煤炭企业人力资源管理功能需求与系统设计论文

  摘要:企业的转变和发展与人力资源的合理开发和利用是密不可分的,为做好人力资源的管理,充分发挥既有人才的能力,发掘既有人才的潜力,同时做好外部和急需人才的引进与交流,使人力资源的开发和利用成为企业发展与转型的驱动力和必要条件,特开发此系统,使人力资源的管理逐步从传统的人工管理方式逐步向数字化、数据化、智能化管理过渡,既提高了管理效率,又能够拓展人力资源管理的外延,使之更加科学合理。

  关键词:煤炭企业;人力资源;数字化;管理效率

  0前言

  煤炭企业传统的人力资源管理方式实际是一种“人事”管理,而不是“人力”管理,只侧重于对企业内部员工的基础资料和自然状态的统计和归档,以及企业内部人员的自然流动等日常事务工作,而对企业内部人力资源的开发、企业战略发展方向的制定及相关业务的咨询等涉及现代企业管理的真正的“人力资源”管理的工作却无人问津或无暇顾及。为帮助煤炭企业人力资源管理向现代企业管理方向过渡和转变,特设计和编制了“煤炭企业人力资源管理系统”,该系统既集成了原“人事”管理的功能,又拓展了现代“人力资源”管理的特点、特色,使煤炭企业人力资源管理从简单的“人事”管理中解放出来,能够深层次发挥人力资源管理对企业发展的重要作用,使人力资源管理真正成为企业发展的驱动力和“永动机”.

  1功能需求

  为实现现代煤炭企业人力资源管理目标,经实地考察和对既有管理系统的分析,确认现代人力资源管理系统由8个子系统组合组成。

  (1)账户管理和登陆系统该子系统可以新建和管理既有账号,根据需求及人员变化情况及时对账号进行建立、删除,同时根据职责和管理职能不同分别授予不同账号不同权限。

  (2)组织机构构成和管理系统该子系统按企业内部组织机构设置进行分类管理,并可根据组织机构的调整进行相应调整。

  (3)现职人员信息管理系统该子系统用于对现职人员基础资料和自然状态进行统计和归档,能够清晰掌握企业内部人员构成及知识、技术能力等层次结构。

  (4)急需人员信息和需求系统该子系统通过对企业发展方向进行分析,从而确定企业急需人才的信息并负责进行发布。

  (5)教育和培训系统通过对企业一段时间之内生产情况和企业现职人员知识结构和技能情况进行分析,明确一段时间内需要对职工进行哪些培训,使之能够适应企业发展需要。

  (6)薪酬管理系统明确企业员工不同职级、不同技术等级所应享有的不同待遇,使员工清晰感觉到职级、技术等级不同,薪酬待遇也不相同,激励职工努力提高自己。

  (7)系统管理管理员根据每个人职级不同给予每个用户不同权限,各用户根据各自权限实现管理职能。

  (8)帮助系统帮助操作人员尽快熟悉该系统的操作,同时根据需要进行设置使之符合自己的使用要求。

  2总体设计

  2.1模块功能的设计

  在功能需求中确定了8个子系统后,现就各子系统设计思路及所要实现的功能简单阐述如下。

  (1)账户管理和登陆系统该子系统提供用户登录界面、新账号创建界面和老账号注销界面,以及管理员根据账户的不同给予不同授权的界面。

  (2)组织机构构成和管理系统该子系统具有的主要功能是煤炭企业组织机构的设置,煤炭企业各机构人力资源详细信息的保存,煤炭企业新增部门的创建及撤销已废部门等功能。该子系统除以上功能外,根据授权,各部门还具有对本部门的信息进行编辑、删除、修改的功能。因此该子系统需要管理员授权对各部门设置为树状结构,使煤炭企业内部各部门的上下级关系能在此模块中一览无余。因此,组织机构构成和管理系统包括机构设置及机构详细信息2个子模块。

  (3)现职人员信息管理系统该系统用于煤炭企业现职人员信息的管理,包括新职人员信息的创建、离职人员信息的注销管理,以及现职人员的基本信息,如姓名、年龄、性别、学历、职称、职务等自然信息和自然状态。该子系统包括信息维护和信息查询2个子模块。

  (4)急需人员信息和需求系统该系统包括企业发展战略及因此而急需的各类人才的详细信息,以及急需的各类人才数量和就职条件。

  (5)教育和培训系统该系统包括对企业发展方向的分析和因此需要员工掌握的技能,并为了使职工掌握这些技能需要开展哪些教育和培训,培训的目标及职工需要达到什么技术职级,以及详细的培训计划。

  (6)薪酬管理系统该子系统明确企业员工不同职级、不同技术等级所应享有的不同待遇及相应应该缴纳的社会保险和所应缴纳的税费;同时,明确职工依据国家及企业相关规定所应享受的福利,包括病、事假的管理,年休假的执行,及对应的薪酬和福利如何扣除或减免。

  (7)系统管理子系统该系统包括使用者权限管理及系统退出设置两大部分。

  使用者权限管理由系统管理员完成对各级使用者操作权限的设置,各使用者根据各自权限进行操作,有利于提高系统的保密性和安全性;系统退出设置实现了操作人员在操作完成后退出系统功能,可防止信息外漏或其他人员随意对信息进行修改。

  (8)帮助系统该子系统提供有详细的帮助选项,能够帮助操作人员尽快熟悉系统完成操作,同时在操作人员遇到困难时能够提供详细有效的帮助信息。

  2.2数据库设计

  该系统的开发共需要11张表,分别是用户信息表、工资发放历史表、退休职工信息表、组织机构编码表、现有职员基本信息表、需求信息表、月工资统计表、个人所得税表、职工奖惩表、培训教育表和权限清单表。11个表中组织机构编码表和现有职员基本信息表是本系统开发的关键表,完成了存放基础数据信息的任务,在其他表与组织结构表及现有职工基本信息表进行关联时,都只记录机构或职员的编号,因此,这2张表和其他数据表间的关系是1:N的关系,其他各表均与这2张表通过“单位编号”或“职员编号”字段进行联系。

  3系统详细设计

  3.1主控模块设计

  (1)功能介绍

  主控界面的设计以简洁为主,功能用于完成模块的调用和显示。

  (2)主控制模块功能树如图1所示。

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  3.2组织机构构成和管理系统

  组织机构构成和管理系统用于设置企业的组织机构管理,其中包括机构管理和机构详细信息2个子功能模块。

  (1)机构管理

  用于生成煤炭企业组织机构层次关系的设定。在此模块中机构的上下级关系一览无余,并且这个框架与个人信息也连接起来了。机构设置及编码模块实现了4个主要功能,功能如图2所示。

机构设置及编码模块功能图

  (2)机构详细信息

  对于煤炭企业人事机构组织详细信息进行管理的子模块是机构详细信息模块,该模块实现了对所有机构部门信息的显示,如企业地址、办公电话、企业账号等信息。

  该模块实现功能主要包括显示企业结构信息和修改企业机构信息。需要注意的是该模块不能完成删除企业信息的操作。

  3.3职员信息管理

  职员信息管理模块用于管理和查询企业员工的相关信息。

  (1)职员信息维护

  对于煤炭企业职员信息的输入和修改是通过信息维护子模块来完成的。职员信息维护模块对现有职工数据表的操作主要包括对现有职员信息的显示、增加、修改及删除职员信息等。以上操作数据的来源是现有职员基本信息表,操作后产生的值返回到现有职员基本信息表。

  (2)职员信息查询

  对于煤炭企业职员信息资料的查询是通过职员信息查询子模块完成的。值得注意的是该模块只能查询不能进行职员信息的修改和删除。筛选的数据来源于煤炭员工的基本信息表,筛选的条件可以是1个也可以是多个。

  4结语

  煤炭企业人力资源管理系统改变了传统的人事管理模式,实现了全新的具有现代企业管理特征的人力资源管理模式。该系统通过计算机及网络的运用,实现了人力资源管理数字化、数据化、自动化、智能化的提升,适应了“大数据”时代的管理要求,该系统的投入使用,能够有效降低煤炭企业人力管理的成本,提高人力资源管理效率,为处于经济转型期的煤炭企业提供良好的发展助力和驱动力。

  参考文献:

  [1]刁瑜平。人力资源管理系统的研究和实现[D].广州:广东工业大学,2007.

  [2]张恩宽。人力资源管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2012.

  [3]邢周凌。高绩效人力资源管理系统的演变与形成---基于中国创业板上市公司的案例研究[J].企业经济,2012,31(8):87-90.

  [4]许鼎。兖矿集团物流分公司人力资源管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2010.

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