如何用企业信息推进管理科学化论文

如何用企业信息推进管理科学化论文

　　企业信息系统集成与安全机制研究随着信息通信技术的发展，全球信息大潮滚滚而来。在这个具有历史意义的发展潮流中，了解信息经济的影响及信息在现代企业中的地位和作用将具有重大意义。其中，在建立现代企业制度的伟大变革中，企业信息工作发挥着尖兵、耳目的作用，处于终端神经的战略地位。企业信息为企业发展服务，其功能作用高度融合在企业市场竞争活动中，集中体现在产品创新、企业产品市场占有份额、企业技术改造和科学管理等重要环节上。企业信息是企业产品创新的指针。在产品创新时，如果没有及时准确、针对适用的信息，就无法洞悉竞争对手的主攻目标和经营策略，也难以形成“人无我有、人有我新、人新我特、人特我廉、人廉我转”的产品创新策略。一旦产品创新落入俗套，绝不可能以新去占领国内外市场。无的放矢的产品创新只能招致自身经营管理的混乱。因此，现代企业研制开发新产品并进入市场的前提是建立和完善企业信息系统。开发企业信息系统的分析研究，依靠和利用高效灵敏的信息系统，推进新产品开发、技术引进及改造、产品更新与改造等。在激烈的市场竞争中，企业要保持现有的市场地位，必须始终追随消费者不断更新的消费需求，以最快的速度掌握所需信息，疏通产销环节，及时抓住机遇，把握市场竞争的主动权。在这一竞争中，企业信息始终起着占领市场的触角作用。

　　第一，企业走向市场需要有高超的营销决策能力。

　　企业在确定科技生产项目、研制开发新产品、选择原材料和技术路线等方面，都离不开营销决策。只有科学的营销决策，才能制定出正确的、符合客观事实的营销策略和市场规划，才能确保决策实施能经受住各方面考验，发挥出市场竞争的威力，产生巨大的社会经济效益。科学化的营销策略必须以全面、实际、及时、正确和丰富的信息为依据。企业信息可以为决策者提供经常性的有关竞争对手和目标市场变化的动态研究报告，在决策实施过程中提供综合对比信息，在方案实施后提供反馈信息，在现代企业营销决策中发挥着重要的参谋和指导作用。

　　第二，企业拓展市场需要情报信息充当“耳目”。

　　现代企业要拓展国内外市场，无论是研究、设计和开发产品，还是引进、利用和推广国内外先进技术，以及推进企业技术革新改造、选定目标市场、制定产品价格等，都离不开信息。在经济国际化、市场全球化和高新技术产业化的今天，信息革命引起了世界性的产品结构调整，许多企业的生产规模、产品品种、设备条件和市场开发能力都在发生变化，需要企业具有强烈的市场意识、竞争意识和危机意识。在企业及其产品转型的关头，企业一定要重视信息，不能有短期意识和行为。

　　第三，企业信息为企业技术改造指明了方向。

　　在企业技术改造过程中，做好信息工作，就能掌握同行业技术状况和自身存在的差距。由于信息具有“眼睛”的功能，能明方向、辨优劣、识真伪，因而有利于企业决策者们了解世界科学技术的发展水平及趋势，有利于人们正确选择技改项目，确保产品市场占有率，有利于做好技术引进工作，选择适用的技术与设备更新的最佳时机，克服技术改造过程中的盲目性。

　　第四，企业信息有助于推进企业管理科学化。

　　许多知名企业的成功经验表明，科学管理能有效挖掘企业生产潜力，提高投入产出效率比，促进企业产销经营的兴旺发达。企业管理工作十分复杂，要实现管理科学化，必须建立管理信息系统（MIS），这是现代企业经营管理的发展趋势。形象地说，现代企业经营管理可以说是根据信息这面镜子反映出的问题而进行的有效控制行为，这些行为表现的形式就是计划、组织、协调、反馈与控制。管理信息系统能实测企业的各种运行状况，利用已有的数据预测未来，能够帮助各级管理者方便有效地利用信息来进行决策与管理。其任务是根据企业经营管理的需要，进行信息收集、存储和检索，进行信息变换，保证信息传输，为领导决策和管理提供咨询服务，使之及时准确了解和掌握市场行情变化。从目前来看，全球信息化已经成为一个不可阻挡的历史进程，这给企业带来了前所未有的发展机遇，也是企业所面临的重大挑战。企业如何将这些新思维、新方法融入自身原有的管理体系中，如何把握信息化所带来的机遇，是企业在未来发展中能否占据主动的关键。对于不少企业而言，将先进的技术及管理方式利用信息化手段在很短时间内完成，这种后发优势是完全可以利用的。企业只要采取正确的方式，从本企业实际情况出发，增强掌握现代信息技术的能力，加强本企业的信息建设，加强与先进企业合作，就有可能把先进企业的技术快速转化为自身的技术和财富。当今社会，物质型经济向经济型经济转轨要求建立崭新的社会基础结构——信息基础结构。发达国家需要全面改造其庞大的社会原有基础结构，而发展中国家则要在一穷二白的基础上新建自己的信息基础结构。

　　从这个角度上看，发展中国家与发达国家几乎处在同一起跑线上，这无疑给发展中国家与相关企业提供了一个后来居上的机遇。全球信息化对所有的企业都将是一个巨大的挑战，对我国的企业同样如此。信息技术对于社会生产力发展和社会全面进步都起着巨大的促进作用，对此，企业要清楚地认识到：谁掌握并高度利用了信息技术，谁就将在今后的发展和竞争中掌握主动权，占领制高点。

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