调查就是由企业(公司)领导带队组织进行的。
该公司管理人员通过借助于这种统计专门调查了解客观经济情况后，针对发现的问题，采取针对性的措施，使企业扩大经销活动。
由此可见，统计能为指挥企业活动提供重要的客观依据。
三、统计是监督企业活动的有效手段之一
统计过程本身就是对企业的监督。
列宁曾指出：“统计和监督是使共产主义社会能够正确地进行工作所必需的主要条件。”又说：“如果对产品的生产与分配不实行全面的国家统计和监督，那么劳动者的政权，劳动者的自由，就不可能维持下去，资本主义压迫制度的复辟就不可避免。”这种监督，不仅是国家需要，而企业管理更为需要。
通过统计监督，不仅能发现问题，而且还可以在调查研究的基础上，分析原因，找出解决问题的办法，提出改进工作的建议，从而推动企业管理的改革。
1.运用统计资料检查企业计划的执行情况
企业管理人员可以通过检查计划执行进度来掌握企业业务活动的动态。
在计划期尚未结束之前，对计划完成情况进行检查，同时结合预测计划完成情况检查，可及时观察到计划的执行进度，随时监督完成计划进度的均衡程度，如果发现可能完不成计划，则可抓紧剩余的时间，采取有效的措施，动员企业的潜在力量，积极地行动起来为完成和超额完成计划而努力。
在计划执行终了时，通过检查计划执行结果，可以全面评价计划完成的好坏，分析计划完成好坏的原因，总结计划执行中的经验教训，提出解决问题的办法和改进工作的建议，从而推动企业管理的不断改善。
这样，对企业管理人员来说，还有助于企业业务活动的指挥和调节，有助于企业劳动竞赛的检查评比，有助于鼓舞职工干劲和提高服务质量，有助于总结经验教训和改善管理，从而保证计划的完成和超额完成。
2.运用统计方法反映和监督企业的经济核算
严格实行经济核算制，也是企业管理的重要方法，是提高企业经济效果的重要手段。
统计在企业的经济核算中，可以为经济核算提供必要的数字依据，反映和监督企业的经济核算和经济效果，还可以为经济核算提供某些计算方法。
比如，运用统计可以反映和监督定额管理。
企业管理人员，借助定额核算统计表，可以把各部门、班组的经济核算动态表掌握起来，以便及时发现问题，指导工作;借助定额执行情况表和定额管理统计图，能及时检查定额管理;借助企业生产(经营)成果统计图，可以全面考核企业的经济效果，清楚地了解到各个经济指标的动态及它们之间的依存关系;借助于对企业盈亏分界点的计算与图示，可加强企业的盈利管理;等等。
这样，对于企业改善管理，提高劳动效率，加速资金周转，降低费用，增加企业盈利等，都具有重要的促进作用。
四、统计是企业经济研究的重要依据和方法
对企业实行科学管理，就必须正确地认识和掌握客观经济规律，并且严格按经济规律办事。
否则，就难免使企业的生产(经营)活动陷于盲目性。
为此，必须经常对企业的经济现象和企业的管理进行科学研究。
研究与掌握企业生产(经营)中的特点、趋势和规律。
而进行经济研究，就需占有丰富的资料。
这些资料，有的是统计资料，需要统计部门提供;有的则需进行统计调查。
在依据这些资料进行经济研究时，还常常需要借助于统计，如分组法，相对指标，平均指标，动态数列等等。
因此，统计不仅可以为企业经济研究和业务研究提供可靠的统计资料，而且，还提供研究方法。
用统计方法进行企业生产或经营研究的内容是十分广泛的。
如在商品流通企业可研究商品进销渠道，库存商品的适销状况，商品流转速度，商品需求变化，商品流转趋势等;在工业企业，可研究产品的生产、销售和税利计划完成情况，影响计划完成情况的基本因素，产品成本，企业资金情况等，从不同侧面反映企业生产、消耗情况，反映企业的经济效果，准确全面地提供各种统计资料，作为研究企业经济活动的依据。
五、统计是企业劳动竞赛和群众参加管理的一种工具
在我国，劳动群众是生产的主人，也是产品消费的主体。
只有通过统计把生产和消耗情况随时公诸于众，开展劳动竞赛，把企业生产经营情况的好坏与职工经济利益有效地结合起来，调动广大群众的积极性，对生产、流通、分配、消费和积累实行有效的监督，实行民主管理，才能切实搞好经济管理，进一步推动劳动消耗的节约和生产建设的发展。
总的说来，企业的统计部门，是企业的职能部门，它在企业管理中起着情报部、参谋部和经济监督的作用，是企业领导的“耳目”和“参谋”，企业领导抓好统计部门的工作，充分发挥它的职能作用，也是搞好企业科学管理的重要环节之一。
因此，作为一个企业领导，必须加强对统计工作的领导，把统计工作摆到议事日程上来;领导必须重视统计工作，加强统计基础建设，重视统计人员素质的培养和提高。
在我国社会主义市场经济的发展中，运用统计这个工具，搞好企业的科学管理，加强统计检查和监督，开展企业经济研究，是企业管理现代化的要求，是企业管理人员必备的管理技能。
但目前发展不快，经验不多，这是一个薄弱环节。
这种情况与企业管理现代化的要求是不相适应的。
因此，在企业管理中，怎样按经济规律管理企业，怎样运用统计资料、统计方法管理企业，仍是今后必须认真研究的课题。
参考文献:
[1]邓定邦陈立人:《市场调查基本方法》，1997.3
[2]统计与决策,2006.6-8
[3]《列宁全集》.第27卷人民出版社,1958年第232、279页
[4]《现代管理学》.科学出版社,2001.2
企业统计在企业管理中的作用与改革【2】
摘要：企业统计工作作为一种调查研究活动，作为一种分析方法，作为一种管理工具，具有企业其它管理活动不可替代的作用。
目前，企业统计工作存在着一些问题，随着现代企业制度的建立和企业现代化管理水平的提高，加强统计队伍建设，提高统计人员素质，改进工作方法，健全管理体制仍为企业管理工作的关键问题，为加强企业运营意义十分重大。
关键词：企业统计 存在问题 管理体制 统计手段
随着社会主义市场经济的进一步发展，企业越来越需要与其生产经营管理相关的统计数据，包括同行业、竞争对手和本企业的情况，以便做到知己知彼，并据此正确制定企业发展战略，进行日常的决策和管理，在激烈竞争的市场上站稳脚跟，谋求发展。
企业统计工作通过统计分析的方法，分析说明企业规模、水平、各种经济关系，预测发展变化情况等，达到对企业经济现象的具体认识，从而为企业管理与决策制订计划、方针和措施提供可靠的依据。
所以，强化企业统计，对企业的经营活动和宏观调控起到积极地作用。
一、企业统计工作在企业中的作用
1、企业的统计工作，不论是在计划经济的体制下，还是在市场经济的体制下，都是在详尽地点总结企业的过去，认识生产经营实践，科学地规划未来，有效地控制企业的生产经营活动，不断地提高着企业的生产经营管理水平和经济效益，是企业加强和改善经营管理的一个重要环节。
企业经济活动的过程和结果总是反映在一系列相互联系的统计指标体系中的。
这些指标的完成情况如何，只有通过统计的整理、分析，才能把影响各项指标完成的各个困素展示出来，找出原因，区分主次，分清责任，才能透过现象抓住本质，使人们的认识从感性阶段提高到理性阶段，从而对企业经营管理的过去和现状有一个较深的了解，才能正确评价企业的经营业绩，发现问题，并提高改善经营管理者的对策，有利于提高企业的经营管理水平。
2、企业统计工作是监督企业贯彻执行党和国家方针政策和法律、法规的有效工具。
企业在进行生产经营活动过程和处理各方面的经济关系中，都应符合国家有关方针政策的要求，严格执行财政法规和制度，确保生产经营活动的合法性、合理性。
而搞好企业的经营活动，则需要通过统计工作以国家的政策法令和规章制度作为尺度来衡量，从指标数字入手，对企业的经营活动进行分析研究，透过经济活动的现象，深入检查国家政策法令和规章制度在经济活动中的贯彻执行情况。
因而可以增强企业遵纪守法的观念，促进企业坚持走具有中国特色的社会主义经营方向。
3、企业统计工作是企业加强经济核算，提高经济效益的重要途径。
加强经济核算，努力增产节约，讲求经济效益，是社会主义市场经济发展的客观要求，也是企业增强市场竞争能力和自我发展能力的基本途径。
企业要在市场竞争中取得优势，并不断地发展、壮大，在生产经营活动中，必须精打细算，力求以最小的消耗，为企业积累更多的资金。
为此，企业要对生产经营活动中占用和消耗的人力、物力、财力和所取得的生产经营成果进行科学的分析、对比，揭示费用支出的节约或超支、成本的升降、收入的增减、盈亏等情况及原因。
这对促进企业扬长避短，充分发挥生产经营的优势，取得最佳的经济效益具有一定的作用。
二、企业统计工作目前存在的问题
1、统计工作得不到企业领导重视，不少企业管理者对统计的认识十分浅薄，对统计的内涵和重要性认识不足，思想上重视不够。
认为统计只不过是数据的加加减减或汇总，填几张报表完事，把统计工作简单化。
企业重会计而轻统计的现象普遍存在，认为会计核算、收支把关重要，是为“我”所用，统计工作主要是为上级统计部门所用。
因此，在企业改革、重组、调整中，统计机构和统计岗位被首当其冲地撤销或合并，统计人员精简、下岗的较多。
2、统计人员素质有待提高。
部分企业的统计人员在实际工作中，运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总、加工，出现统计数据差错、失误的问题较普遍，统计调查、分析、预测、统计咨询、统计监督等工作落实不到位，因而出现了不能准确适时地提供本企业经营管理工作中所需的简单有效的内部统计资料。
3、传统的、不科学的统计手段，影响企业统计数据质量的提高。
虽说要求限额以上企业网上直报，真正直报的企业难以保证数据质量，仍然有乡镇统计人员进行指导，多数企业数据目前仍是简单从财务抄过来，采用计算机技术和网络技术的很少。
由于统计手段落后，统计方法单一，工作效率低，同时，难以保证源头数据的质量。
三、加强企业统计工作的改革
1、建立健全企业统计的管理体制与运行方式
(1)设立综合统计部门并明确其职责。
综合统计机构或综合统计岗位应具有以下职能：第一，设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求;第二，收集、审核、汇总、提供各种统计信息;第三，利用各种统计信息进行综合分析研究。
(2)明确各个职能部门的统计职能及责任。
为确保企业统计资料的系统性完整性，应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告，要特别重视一些被忽视的部门的信息。
(3)将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。
这种信息运行方式应该包括三个层次：一是各种基础信息由各基层单位向各职能部门运行，满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。
2、统计队伍建设与统计人员素质提高
当前，全面系统的企业统计工作，需要具备一支基础雄厚的专业技术人才和相对稳定的统计队伍。
统计人员要不断提高自己的业务水平，勇于开拓创新才能更好地为企业统计工作和企业经营活动提供有效地服务。
同时，企业领导、行业部门，要更多地为统计人员创造机会，组织学习业务知识、法律制度、微机知识等，鼓励统计人员参加业务技能学习培训及职称考试，主动参与管理，使企业管理水平和企业统计工作有新的提高。
3、加快统计信息网络建设，改善企业统计手段
随着现代信息技术的飞速发展，信息网络时代已经进入了各行各业，并发挥着越来越重要的作用。
企业统计应充分利用信息化技术的优势，建立健全统计信息网络，实现主要统计数据的及时更新，加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接，实行企业联网直报，使统计信息既可及时的为政府和行业统计部门提供必要的统计资料，满足国家和行业的统计需要，又可立足本企业，建立适合本企业特点和市场需要的数据库和内部报表，及时反应本企业的业务发展和经济效益情况。
这就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。
参考文献：
[1]贾俊平、何晓群《统计学》第四版北京中国人民大学出版社2010
[2]张春华. 企业市场竞争力统计分析 [J]. 合作经济与科技，2006，8.
[3]张海琳《应用统计学》[M]上海复旦大学出版社2004
[4]宋安.统计分析在企业管理与经营决策中的应用[J].经济师，2003.6.
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