人力资源与社会保障局档案管理工作优化研讨论文
人力资源以及社会保障局的档案管理是一项根底性工作，主要指对人力资源和社会保障有关的人员的档案的保管过程。程序较为复杂，首先应搜集信息并对其进行整理，整理后审定信息能否属实或者正确，做好保管工作，并在需求的时分为社会和个人提供运用。
一、人力资源以及社会保障局的档案管理工作现状随着社会和科学技术的开展，我国的人力资源以及社会保障局的档案管理越来越信息化和现代化，所需求管理的档案类型也呈多元化开展。社会开展对档案管理工作提出了更高的请求。各部门都要充沛注重档案管理工作，我国人力资源以及社会保障局的档案管理工作起步较晚，效劳于广阔大众，对象较为普遍复杂，加上档案管理的数量庞大，所以，固然我国人力资源以及社会保障局的档案管理工作有所开展，但仍面临着众多问题。
二、人力资源以及社会保障局的档案管理工作中存在的问题
（一）管理部门工作分散，不够谐和统一。我国档案管理方式为分部门分岗位管理，但是目前我国各部门互相独立，缺乏沟通，工作配合度低，档案管理难以构成一个统一的整体，并且我国人力资源以及社会保障局的档案管理所建成的部门都属于内部部门，主要针对内部问题建立，所以管理内容片面，很难构成一个管理系统，档案管路严重失衡。除此之外，我国人力资源以及社会保障局的档案室互相独立，各个档案室的管理办法和制度由各自设置，没有统一的管理规范，常常呈现档案管理工作的反复和遗漏现象，既糜费了人力物力，也招致管理效率低。档案管理的分散性招致管理系统不能兼容，无法共享档案资源信息，为档案管理人员和档案运用人员带来不便。固然我国人力资源以及社会保障局的档案管理部门指导已认识到问题，但是长期的问题滞留给其整治和整合档案管理工作带来艰难。
（二）档案管理工作设备落后。人力资源以及社会保障局的档案管理工作内容冗杂而多样，所以需求大量的人力资源和设备设备。但是，我国目前的人力资源以及社会保障局的档案管理设备落后。由于我国人力资源以及社会保障局的档案管理起步晚而工作量多，招致档案管理设备设备还未及时补充，硬件资源缺乏，这就容易招致档案管理的不标准性，形成档案紊乱，归档延迟、错误，以至呈现档案丧失问题。我国档案管理部门较为分散，不能统一采购设备，每个档案部门的独立采购形成反复投资，糜费社会资源。以至有些部门没有设置独立的档案室，缺乏管理，极端形成档案损坏或丧失。
（三）档案管理数据库缺乏统一规范。现代档案管理工作都已树立了数据库管理系统，传统的手工信息检索已成为过去。但是人力资源以及社会保障局的档案管理人员综合素质低，计算机才能差，且计算机设备更新慢，所以电子档案的'运用较少。而且人力资源以及社会保障局的档案管理没有统一的规范，信息化管理系统仍未构成。
（四）档案管理机构和制度不健全。人力资源以及社会保障局的档案管理仍然存在工作人员缺乏、管理人员综合素质低、档案管理工作压力大的问题，很难高效完成档案管理任务。加上档案管理的繁琐性，很多工作人员在工作时朝气蓬勃，很容易形成工作失误，留下隐患。加上缺乏标准的档案管理制度，使档案管理工作紊乱。
三、人力资源以及社会保障局的档案管理工作战略
（一）制定统一的档案管理开展规划。为了进步档案管理工作的效率，要整合档案管理各部门，统一规划部门制度和办法，用统一的管理措施和管理方案管理各部门。增强部门间协作，科学分配资源，最大限度完成档案信息的共享，同时，增强指导对档案管理工作的注重，增强档案管理宣传和教育。
（二）完善档案管理根本条件。进步档案管理的工作环境质量，为各档案部门提供必需的设备设备。将办公和档案室分开设置，同时引进大量的计算机设备。还要保障档案寄存处的平安整洁和枯燥，增加档案管理人手，为档案管理减轻担负。还要加大资金投入力度，处理档案管理资金匮乏问题。
（三）档案管理工作规范化。对各档案部门实行集中统一管理，设置统一的工作规范，严厉按照规范进行，进步档案管理工作的有效性，完成整体性管理。
（四）完善档案管理机构和制度建立。健全档案管理机构，装备专职人员专职管理，分工明白，分岗分责，防止应工作人手缺乏招致的兼职现象的发作。同时增强制度建立和机制建立，运用鼓励机制激起档案管理工作人员的积极性，采用绩效考核的方法促进工作效率的进步。
四、完毕语
总的来说，人力资源以及社会保障局的档案管理是一项工作量大而繁琐的工作，为了保障人力资源以及社会保障局的档案管理的高效性和有效性，要积极找出档案管理中存在的问题，谐和各个部门的管理工作，合理分配资源，树立系统的档案管理工作机制，促进档案管理工作的先进性，为社会开展的调和稳定做出奉献，为国度和人民提供便利。
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