交谈中的倾听技巧

常识大全 时间:2017-06-19 我要投稿

  人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据您是否看着对方来作出的。倾听是一项珍贵的能力,但少有高管花时间培养。会“倾听”,更容易获得他人的理解和信任。

  交谈中的倾听技巧

  交谈中的倾听技巧(一)

  一、头部朝对方前倾约20度

  听人说话时,头部微微前倾,能传达出“我对你的话题很感兴趣”的潜台词,给对方一种无形的信心和鼓励。

  二、表示兴趣,保持视线接触

  聆听时,必须看着对方的眼睛。

  人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据您是否看着对方来作出的。

  没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。

  三、面带微笑

  看到亲切的笑容,紧皱的眉头不知不觉就会展开。

  灿烂的笑容不仅有助于营造轻松、愉快的气氛,还能表达出你的真诚和热情,让对方放下戒备、敞开心胸。

  四、80%的时间注视对方的眼睛

  说话时看着对方眼睛才有礼貌,但如果一直盯着别人的眼睛,对方会有压迫感。

  因此,“80%的时间”是关键,可以适时将视线上下移动,保证谈话顺畅进行。

  五、切勿耀武扬威或咬文嚼字

  你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞,他们可能因为不想听起来口齿不流利而变得自我保护。

  即使你是某一个话题的专家有时仍应学习保持沉默,同时表示你希望知道得更多。

  六、频频点头

  有人担心“点头”显得夸张、造作,但事实并非如此,每一个说话的人都希望得到别人的肯定,用力点头,有一种让人感到温暖的力量,会让对方更加乐于开口,对你的好感也会同时增加许多。

  七、端坐在对方的正前面

  有些人聊天时喜欢歪着身子、或者跷起二郎腿,这种姿势虽然舒服,但可能让对方觉得你对他爱理不理。

  因此,与人交谈,特别是与不太熟悉的人在一起谈话,最好挺直背部,坐在对方的正前方。

  八、接受并提出回应

  要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:你必须重点式的复诵对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对,您的意思是……”。

  交谈中的倾听技巧(二)

  九、暗中回顾,整理出重点,并提出自己的结论

  当我们和人谈话的时候,我们通常都会有几秒钟的时间,可以在心里回顾一下对方的话,整理出其中的重点所在。

  我们必须删去无关紧要的细节,把注意力集中在对方想说的重点和对方主要的想法上,并且在心中熟记这些重点和想法,并在适当的情形下给对方以清晰的反馈。

  十、让别人知道你在听

  偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗?”告诉说话的人你在听,你还是有兴趣。

  在日本两个日本人交谈时所的答话称为aizuchi,这个字由“ai”一起做事、以及“zuchi”铁锥、所组成,代表两个日本人讲话时会不时互相交换答话,所以听起来像是两个铸剑师傅在敲打剑刃。

  十一、鼓励别人多说

  对出现精辟的见解、有意义的陈述,或有价值的信息,要以诚心的赞美来夸奖说话的人。

  例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!”、“您的意见很有见地”等,因此,如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。

  仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。

  十二、倾听是一种主动的过程

  在倾听时要保持心理高度的警觉性,随时注意对方倾谈的重点,就象飞碟选手打飞碟一样,要能站在对方的立场,仔细地倾听。

  每个人都有他的立场及价值观,因此,你必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。

  十三、切勿多话

  同时说和听并不容易。

  亿万富翁富卡以说得少听得多而着名。

  大家都知道他曾在重要的业务会议中从开始坐到结束不发一语。

  有一次他告诉身边的人:“上帝给了我们两只耳朵却只给我们一张嘴是有原因的,我们应该听得比说得多。

  ”为了避免说得太多而丧失开发业务的机会,有些训练者建议利用“火柴燃烧法”:假想你的手上拿着一支燃烧的火柴,当你认为火焰即将烧到手指时停止说话,寻求其他人的回应。

  十四、专心,全神贯注,表示赞同

  告别心不在焉的举动与表现,你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。

  点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容,表明你与说话人意见相合。

  人们需要有这种感觉,即你在专心地听着。

  把可以用来信手涂鸦或随手把玩等使人分心的东西如铅笔、钥匙串等、放在一边,你就可以免于分心了。

  人们总是把乱写乱画、胡乱摆弄纸张、东张西望或看手表等解释为心不在焉,这些应该引起我们的重视和注意。

  十五、鼓励对方先开口

  首先,倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。

  其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的竞争意味。

  我们的倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。

  说话的人由于不必担心竞争的压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词。

  第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。

  倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你再说话的时候,更容易说服对方。

  十六、让人把话说完,切勿武下论断

  听听别人怎么说。

  你应该在确定知道别人完整的意见后再做出反应,别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。

  让人把话说完整并且不插话,这表明您很看重沟通的内容。

  人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的尊重,但这却是对对方的不尊重。

  虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是“乒乓效应”则是例外。

  所谓的“乒乓效应”是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。

  还有一但听漏了一些地方,或者是不懂的时候,要在对方的话暂时告一段落时,迅速的的提出疑问之处。

  十七、使用并观察肢体语言,注意非语言性的暗示

  对方嘴巴上说的话实际可能与非语言方面的表达互相矛盾,学习去解读情境。

  当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。

  听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。

  从另一方面来说。

  如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。

  而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。

  注意弦外之音。

  注意没有说出来的话、没有讨论的信息或观念及答复不完全的问题。

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